Wie man eine Umfrage zum Organisationsklima durchführt

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Warum zu tun: Unternehmen sollten wachsam sein, wenn es darum geht, Umgebungen zu schaffen, in denen Verbesserungen sowohl in internen (alle Mitarbeiter und internen Sektoren) als auch in externen (Lieferkette, Kunden und Partner) Beziehungen möglich sind. Das heißt, den Grad der Zufriedenheit mit dem sie umgebenden Kontext zu bewerten - und das nennt man Organisationsklima.

Sich des organisatorischen Klimas bewusst zu sein bedeutet, ständig nach internen Verbesserungen zu suchen, die den gesamten Prozess und die organisatorischen Ergebnisse beeinflussen. Es ist wie ein Gleichgewicht zwischen den Erwartungen der Unternehmer und den Erwartungen der Arbeitnehmer. Aus diesem Grund zeigt die Anwendung einer Klimaerhebung nicht nur die organisatorischen Probleme auf, sondern auch ihre Stärken, da sie den realen Zustand visualisiert, der von allen dort Eingestellten wahrgenommen und gelebt wird. Und vor allem wissenschaftlich und statistisch fundiert.

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Wie macht man organisatorische Klimaforschung?

Um eine organisatorische Klimaerhebung durchzuführen, müssen einige Schritte für die Anwendung dieser Erhebung befolgt werden. Im Folgenden erklären wir Ihnen Schritt für Schritt anhand unseres Arbeitsblatts zur organisatorischen Klimaforschung:

1. Vorbereitung: In diesem ersten Schritt muss klargestellt werden, dass das Ziel der Umfrage darin besteht, genauere Informationen über die zu behandelnden Probleme zu erhalten, z. B. die Zufriedenheit der Mitarbeiter, oder die Bedingungen zu verstehen, die das Unternehmen dem Mitarbeiter garantiert.

2. Methodik und Forschungsplan: Sobald das Ziel der Forschung verstanden ist, ist es Zeit, die Fragen zu formulieren - oder Hypothesen, die Reihenfolge der zu befolgenden Maßnahmen, die Arbeitsmethode, die Stichprobe, die Interpretationsmittel usw. Es ist wichtig, alle zu sammelnden Informationen aufzuzeichnen, wie im folgenden Beispiel. Dieses Bild wurde mit unserer Tabelle erstellt, die bereits fertige Fragen enthält.

organisatorischen Klima Umfrage3. Suchausführung: Daten sammeln. Zu diesem Zeitpunkt ist es wichtig, die Unterstützung eines Tools zu haben, das mit der Methodik zusammenarbeitet. Es kann sich um einen physischen Fragebogen handeln, im Idealfall sollte es sich jedoch um eine Tabelle handeln, da Ihre Arbeit weniger tabellarisch ist.

Kopieren Sie diese Ergebnisse dann einfach und fügen Sie sie in die Tabelle ein, damit Sie die vollständigen Analysen automatisch generieren lassen können.

organisatorische Klimaerhebung - Datenerhebung

Sie können die Suche jedoch auch manuell übergeben und dann in Ihrem eigenen Steuerungswerkzeug konsolidieren. In diesem Stadium ist es wichtig zu wissen, dass Sie jeden Mitarbeiter fragen oder die Umfrage durch Beantwortung an sich selbst weitergeben können. Kein Ansatz ist falsch.

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4. Interpretation: In diesem Stadium wird die Forschung nützlich, wenn es um die Analyse der Daten geht. Die Zahlen helfen Ihnen dabei, genau zu verstehen, was in Bezug auf das Organisationsklima in Ihrem Unternehmen geschieht.

organisatorische Klimaerhebung - Interpretation der Ergebnisse

Es ist eine interessante Alternative, wenn die Daten in einem übersichtlichen Format vorliegen, damit sie mit anderen Ergebnissen und früheren Untersuchungen verglichen werden können. Wir empfehlen daher, eine Tabelle zu verwenden.

Organisationsklimaerhebung - Datentabelle5. Schlussbericht: Alle Untersuchungen dieser Art müssen einen Bericht mit den wichtigsten grafischen Visualisierungen dieser Untersuchungen und den wichtigsten Ergebnissen und Erkenntnissen erstellen, die aus diesen generierten Daten gewonnen werden können. Mithilfe der tabellarischen Daten in einer Tabelle können diese Ansichten einfach generiert werden. Unser Arbeitsblatt zur organisatorischen Klimaforschung generiert einen automatischen Bericht. Mit dieser Logik der grafischen Darstellung von Daten können Sie dies jedoch tun.

organisatorische Klimaerhebung - Abschlussbericht

Klimaforschung allein wirkt natürlich keine Wunder. Wir müssen nicht nur qualifizierte und erfahrene Mitarbeiter benötigen, um die zu untersuchenden Faktoren zu analysieren und die Ergebnisse zu interpretieren, sondern auch andere Aspekte berücksichtigen, die das Klima beeinflussen. Ebenso wie das Anwerbungs- und Auswahlverfahren sollte es sich stark darauf konzentrieren, Personen zu identifizieren, die zu ihrer Struktur, Mission, Vision und Organisationskultur passen, um das gewünschte Klima aufrechtzuerhalten.

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