Verwendung der GUT-Matrix zur Priorisierung einer strategischen Planung

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Gutmatrix und strategische Planung
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In diesem Artikel sprechen wir über:

Die Kosten für den Versuch, alles gleichzeitig zu tun

Wenn Sie eine Firma haben oder in einer Firma arbeiten, bin ich sicher, dass Sie mit einem Problem konfrontiert sind, das mit einer Lösung gelöst werden kann Darmmatrix. Sei es in deinem Bereich oder Organisation als Ganzes. Auf der Suche nach besseren Ergebnissen werden immer Probleme oder Verbesserungspotentiale auftreten.

Matrix gut excel

Das große Problem mit dieser ganzen Geschichte ist, dass ich viele Menschen sehe, die ihre nicht erreichen Ziele und Ergebnisse geplant von Mangel an Fokus und Priorisierung. Haben Sie jemals das Gefühl gehabt, dass der Tag weniger Stunden hatte, als Sie brauchten, um alles zu lösen, was benötigt wurde? Wenn dies Ihr Fall war oder ist, haben Sie wahrscheinlich schlechte Arbeit geleistet, um Ihre Prioritäten zu definieren.

Es ist ganz einfach. Wer versucht, alles zu tun, tut normalerweise alles schlecht (zumindest in den meisten Fällen). Ich bin also zu 100% dafür Priorisierung und dort ist die GUT-Array, ein ausgezeichnetes Werkzeug, um zu definieren, was Ihr Fokus sein wird. Wenn Sie mehr über die Methodik selbst erfahren möchten, empfehle ich Ihnen Lesen Sie diesen Post darüber, was und wie ein GUT-Array erstellt wird.

Nur um eine kurze Zusammenfassung zu machen, in der Matrix GUT Sie sortieren Ihre Probleme in Ebenen von 1 zu 5 zu 3 Faktoren (Schweregrad, Dringlichkeit und Trend). Diese Klassifizierung führt zu einer Abschlussnote, in der die Wichtigkeit und Priorität des betreffenden Problems definiert wird.

Anwendungen der GUT-Matrix

Ursprünglich hat die GUT-Array wurde geschaffen, um die Arbeit von zu organisieren und zu unterstützen Priorisierung von Problemen, aber die Wahrheit ist, dass es angepasst werden kann, um zu priorisieren, was Sie wollen. Stellen Sie sich vor, Sie könnten anstelle von Problemen die Matrix verwenden, um Prioritäten zu setzen:

Wie bei den meisten Methoden ist es möglich, kleine Änderungen vorzunehmen, während der Verwendungszweck beibehalten wird. Genau darüber werden wir im heutigen Artikel sprechen.

Matrix gut excel

Priorisierung der wichtigsten Strategien

Zunächst werde ich ein reales Beispiel verwenden LIGHT in unserem GUT-Matrix-Arbeitsblatt (natürlich in vereinfachter Form). Ich werde nicht auf die Vorzüge Ihrer Entwicklung eingehen strategische Planung. Die Wahrheit ist, dass Sie unabhängig von der Art und Weise, wie Sie Ihre PE durchführen, eine Reihe strategischer Ziele haben, die das Handeln Ihres Unternehmens leiten.

Für diejenigen, die noch nie einen Plan gemacht haben, empfehle ich unseren Artikel auf wie man strategische Planung macht. Vorausgesetzt, ich habe einen guten Plan gemacht LIGHT und am Ende kommen wir in eine Liste mit 8 wichtigeren Strategien für die LIGHT Dazu gehören Internationalisierung, Änderungen in der Kursplattform, Entwicklung neuer Software und sogar Content-Strategien.

Unser erster Schritt besteht darin, diese 8-Strategien aufzulisten, so dass ein Vergleich zwischen ihnen leicht möglich ist:

Gutmatrix und strategische Planung - Strategie-Liste

Wie ich am Anfang des Artikels sagte, kommen viele Unternehmen Ergebnisse zu ähnlich zu dem, was gerade habe ich (eine Liste ihrer Strategien). Das Problem ist, wenn eine Priorität nicht gesetzt ist und alles zur gleichen Zeit in die Praxis umgesetzt wird.

Unser Ziel wird sein, zu definieren, welche die wichtigsten Strategien sind. Dafür verwenden wir den 3 Matrix GUT,

Verbringen Sie weniger Zeit in Meetings mit der GUT Matrix

  • Gravidade - stellt die potenziellen Auswirkungen der Strategie auf die Ergebnisse dar
  • Dringlichkeit - stellt den Zeitrahmen dar, innerhalb dessen die Strategie durchgeführt werden muss
  • Trend - stellt das Potenzial für schlechtere Ergebnisse dar, wenn die Strategie nicht in die Praxis umgesetzt wird

Von nun an werden wir jedes dieser Themen einzeln durchgehen, damit Sie Ihren speziellen Fall verstehen und für ihn replizieren können.

 

3.1 - Schweregrad

Im Falle von LIGHTIch machte die folgende Division in Problem-Priorisierungsarbeitsblatt (GUT-Matrix) Schweregrade:

Darmmatrix und strategische Planung - Schweregrad

Es ist erwähnenswert, dass ein guter Teil unseres Umsatzes von einem E-Mail-Marketingstrategie gut gemacht. Mit diesen Informationen ist es einfach zu verstehen, warum dies der einzige Punkt markiert als äußerst ernst (5 Ebene) war.

Außerhalb der Verbesserung des Versands von E-Mail, haben wir noch 3 Strategien als schwerwiegend (5 Ebene), die die Internationalisierung der Tabellen sind (heute ausschließlich in portugiesischer Sprache ist), eine Verbesserung in unserem Blog, die einen ziemlich großen organischen Zugang erhält, rechtfertigen die Priorisierung Steigerung der Gesamtrentabilität des Unternehmens (durch Kostensenkung).

Wenn du mich fragst, ob der andere Strategien sind nicht wichtig, ich sage dir natürlich ja, aber das Ziel ist hier nicht zu definieren, was wichtig ist oder nicht, sondern zu definieren, was am wichtigsten ist und was die oberste Priorität des Unternehmens sein muss.

Matrix gut excel

3.2 - Dringlichkeit

Sehen Sie, dass nicht immer, was sehr ernst ist, notwendigerweise sehr dringend sein wird. Es ist wichtig, die Klassifizierungen unabhängig voneinander durchzuführen. In unserem Fall der Strategie des Sendens von E-Mails, habe ich als sofortige Dringlichkeit markiert (Level 5), weil wir einige Probleme mit unserem Versand hatten, was sich direkt auf unseren Umsatz auswirkte. Je früher wir es herausfinden, desto schneller werden wir auf ein höheres Umsatzniveau zurückkehren.

Im Falle der Internationalisierung habe ich sie als mittelfristigen Notfall markiert (Stufe 3). Ich habe es aus dem einfachen Grund getan, dass es ein langwieriger Prozess ist, der kurzfristig nicht so wichtig ist.

Gutmatrix und strategische Planung - Notzeichen

 

3.3 - Trend

Schließlich bewerten Sie jede der Strategien innerhalb der 5 Trendstufen. Stellen Sie diesmal sicher, dass wir zwei Elemente der Stufe 2 haben: E-Mails senden und Software entwickeln. Ich habe es auf diese Weise gemacht, um zu zeigen, dass selbst ein Artikel mit geringer Schwere und Dringlichkeit dazu neigen kann, für die Gesamtstrategie des Unternehmens wichtig zu sein.

In diesem Fall stellt die Entwicklung von Software eine Variation unseres Portfolios dar und kann für die Zukunft und das Wachstum des Unternehmensumsatzes wesentlich sein.

Gutmatrix und strategische Planung - Trend Interpunktion

Wenn Sie jede der 3 Ranglisten für alle Strategien erstellt haben, können Sie jetzt die Priorisierungsbewertung in unserer Liste sehen GUT Matrix Arbeitsblatt.

Verbringen Sie weniger Zeit in Meetings mit der GUT Matrix

3.4 - Highscore

Beachten Sie, dass jede Strategie am Ende eine Punktzahl erhält. In unserem GUT Matrix Arbeitsblatt, diese Punktzahl wird automatisch generiert, aber die Berechnung ist sehr einfach, nur Schwerkraft x Dringlichkeit x Trend. Nur zur Veranschaulichung mit der Internationalisierungsstrategie:

  • Internationalisierung von Arbeitsblättern = Schweregrad (3) x Dringlichkeit (3) x Trend (3) = 3 x 3 x 3 = 27

Verwendung des GUT-Arrays zum Festlegen von Prioritäten für eine strategische 1-Planung

Zu diesem Zeitpunkt ist der Punktestand immer noch "verschlüsselt", um Ihnen zu helfen. Das Beste ist, ein Ranking Ihrer Hauptstrategien zusammenzustellen. Das war die Rangliste von LIGHT:

Gutmatrix und strategische Planung - Strategieranking

Es gibt keine Regel, nach der Strategien oder Probleme zu priorisieren sind, alles hängt von der Größe der Strategie und Ihrem Team ab. Ich mag nach dem Pareto-Prinzip denken (80 - 20), die sagt 80% der Folgen von 20% der Ursachen kommen. Mit anderen Worten, schauen über 20% ihrer Strategien und wie für den Abschluss jeder von ihnen in der Reihenfolge der Prioritäten gehen priorisieren.

Matrix gut excel

Eine andere interessante Ansicht ist die Aufteilung der Ebenen für jedes der Attribute des DARM. Mit einer Grafikvorschau können Sie nachvollziehen, ob Sie eine gute Aufteilung vorgenommen haben oder ob Sie alles als 5-Level platziert haben. Wenn das der Fall ist, ist es gut zu überprüfen und zu kategorisieren, was wirklich wichtig ist.

Gutmatrix und strategische Planung - Grafik

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