Como montar uma papelaria

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Como montar uma papelaria
Education, Back to School, Shopping.
Planilhas Prontas em Excel

O que é uma papelaria?

A papelaria atualmente representa cerca de mais de 30 mil estabelecimentos no país. Como o próprio nome sugere, papelaria nada mais é que um comércio que tem produtos feitos á base de papel como sendo seu carro chefe. Também é possível encontrar itens de materiais pra escritório e material escolar, como canetas, lápis, borrachas,agendas, papel sulfite, carimbos, corretivos, etc. Atualmente é muito comum nas grandes papelarias vendas de itens relacionados á informática como notebooks,cartuchos, impressoras, mouses, estabilizadores, teclados e afins.

As papelarias oferecem produtos para um grande número de pessoas que estão sempre necessitando de algo novo no dia-a-dia.

Antes de começar a investir dinheiro para construir uma papelaria, precisa-se realizar uma pesquisa na região de interesse, para verificar as possíveis concorrências, identificar pontos fortes e os que precisam ser melhorados, para aperfeiçoá-los e se tornar mais atraente para o consumidor.

É necessário ter afinidade com o setor, conhecendo bem cada produto, assim como suas características para melhor direcionar um consumidor em caso de dúvida e sugestões. Resumindo: tenha todo o conhecimento possível, sobre o empreendimento na ponta do lápis,literalmente.

Vantagens

Como montar uma papelaria

As vantagens de se abrir uma papelaria é enorme.

Os meses de mais vendas em uma papelaria são os meses que antecedem o retorno escolar, como dezembro, janeiro e Julho. Nessa época o faturamento eleva-se de forma considerável.

As papelarias são lojas que contam com um mix de produtos que tem boa aceitação e utilidade para o público.Quando se alia bom atendimento, organização, preço competitivo e variedade, acaba por garantir que o cliente lembre-se sempre de sua loja na hora que necessitar de algo novo. Fazendo assim, as chances do empreendimento não dar certo reduz significativamente.

É uma excelente ideia de negócio para quem está pensando em empreender, pois uma papelaria pode ser feita e organizada em pequenos espaços, e pensando em lucrar ainda mais, pode também oferecer serviços ligados ao seu ramo, como encadernação e reprografias.

Desvantagens

Como montar uma papelaria

Muitos donos de papelarias não sabem driblar a falta de vendas nos meses mais fracos, pois como já dito anteriormente há uma queda nas vendas entre os meses de Fevereiro a Junho e de Agosto a Novembro.

Com isso, as papelarias devem se planejar para criar ações que garantam o seu fluxo de vendas, voltando sua atenção para itens de materiais de escritório por exemplo.

Há também que se reinventar para driblar a concorrência, se ajustando à necessidade do consumidor, para que eles sintam seguros ao adquirir os produtos de sua loja, e acabam por se tornar clientes leais.

Desafio do mercado

Como montar uma papelaria

Uma papelaria que não diversifica seus itens encontra dificuldades para se manter no mercado e se destacar, pois quem vende só lápis, papel e caneta, deixa de ganhar vendas por falta de variedades. Nota-se que 50% das vendas de uma papelaria são de artigos para escritório e itens de informática.

O desafio de uma papelaria é manter suas vendas elevadas durante todo o ano e para isso deve criar novas sazonalidades ao longo desse período que estimulem suas vendas. Alternativas de lembrancinhas e presentes para o dia das mães, dia dos pais, dia dos namorados pode ser o diferencial para uma papelaria não fechar as portas.

É preciso trazer inovação na baixa temporada como, por exemplo, propor aulas e eventos voltados ao público em geral com itens que são vendidos na papelaria. Assim você cativa e fideliza o cliente.

Pensando ainda em aumentaras vendas, as papelarias podem também investir em vendas através de lojas virtuais, pois isso pode ajudar a aumentar o faturamento de maneira expressiva. Deve-se também investir nas redes sociais que conta com baixo custo, sendo assíduo compartilhando itens e promoções disponíveis, isso acaba fazendo com que o consumidor tenha conhecimento de sua existência.

E ainda visando economia, nos tempos de crise, é possível evitar maiores gastos eliminando o uso desnecessário de ar condicionado, luzes acesas sem necessidade e quiçá reduzir gastos com funcionários, optando por um sistema de gestão eficaz.

Capital inicial estimado

Como montar uma papelaria

Segundo o SEBRAE, o gasto mínimo necessário para investir em uma papelaria gira em torno de R$17.000,00 somente com equipamentos, sem contar os gastos com estoque inicial que gira em torno de R$80.000,00. Esses valores sofrem alterações de acordo com o tamanho da papelaria, sua localização, estilo, entre outros fatores. Existe também o custo com o imóvel, a verificar se o mesmo será alugado ou se será adquirido.

Como abrir uma papelaria

Inicialmente, planejamento é base fundamental de um negócio bem sucedido. Não dá pra ser pego de surpresa na hora de investir em um comércio.

Localização

A localização deve ser decidida levando em conta a quantidade de concorrente do mesmo ramo na região pretendida. Obviamente precisa ser um lugar com fácil acesso pela parte do público, sendo que a localização é fundamental e determinante para o resultado da empresa.

Deve-se lançar mão de lugares estratégicos, como próximos a escolas, escritórios, verificando a quantidade de pessoas que residem na região, o fluxo de pessoas que trafegam na área compreendida, faixas etárias e hábitos locais.

Equipamentos

Como montar uma papelaria

Basicamente os equipamentos necessários para uma papelaria são:

– Cadeiras

– Armários

– Estantes de aço para estoque

– Balcão de atendimento

– Gôndolas

– Máquina ECF

– Computador

– Impressora

– Prateleiras

Principais fornecedores

Uma questão de extrema importância sobre como montar uma papelaria, é escolher seus fornecedores, pois precisa garantir que está ofertando produtos de qualidade ao consumidor. E esse universo para uma papelaria é bem vasto, visto que existem fornecedores de cadernos, lápis, borrachas, canetas, lápis de cor, mochilas, agendas, tintas, entre tantos outros.

Para montar uma papelaria você precisa de fornecedores que vendem não somente produtos, mas sim qualidade.

As papelarias têm como principais fornecedores as grandes marcas de material escolar como: Tilibra, Acrilex, Faber Castell, São Domingos, entre outras.

A regra é escolher o fornecedor que oferece qualidade aliado a bom preço. Tenha relação comercial com mais de um fornecedor para cada produto, assim sua empresa terá diversidade e também não fica na mão caso falte estoque de um, ou outro fornecedor.

Como abrir uma empresa

O empreendedor deve se atentar a uma série de providências antes de abrir sua empresa. Um contador pode efetuar a confecção dos atos constitutivos da empresa de forma segura realizando:

– Registro na junta comercial

– Inscrição na secretaria da Receita Federal para obter número do CNPJ

– Inscrição na prefeitura do município para obter alvará de funcionamento.

– enquadramento na entidade sindical

– Cadastro junto a Caixa Econômica Federal  no sistema de conectividade social – para efeitos de INSS e FGTS.

– Solicitação de licença do corpo de bombeiros para funcionamento.

– Solicitação de autorização para impressão de nota fiscal junto a SEFAZ (Secretaria da fazenda)

Dicas especiais para novos negócios

Quando ouvimos falar em abrir uma empresa, é tudo muito prático em nossas mentes. Embora hoje em dia tudo esteja bem mais próximo e mais facilitado devido ás altas tecnologias, além da parte burocrática referente à documentação exigida para se estabelecer como empresa, existe também o desafio de conseguir se lançar ou não, de fato no mercado. Contudo, ainda é possível se organizar para traçar objetivos, rumo ao sucesso.

Defina um cliente

Como montar uma papelaria

Mantenha sua atenção voltada somente em um público. Esteja certo da fatia do público que pretende alcançar. Estude seu comportamento, seus hábitos de compras, assim como, renda, faixa etária, onde residem, para melhor nortear e basear suas estratégias de vendas.

Precificação específica

Esse processo é importantíssimo para a empresa, pois ajuda a maximizar a capacidade de produção da sua empresa, garantindo que a mesma flua com uma maior segurança de faturamento.

Confira nossa área de especialização que explica sobre a precificação dos produtos.

Estudo de viabilidade econômica

Utilizado para medir e verificar, se um determinado investimento é viável ou não, a empresa deverá comparar os retornos que poderão sera alcançados com os investimentos aplicados.

E, se você pretende abrir uma papelaria e precisa de uma ajuda,confira algumas de nossas planilhas que irão te ajudar nesse processo!

Planilhas para papelaria

Planilha de controle financeiro

Essa planilha com certeza é uma das melhores opções para sua papelaria. Ela é ajustada para fazer todo o controle financeiro do seu empreendimento. Composta por fluxo de caixa, plano de contas, bancos e formas de pagamento, demonstração do resultado do exercício resumido, contas a pagar e receber, definição de metas e infinitas funcionalidades.

Planilha de fluxo de caixa

Realize o fluxo de caixa de sua papelaria com essa planilha que contempla: cadastro de receitas e despesas, relatórios de fluxo de caixa, metas de fluxo de caixa assim como é possível fazer e acompanhar lançamentos do fluxo diário.

Planilha de controle de estoque

Otimize o estoque de sua loja cadastrando até mil produtos, dois mil fornecedores, realizando a movimentação de entrada e saída, visualizando inventário, obtendo relatório geral de entradas e saídas mensais. Dashboards completos para seu estoque!

Planilha de comparação de fornecedores

Com essa planilha é possível fazer a cotação de preços entre fornecedores e produtos cadastrados. As listas com os produtos e quantidades são enviadas para cada fornecedor que retornará com seus respectivos valores para cada produto. Copiando os valores recebidos para a planilha a comparação é feita automaticamente, otimizando tempo e minimizando erros.

Planilha de formação de preços para revenda

Visualize todas as informações necessárias para seu negócio de revenda:

– Cadastro de fornecedores.

– Ponto de equilíbrio.

– Análise da concorrência.

– Resultados consolidados.

– Gráficos.

– Relatórios para impressão.

Planilhas Prontas em Excel

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