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Panel de control en Power BI: qué es y cuáles son las ventajas

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Dashboard en Power Bi: qué es y cuáles son las ventajas

Siempre que necesite tomar una decisión, ya sea personal o profesional, recurre al análisis de datos. Y este análisis funciona mucho mejor cuando puede contar con una o más herramientas que lo ayudan a visualizar la situación, de una manera clara y completa.

Fue para este propósito que Microsoft creó el Power BI. Segundo el sitio web de la herramienta, "Power BI es una solución de análisis empresarial que le permite ver sus datos y compartir conocimientos en toda la organización o insertarlos en su aplicación o sitio web".

Es, por lo tanto, un servicio de análisis de datos que proporciona visualizaciones a través de una interfaz simple e interactiva y utilizando recursos de inteligencia empresarial, con el fin de promover la creación de informes y paneles finales.

Conozcamos un poco más sobre Power BI para comprender cómo los paneles pueden agregarse a su negocio.

Pero primero, ¿qué es Business Intelligence (BI)?

Para pensar en una herramienta basada en BI (inteligencia empresarial), es interesante entender este concepto.

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La inteligencia empresarial es un proceso, que nació en la década de 80, con el propósito de recopilar, organizar e interpretar datos de una empresa, de modo que la información y los resultados se entreguen de manera satisfactoria.

Este proceso involucra grandes volúmenes de datos en un solo software, con el propósito de entregar la información correcta, a la persona correcta en el momento correcto.

En general, incluso las pequeñas empresas suelen tener al menos un sistema de gestión, ya sea para ventas, inventario o incluso control fiscal y contable.

El papel de BI es consolidar información importante diferente, tomada de diferentes fuentes de datos, y ofrecer una visión amplia e integral que permita la toma de decisiones informada y objetiva.

¿Qué es el Power BI?

Panel de control en Power BI: qué es y cuáles son las ventajas

Power BI es un conjunto de herramientas de Microsoft Business Intelligence, que permite el análisis de negocios y datos, así como el intercambio de ideas. Y todo consolidado en un único tablero, con paneles completamente configurables.

Es, por lo tanto, una manera de tener toda la información y las métricas principales de su empresa actualizadas, en un solo lugar y disponibles en cualquier dispositivo, ya sea computadora, tableta o teléfono inteligente.

Power BI se puede usar tanto para trabajos pequeños en Excel, por ejemplo, como para análisis de aliento, que involucran diferentes software en diferentes niveles corporativos.

¿Cuáles son las ventajas de Power BI?

  • Su diversidad de uso. Hay tres formas diferentes: Power BI Desktop, para Microsoft Windows; Servicio Power Bi, un SaaS en línea; y la aplicación móvil Power BI, para teléfonos inteligentes o tabletas con Windows, iOS o Android.
  • El precio. Hay versiones gratuitas e incluso aquellas con muchas características tienen un precio razonable.
  • Accesibilidad Hay comunidades a través de las cuales puede responder sus preguntas.
  • Interactividad. Puede crear informes interactivos y paneles personalizados. Además, los informes se pueden exportar a PowerPoint y Power BI también se conecta a un sitio web a través de un enlace de acceso.
  • Tableros Páginas únicas y completas con un resumen de todo.

¿Qué son los paneles y cuáles son sus beneficios?

Dashboard en Power Bi: qué es y cuáles son las ventajas

Un panel de control de Power BI es una pantalla única que cuenta la historia completa de su negocio, a través de la visualización de los elementos más importantes.

Estas vistas provienen de informes de Power BI, que se basan en conjuntos de datos analizados previamente.

Esto significa que cada panel también puede llevarlo a informes relacionados para obtener más detalles.

Además, los paneles son altamente interactivos y sus bloques configurables se actualizan mientras los datos originales influyen en los informes.

Finalmente, los paneles siguen siendo paneles estéticamente agradables, capaces de combinar información tanto localmente como en la nube, lo que permite una visualización completa y consolidada en cualquier dispositivo.

¿Por qué usar paneles?

El tablero de instrumentos facilita la visualización y la interpretación de los datos de su empresa, a través de elementos altamente interactivos, personalizables e intuitivos.

El panel de control permite una mejor organización y optimización de la información y los procesos, lo que permite una mayor integración de los departamentos de la empresa y reduce el tiempo invertido en el análisis, ya que los datos y los informes siempre se actualizan en tiempo real.

Todo esto sin duda simplifica y agiliza la toma de decisiones.

¿Cómo crear un panel en Power BI?

  1. Register. Debe tener una cuenta de Power BI. Para hacer esto, debe iniciar sesión con un correo electrónico corporativo o de estudiante.
  2. Recoge los datos. El primer paso es tener acceso a los datos que se mostrarán en el tablero. Estos datos pueden provenir de hojas de cálculo Excel, inclusive. El tiempo de procesamiento varía según el tamaño del archivo.
  3. Explora el tablero de instrumentos. Al elegir el conjunto de datos importado, Power BI le permitirá crear su visualización, utilizando varias opciones disponibles en los paneles de navegación. También hay una amplia variedad de gráficos, con diferentes alternativas de visualización.
  4. Guardar y publicar. Después de crear y llenar sus gráficos, solo guarde. Estos cuadros se actualizarán constantemente. Cada vez que cambie la base de datos, se actualizarán en el tablero.

Parece bastante simple, porque lo es. Power BI es una herramienta muy intuitiva y fácil de explorar. Podrá crear diferentes paneles según las necesidades de su empresa y su equipo. Con la conveniencia de tener una vista limpia y completa, siempre actualizada y disponible en cualquier lugar.

 

 

 

 

 

 

 

 

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