Einleitung Management in der Praxis Aktionsplan: Aufgaben gut verteilen und Fehler in der Strategie vermeiden

Aktionsplan: Aufgaben gut verteilen und Fehler in der Strategie vermeiden

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Aktionsplan Arbeitsblatt 5W2H

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Was ist und wie man strategische Planung vornimmt?

Was ist: Der Aktionsplan ist die Liste aller Handlungen, die benötigt werden, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. In geschäftlicher Hinsicht kann der Aktionsplan die Zuständigkeiten auf verschiedene Sektoren verteilen und das Wachstum auf ein bestimmtes Ziel hin ausrichten. 

Warum zu tun: Das Delegieren von Aufgaben ist eine Entscheidung, die jeder Leiter täglich treffen muss, und er muss bei vielen Gelegenheiten strategische Maßnahmen von entscheidender Bedeutung für das Unternehmen sein. Da es sich um Tätigkeiten von großer Bedeutung handelt, ist die Verteilung der Aufgaben ein notwendiges Risiko, das Unternehmen eingehen müssen.

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Um die Risiken zu mindern und Ihre Mitarbeiter auf die Werte und Prozesse Ihres Unternehmens auszurichten, erarbeiten wir wichtige Tipps, damit diese weiterhin Früchte tragen und ihre Führungskräfte neben der Entwicklung neuer Kompetenzen und der Autonomie im Laufe der Zeit auch weiterhin profitieren können.

Warum Aufgaben delegieren?

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Zuallererst bedeutet Delegieren nicht nur Senden. Im Wörterbuch umfasst der Begriff „Delegierter“ die Zuordnung einer Aufgabe oder eines Projekts von einer Person zu einer anderen, um die Handlung anstelle einer anderen Person auszuführen. Dies ist eine der wichtigsten Fähigkeiten für eine erfolgreiche Führungskraft.

Wenn Sie eine Aktivität delegieren, übertragen Sie nicht nur die Verantwortung an eine andere Person, sondern auch die Verpflichtung, für die Einhaltung der festgelegten Standards verantwortlich zu sein.

Vorteile der Delegation

  • Bieten Sie eine neue Interaktion zwischen Ihnen und Ihren Mitarbeitern.
  • Erreichen Sie Ziele, die gemeinsame Anstrengungen erfordern und erfordern.
  • Ermöglichen Sie Teammitgliedern, neue Fähigkeiten zu entwickeln.
  • Steigern Sie die Produktivität und die Gesamteffizienz, indem Sie organisatorische Ressourcen besser nutzen.

Wie man Rollen an die richtige Person delegiert

Sobald Sie definiert haben, welche Funktionen in Ihrem Unternehmen eine Patenschaft erfordern, sollten Sie die ideale Person auswählen, um die Position oder Funktion zu erfüllen, unabhängig davon, ob sie definitiv ist oder nicht.

Es gibt Unternehmen, die erwägen, neue Fachleute einzustellen, um sie für bestimmte Aufgaben zu benennen. Aber um Fehler in der Unternehmensstrategie zu vermeiden, ist es wichtig, dass die Person den Job kennt und ein Profil hat, das zu der Rolle passt, die sie einnehmen wird.
 
Business-Tabellen

Legen Sie bei der Auswahl dieser Person Leistungsstandards und Fristen für die Verantwortlichkeit fest. Definieren Sie auch, welche Autoritätsebene Sie überprüfen und welche Erwartungen Sie an ihre Arbeit haben.

Aufgaben des Aktionsplans verteilen: Methode 5W2H

Aktionsplan Arbeitsblatt 5W2H

Die 5W2H-Methode hat ihren Namen vom Englischen. Seine Struktur versucht, ein bestimmtes Problem durch Beantwortung von sieben grundlegenden Fragen zu lösen:

1. Was? (Was)

Es ist die Aufgabe selbst. Füllen Sie das zu lösende Problem aus.

2. Warum? (Warum)

Hier ist es interessant, auf den Vorteil hinzuweisen, der bei der Ausführung der Aufgabe erzielt wird.

3. Wie? (Sehen Sie auf )

Einer der wichtigsten Punkte der Methode ist hier, dass Sie auf die Aktion hinweisen, die wahrscheinlich den Zweck der Aufgabe erfüllt.

4. Wer? (sie)

Wer wird die Aufgabe erfüllen? Wenn das Ziel des Aktionsplans ein sehr weites Ziel ist und Sie mehr als eine Person haben, die für die Durchführung verantwortlich ist, setzen Sie den Sektor, der es tun wird. Wenn die Aufgabe geringfügig ist, geben Sie den Mitarbeiter an, der sie ausführen wird.

5. Wann? (Wann) 

Dies ist die Frist für die Durchführung der Gesten. Es ist interessant, dieses Thema zwischen Anfang und Ende zu teilen, um die Effizienz und Geschwindigkeit der angewandten Lösung zu messen.

6. Wo? (Wo)

Dieses Thema gibt den Speicherort an, an dem die Aufgabe ausgeführt wird.

7. Wie viel? (Wie viel)

Einer der wichtigsten Schritte ist die Bewertung der Kosten von Aktionen. Wenn Sie Ressourcen verbrauchen oder Firmenkapital verwenden müssen, notieren Sie sich diesen Bereich, um die Konsequenzen zu bewerten.

Sobald Sie alle diese Kategorien erstellt haben, lohnt es sich, täglich über einen Fortschritts-Tab fortzufahren. Das Anwenden von 5W2H auf eine Tabelle kann das tägliche Leben eines Unternehmens erleichtern.

Sehen Sie, wie einfach es ist, 5W2H anzuwenden, um die Aktionen Ihres Unternehmens aufzulisten? Sie können das kaufen Aktionsplan Arbeitsblatt 5W2H speziell von LUZ.vc entwickelt, um zur Planung von deinem Geschäft. Holen Sie sich dieses Tool bereits und beobachten Sie, wie Ihr Unternehmen wächst!

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1 KOMMENTAR

  1. Ich mochte die Idee 5w2H. Ich benutze ein System von Record of Vorkommen von liderus.com.br, ist online, hat aber nicht das 5w2h Schema

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