Setzen Sie Ihre Strategien mit dem 5W2H-Aktionsplan in die Praxis um

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In diesem Artikel sprechen wir über:

Die Struktur der guten strategischen Planung

Wir sind es leid, darüber zu reden, wie man eine hat strategische Planung gut strukturiert ist für Unternehmen aller Größen und wie wir den letzten Monat des Jahres eintreten, habe ich beschlossen, wieder zu diesem Tool zu sprechen, dass der Unterschied für Ihr Unternehmen in 2016 sein kann.

Arbeitsblatt zur strategischen Planung

Die Wahrheit ist, dass es egal ist, ob Sie ein MEI (Micro Individual Entrepreneur), ein Mikrounternehmer oder ein etwas größeres Unternehmen sind. Die Strukturierung Ihrer Strategien und was Sie erreichen möchten, hilft Ihnen dabei, darüber nachzudenken, welche Maßnahmen ergriffen werden müssen, um das gewünschte Ziel zu erreichen.

In meinen Augen ändert sich die Größe und Komplexität der verwendeten strategischen Planungswerkzeuge. Unabhängig von der Tabelle oder Software, die Sie verwenden möchten, ist die Struktur, die wir für ideal halten, folgende:

  • Schritt 1 - Posizionamento
    • Mission
    • Ansicht
    • Werte
    • Geschäftsdifferential
  • Schritt 2 - Ziele
    • Allgemeine Ziele des Unternehmens
    • spezifische Ziele
  • Schritt 3 - Ziele und Indikatoren
    • SMART Ziele
    • Bedienfeld für Indikatoren
  • Schritt 4 - Ausführung
    • 5w2h Aktionsplan
  • Schritt 5 - Kontrolle und Überwachung

Wenn Sie tiefer in jeden dieser Artikel in der EP-Struktur eintauchen möchten, empfehle ich Ihnen, unseren Artikel zu lesen wie Sie Ihre strategische Planung durchführenEs ist ziemlich vollständig und geht in die Details ein, die ich an diesem Beitrag nicht weitergeben werde.

Das Konzept des 5w2h-Aktionsplans

Wenn wir auf die Wichtigkeit der Verwendung von a ausgerichtet sind Arbeitsblatt zur strategischen PlanungDer zweite Punkt, den wir verstehen müssen, um unsere Strategien in die Praxis umzusetzen, ist der 5w2h-Aktionsplan. Wenn Sie dieses Steuerelement ausführen, müssen Sie 7-Elemente festlegen und verfolgen:

  • Was?
  • Warum (warum)
  • Wann?
  • Wer (wer)
  • Wo?
  • Wie (wie)
  • Wie viel

Dies ist der Rahmen, den wir in unseren verwenden 5w2h Action Plan Control-Arbeitsblatt:

Aktionsplan Arbeitsblatt 5W2H - Strategische Beratung

Stellen Sie sicher, dass jede Aktion nachverfolgt werden muss, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben im Zusammenhang mit einer bestimmten Strategie in die Praxis umgesetzt wurden. Wenn Sie noch einmal tiefer gehen möchten, haben wir einen weiteren sehr interessanten Artikel, der Ihnen helfen kann Wie verteilen Sie Ihre Aktionspläne gut innerhalb Ihrer Strategie, um Fehler zu vermeiden. Und genau auf diesen Übergang von der Strategie zur Praxis werden wir uns in diesem Artikel vertiefen.

Der Übergang von der Planung zur Ausführung

Jetzt, wo wir in den sehr praktischen Teil der Planung einsteigen werden, ist eine wesentliche Sorgfalt bei der Erstellung Ihrer Strategie die Vorstellung, dass das Papier oder Excel einen Wert oder eine Idee akzeptiert. Sehen Sie, wie Ziele in unseren Augen schön aussehen Arbeitsblatt zur strategischen Planung:

5 komplette strategische Management - spezifische Ziele

Es stellt sich heraus, dass nur die Planung nicht genug ist und nie war. Vielleicht ist dies die größte Schwierigkeit, die viele Manager in dieser Angelegenheit haben. Das konzeptionelle Feld der Strategie für das operationelle Feld der Ausführung zu verlassen, ist eine der großen Herausforderungen und eine ihrer Ursachen ist die Schwierigkeit, diesen Prozess als Ganzes zu kontrollieren.

Deshalb empfehlen wir Ihnen, bevor Sie über Ihre Strategie nachdenken, das richtige Werkzeug zu finden, um diese Kontrolle während des ganzen Jahres zu gewährleisten (wir Arbeitsblatt zur strategischen Planung), da dies den Übergang von der Theorie zur Praxis erleichtert.

Lass uns ein bisschen mehr verstehen als ich rede. Wie gesagt, es ist einfach, Ihre Ziele, Ziele und Schlüsselindikatoren zu finden. Im Folgenden zeige ich ein Beispiel für ein bestimmtes Jahr:

Strategien mit dem Aktionsplan 5w2h - Ziele in die Praxis umsetzen

Sehen Sie, dass ich mehrere monatliche Ziele (ohne zu blinken) planen kann, um den Input meines Unternehmens zu erhöhen, aber nur Planung hilft nicht viel, es ist wichtig zu verstehen, wie man diese Werte erreicht. Hierzu gebe ich immer die Verwendung des 5w2h-Aktionsplans an. In unserem Arbeitsblatt zur strategischen Planung haben wir eine einfachere Version davon vorbereitet, so dass es einfach und praktisch ist, die zur Erreichung eines bestimmten Ziels erforderlichen Maßnahmen abzuschließen und zu verfolgen.

Legen Sie einfach das Ziel fest, für das Sie eine Aktion erstellen möchten, und Sie können folgende Daten eingeben:

  • Was (Aktion)
  • Wer (verantwortlich)
  • Wo (Team)
  • Wann (Term)
  • Status (automatisches Feld, das anzeigt, wie viel Zeit noch verbleibt oder bereits erledigt wurde)
  • % (Feld, um den Fertigstellungsgrad dieser Aktion festzulegen)

Strategien mit dem Aktionsplan 5w2h in die Praxis umsetzen - Aktionsplan definieren

Beim Einrichten des 5w2h-Aktionsplans müssen Sie lediglich die Pläne nachverfolgen, um die vollständigen Daten zu erhalten:

Setzen Sie Strategien mit dem Aktionsplan 5w2h in die Praxis um - Aktionsplan Folgemaßnahmen

Auf diese Weise entfernen wir uns von der Theorie und dem Feld der Ideen, um in der Praxis zu verfolgen, was in unserem Unternehmen geschieht und tatsächlich ausgeführt wird. Offensichtlich generiert all dieser Aufwand ein automatisches Ergebnis im Arbeitsblatt, in dem Sie genau sehen können, wie Sie Ihre Strategien in die Praxis umsetzen:

Setzen Sie Strategien in die Praxis mit dem Aktionsplan 5w2h - Ausrichtung auf Ziele und Aktionsplan

In unserem Fall haben wir eine positive 2-Abweichung von geplanter vs. abgeschlossener Ausrichtung, und 45% der 5w2h-Aktionspläne wurden bereits abgeschlossen. Darüber hinaus ist es auch möglich, die Ergebnisse auf der Registerkarte der Strategien zu verfolgen, die monatlich auftretenden Abweichungen zu analysieren und über neue Maßnahmen nachzudenken, um diese Ergebnisse zu verbessern.

Strategien mit dem Aktionsplan 5w2h - Ausführung in die Praxis umsetzen

Zwei wesentliche Werkzeuge, um die Strategien Ihres Unternehmens in die Praxis umzusetzen

Nachdem Sie nun verstanden haben, wie wichtig es ist, das zu tun, was Sie in der Praxis geplant haben, empfehle ich Ihnen, das zu tun Arbeitsblatt zur strategischen Planung (einfach das beste Kontrollinstrument zu diesem Thema), um ihre Strategien zu organisieren und die Durchführung von Aktionsplänen zu kontrollieren.

Arbeitsblatt zur strategischen Planung

Ein anderes ebenso wichtiges Werkzeug ist die 5w2h Action Plan Control-Arbeitsblatt, die sich nicht auf den strategischen Teil konzentriert, sondern dazu beiträgt, geplante Aufgaben und Aktionen genauer zu kontrollieren.

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