Stock Control: Was ist das und wie?

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Lagerkontrolldisziplin
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O Lagerverwaltung normalerweise verwirrt sein als rein operative Tätigkeit. Es umfasst jedoch mehrere Kompetenzen und kann entscheidend für den Profit einer Organisation. In diesem Artikel werden wir über alle Aspekte von sprechen Lagerverwaltung: Betrieb, Buchhaltung, Finanzen, Produktivität und Strategie.

Índice:

Was ist Bestandskontrolle?

O Bestandskontrolle umfasst die Aktivitäten der Planung, Organisation und Steuerung des Materialflusses in der Organisation. Mit anderen Worten, die Handhabung und Lagerung von Rohstoffen, Produkten (fertig oder unvollendet), Werkzeugen und Geräten.

Einige Unternehmen, vor allem Dienstleistungen, benötigen nur einfache Kontrollen, die nicht mit ihrer Tätigkeit in Zusammenhang stehen: Lager, Reinigungsmittel, Lebensmittel und andere. Unternehmen, die mit Produkten arbeiten - ob im Besitz oder weiterverkauft - haben in der Bestandsverwaltung eine Schlüsselrolle für ihre Rentabilität.

Bestandskontrollblatt

Warum Bestandskontrolle?

Einmal wurden wir gerufen, um einer Gummiwerkstatt zu erklären, warum sie Geld verloren hat, obwohl die Verkäufe "gut" waren. Wirklich schien die Firma in Ordnung zu sein, bis wir in die Aktie einstiegen. Es gab mehr als R $ 1 Millionen in angehaltenen Reifen im Bestand. Der Besitzer erklärte uns, dass die Reifenlieferanten nur Kits verkauften. Einige der Reifen auf den Kits waren Luxuswagen mit geringer Nachfrage. Sie steckten im Lager fest und waren für die sukzessiven Verluste des Unternehmens verantwortlich. Wir empfehlen Ihnen, vorteilhaftere Geschäfte mit Lieferanten zu verhandeln oder anderen Gummishops beizutreten, um Einkäufe zu tätigen.

Dieses Beispiel scheint aufgrund der Größe der Aktie, die das Unternehmen am meisten besaß, unwirklich zu sein, aber glauben Sie mir, Das ist die Realität vieler brasilianischer Unternehmen. Gerade bei vielen Produkten wird es immer schwieriger, Verluste und Gewinne zu managen.

Ohne Kommunikation wird die Vertriebsindustrie weiter verkaufen. Und der Einkauf - oder der produzierende Sektor. Der Bestand wird weiter wachsen, solange Platz ist oder das Problem unhaltbar wird.

Die Aktie eines Unternehmens ist ein gestopptes Kapitalvolumen. Zusätzlich zu der Firma, die Geld für die Lagerung ausgibt, bedeutet gestopptes Kapital Verlust des Geldes, da das Unternehmen Verkäufe aufgibt.

Sie könnte mit Raum, Zeit und Ressourcen verbringen Produkte mit hohem Umsatz, wenn Bestandsverwaltung gut gemacht wurde. Größere Spin-Produkte veranschaulichen auch ein häufiges Problem bei der Bestandsverwaltung. Es ist sehr üblich, dass ein Unternehmen eine Bestellung von einem Kunden registriert, auf die Aktie zugreift und ... Es ist vorbei! Kunde unzufrieden.

Curve ABC Stock: Was ist das und wofür ist es?

Zusätzlich zu den oben genannten Bestandsverwaltung hat eine Reihe von Vorteilenwie:

  • Effizientes Produktionsmanagement, ausgerichtet auf das, was mehr auf Lager macht
  • Effizientes Einkaufsmanagement
  • Verbesserte Kommunikation zwischen den Bereichen Einkauf, Verkauf, Inventar, Logistik, Finanzen.
  • Verlustminderung
  • Produktivität im Allgemeinen

Bestandskontrollblatt

Wie man Stock Control macht

Bestandsführung hat drei kritische Erfolgsfaktoren:

  • Physische Verwaltung
  • Verwaltung und Finanzverwaltung
  • Die Koordination zwischen den Bereichen des Unternehmens, die den Bestand beeinflussen: Verkauf, Einkauf, Produktion, Finanzen und Betrieb.

Tipps für die Inventurverwaltung

Das physische Bestandsmanagement gewinnt mit wachsendem Geschäft an Komplexität. Bei vielen Tochtergesellschaften muss das Unternehmen zum Beispiel entscheiden, wie viele centros de distribuuição wird und wie wird der Transit zwischen ihnen. Die Zentren müssen als Tochtergesellschaften des Unternehmens behandelt werden, mit einem gewissen Managementniveau, aber auch mit einem zentralen Matrixmanagement.

Kleinere Unternehmen müssen nur definieren, wie die kleinen physischen Raum für die Aktivität und Versandtätigkeiten zur organisieren, für die Sammlung von Lieferungen oder die Ankunft neuer Teile oder Produkte.

  • Getrennte Produkte in verschiedenen Phasen - unfertige Produkte getrennt am Anfang des Bestandes, Produkte weiter finalisiert.
  • Gruppe Verheiratete Produkte - Mehrere Unternehmen machen in der Regel verheiratet Verkäufe. Um den Versand zu erleichtern, ist es interessant, dass ergänzende Produkte nah sind.
  • Wähle einen Verantwortlichen - Wie auch immer, viele Leute benutzen den Vorrat, eine Person muss den Hut des Managers tragen, die Ein- und Ausgänge registrieren und autorisieren und Inventare machen.
  • Inventar von Zeit zu Zeit nehmen - um Verluste und Zählfehler zu analysieren und die Bilanzen zu aktualisieren.
  • Gehen Sie niemals hinterher, um Aufzeichnungen zu machen - Behalte dafür dein Bestandskontrollblattoder ein anderes Tool, das sich in der Nähe des physischen Standorts befindet.
  • Mitarbeiter trainieren - Es nützt nichts, auf Eifer und Engagement zu warten, ohne dem Team beizubringen, wie man den Vorrat verwaltet. investieren Sie in sie, wenn es eine Endaktivität ist.

Koordination zwischen Unternehmensbereichen

Damit die Bestandskontrolle gelingen kann, muss das Unternehmen Aktivitäten koordinieren, die sich auf das Inventar beziehen: Einkauf, Verkauf, Produktion, Cashflow, usw.

Die Vertriebsindustrie benötigt Inventar zum Verkauf. Die einkaufende Industrie muss dieses Inventar erstellen. Der Finanzsektor muss Bargeld haben, um Einkäufe tätigen zu können. Wenn der Einkauf den Kauf von Produkten, die nicht verkaufen, ist die finanzielle kein Bargeld und der Vertriebsbereich nicht auf Lager.

Für Unternehmen, die mit großen Lagerbeständen arbeiten, ist die Koordinierung ihrer Bereiche eine entscheidende strategische Aktivität. Hier sind einige Tipps, um die Effizienz Ihres Inventars zu erhöhen:

  • Prozesse zuordnen Eingabe und Ausgabe - Vom Kauf eines Produkts bis zum Verkauf gibt es ein Aktivitätsflussdiagramm was erfüllt werden muss. Lassen Sie sie auf mögliche registrierte Flaschenhalszonen abbilden.
  • Hinzufügen von Aktivitäten, die mit Aktien in der Beschreibung der Gebühren verbunden sind - Zählen Sie nicht auf das gute Gefühl Ihrer Verkaufs- oder Verkaufsprofis. Institutionalisieren Sie die Kommunikation zwischen ihnen.
  • Halten Sie Ihre Steuerung auf dem neuesten Stand und zugänglich - Sei es eine Kalkulationstabelle oder eine Software, lassen Sie Mitarbeiter die verfügbaren Produkte wissen, bevor sie verkaufen oder kaufen.
  • Brennen von Aktien anspornen - Machen Sie aggressive Aktionen für kleinere Spin-Produkte.
  • Benutze die PDCA-Zyklus, um das Inventar zu verbessern - Die Methodik wird es ermöglichen, dass sich die Prozesse des Bestandsmanagements stets in einem kontinuierlichen Verbesserungsprozess befinden.
  • Registre Lektionen gelernt - gestrandete Produkte, schlecht ausgeführte Prozesse, alle Fehler der Operation können in Zukunft als Lernprozess dienen.

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Bestandskontrolle und Buchhaltung

Bestandskontrolle Procv Formel EinzelanalyseEs gibt zwei wichtige Aspekte der Bestandskontrolle: die physische und die Buchführung. Der Physiker beschreibt, wie Ihre Operation in der Praxis organisiert wird. Lagerung von Lagern und Verteilzentren, Transit von Waren und Ausrüstung, Versand und Bürokratie. Der Buchhaltungsteil ist ungefähr Wie wird der Bestand bilanziert? Bilanz.

Der Buchhaltungsaspekt klingt wie Schwachsinn, aber ich werde Ihnen ein schnelles Beispiel zeigen, wie Dinge kompliziert werden können. Nehmen wir an, Sie haben ein Briefpapier, also ein Reseller-Geschäft. Sie führen folgende Operationen durch:

  • 1-Betrieb: Kaufen Sie 10 Bleistifte bei R $ 1,00 - insgesamt R $ 10,00 auf Lager
  • 2-Betrieb: Verkauf von 5 Bleistifte - insgesamt $ 5,00 auf Lager
  • 3-Betrieb: Kaufen Sie 10 Bleistifte bei R $ 2,00 - insgesamt R $ 25,00 auf Lager
  • 4-Betrieb: Verkauf von 10-Stiften - und jetzt sollte ich bedenken, dass ich die 5-Stifte von $ 1,00 und 5 von R $ 2,00 verkauft oder das 10-Logo von R $ 2,00 verkauft habe? Wir werden im nächsten Abschnitt über Methoden zur Bestandskontrolle über diese Möglichkeiten sprechen.

Um diese Verwaltung richtig zu machen, benötigen Sie die Hilfe eines Arbeitsblatt zur Bestandskontrolle.

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Stock-Control-Methoden

Die gewählte Bewertungsmethode wirkt sich auf den gesamten Gewinn aus, der für einen bestimmten Buchungszeitraum zu berechnen ist. Wenn man bedenkt, dass mehrere Faktoren den Anschaffungspreis von Materialien zwischen zwei oder mehr Käufen (Inflation, Transportkosten usw.) variieren können, ergibt sich das Problem der Auswahl der Methode, die zur Bewertung der Vorräte zu verwenden ist.

Bestandskontrolle - Ein- und Ausgänge

PEPS

Als Erster rein, als erster raus (zuerst auf Anhieb). Bei der PEPS-MethodeVerwendet die Kosten des älter viel, wenn der Verkauf der Ware, bis sie die Mengen auf Lager laufen, dann gehen wir in die zweiten ältesten Charge und so weiter.

In unserem Beispiel von Schreibwaren, die Operation 4 zu machen, Bleistifte Einheiten 10 zu verkaufen, würden sie die 5 Einheiten von R $ 1,00 (nicht mehr auf Lager) und 5 Einheiten von R $ 2,00 in Betracht gezogen werden. Gesamtleistung von R $ 15,00 Lager und der Rest würde R $ 10,00 sein.

LIFOs

Zuletzt rein, zuerst raus (zuletzt rein). Die Kosten des Inventars werden so bestimmt, als wären die letzten Einheiten, die dem Bestand hinzugefügt wurden (zuletzt eingegeben), die ersten verkauften Einheiten (zuerst aussteigen). Nein UEPS-Methode, die Kosten der verkauften / zurückgenommenen Artikel spiegeln tendenziell die Kosten der zuletzt gekauften Artikel wider (gekauft oder produziert und somit die neuesten Preise).

In unserem Briefpapierbeispiel werden bei Operation 4, bei der 10 Einheiten Bleistift verkauft werden, die 10 Einheiten von R $ 2,00 (zuletzt eingegeben) berücksichtigt. Die Gesamtleistung von 20,00 R $ und der Aktiensaldo betragen 5,00 R $.

Mittlere Kosten

O Durchschnittskostenmethode, auch genannt gewichteter Durchschnitt oder gleitende Durchschnittsmethode, basiert auf der Anwendung der Durchschnittskosten statt der tatsächlichen Kosten. Die Methode zur Bewertung der Lagerbestände zu mittleren Kosten wird vom Finanzministerium akzeptiert und weit verbreitet.

In unserem Briefpapierbeispiel wird bei Operation 4, bei der 10 Einheiten Bleistift verkauft werden, der Durchschnittswert jeder auf Lager befindlichen Einheit berechnet: (5 x 1,00 + 10 x 2,00) / 15 = R $ 1,67, 16,67. Der Gesamtabfluss von 8,33 R $ und der Aktiensaldo würden XNUMX R $ betragen.

In Brasilien erlaubt das Einkommensteuerrecht nur PEPS o Mittlere Kosten für Zwecke von Kostenrechnung.

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ABC-Kurve - Sortierung der Bestandskontrollinformationen

A ABC-Kurve ist eine Methode zum Sortieren von Informationen, um die wichtigsten Elemente zu trennen. Normalerweise sind sie in kleineren Volumen, aber stellen einen hohen Wert dar. Das Ziel dieser Methode ist, dass der Manager die Verwaltung der wertvollsten und repräsentativsten Artikel innerhalb des Lagerbestands priorisiert. Und wofür stehen die Buchstaben A, B und C?

  • Klasse A: Hauptartikel auf Lager und hohe Priorität. 20% der Elemente entsprechen ungefähr 80% des Werts.
  • Klasse B: Gegenstände, die immer noch als wirtschaftlich wertvoll gelten. 30% der Elemente entsprechen ungefähr 15% des Werts.
  • Klasse C: 50% der Elemente, die ungefähr 5% des Werts entsprechen.

Lagerverwaltung

Das Interessante an der ABC-Kurve ist Definieren Sie verschiedene Strategien für die 3-Produktgruppen. Klasse-A-Produkte haben Vorrang beim Rückkauf, verfeinerte Methoden der Lagerung und des Versands und werden bei allen Unternehmensentscheidungen eine Priorität haben.

Produkte der Klasse C müssen nicht unbedingt dieselbe Behandlung haben. Es gibt mehrere Möglichkeiten Verwenden Sie die ABC-Kurve in der Bestandsverwaltung.

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Stock Turn und Rücknahmepunkt

Eine der Schlüsselkompetenzen eines Einzelhändlers ist es, die Lagerumschlag für Berechnen Sie den Rückkaufpunkt. Lassen Sie uns die Situation veranschaulichen, um das Verständnis zu erleichtern:

João hält normalerweise 200 Handyeinheiten auf Lager. Es werden 100 Mobiltelefone pro Monat verkauft, dh alle 60 Tage und 2 Monate führt das Mobilfunkprodukt einen vollständigen Lagerumschlag durch.

Wenn er weiß, dass der Lieferant mit minimalen Aufträgen für 100-Einheiten arbeitet und innerhalb von 30-Tagen liefert, wird der Sicherheitsbestand von diesem Produkt sind 100-Einheiten. Jedes Mal, wenn die Lager 100 Einheiten getroffen, erreicht er den Punkt des Rückkaufs, das heißt, muss er eine neue Anforderung für mindestens 100 neue Einheiten machen.

Wenn er diese Berechnung verpasst oder verliert Rückkaufpunkt, wird es Verkäufe verlieren, da es nach 30 Tagen keine Einheiten auf Lager haben wird.

Lagersituation

Auf diese Weise Bestandssicherheitsformel, die den Rückkaufpunkt definiert, ist:

Sicherheitsbestand = durchschnittlicher Tagesumsatz x Lieferzeit (in Tagen)

Wie organisieren Sie die Lagerverwaltung in einer Tabelle?

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Bestandskontrollblatt

 

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7 ANMERKUNGEN

  1. Guten Tag,

    Haben Sie eine Frage?
    Ich habe einen Wert in einer Zelle (B32), der sich täglich ändert.
    Wie erhalte ich das, wenn ich diesen Wert in Zelle (B32) in eine andere Zelle (G2) ändere, aber den Wert des vorherigen Tages in Zelle (G1) behalte?

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