Hojas de trabajo de consultoría de recursos humanos de 9

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consultoría en recursos humanos - planillas de recursos humanos
Hojas de trabajo en Excel

Las personas son las verdaderas inversiones de las empresas. Algunos son reacios a invertir más en considerar esta área como estratégica, pero existe una fuerte demanda de servicios que mejoren las áreas de recursos humanos en el mercado. A continuación se presentan algunos ejemplos y hojas de cálculo para una consultoría de recursos humanos..

En este artículo hablaremos sobre:

Paquete de planilla de recursos humanos

El escenario de consultoría de recursos humanos

Si realiza una búsqueda de consultoría de recursos humanos, encontrará que la gran mayoría de los enlaces que encuentra están relacionados con reclutamiento y selección especializada en la asignación de profesionales. El caso es que sabemos que la consultoría trabaja en gestión de personas Puede cubrir mucho más que el primer paso de un empleado para ingresar a su empresa.

Sólo para usted tener noción, es posible realizar trabajos de consultoría en recursos humanos dirigidos a:

  • Evaluación de desempeño (puede ser por competencias)
  • Gestión de competencias
  • Búsqueda de clima organizacional
  • Plan de cargos y salarios
  • Organización de estructura funcional y organigrama
  • Registro y control de empleados
  • Entrenamientos (realización, evaluación o control)
  • Estrategia del área de recursos humanos (control de indicadores)
  • Organización de departamento personal (nómina de pago, holerite y control de horas extras)
  • Reclutamiento y selección (proceso selectivo)

Todo dependerá de tu especialización y conocimientos. Ya conocí consultores que trabajaron con un solo énfasis, así como algunos otros que trabajaron haciendo de todo. No hay bien ni mal y sin importar si eres un experto o un generalista, te recomiendo que conozcas estas 9 fichas que pueden ayudarte a organizar tu consultoría de recursos humanos:

Paquete de planilla de recursos humanos

1. Hoja de trabajo de evaluación del desempeño

La evaluación de desempeño es una de las actividades más importantes del RH de una empresa. Es por medio de esa evaluación de los funcionarios que será posible medir quién va bien o mal de forma asertiva. Más que eso, con la hoja de evaluación de rendimiento por competencias también se puede organizar una evaluación 360 grados, donde colaboradores que trabajan juntos se evalúan, generando una nota más justa para cada participante del proceso:

Evaluación de Desempeño - elección de competencias

Estos datos se pueden utilizar como marcador para futuras promociones o incluso despidos:

Evaluación de Desempeño - Criterios de promoción y meritocracia

Sin mencionar que la hoja de cálculo puede brindarle una vista completa y visual de cada uno de los empleados. A continuación se muestra un ejemplo de este análisis gráfico:

Evaluación de rendimiento - Gráficos de rendimiento

Qué hacer con esta información

  • Organizar las competencias más importantes para la empresa
  • Programar entrenamientos para suplir los puntos con mayor desfase
  • Elegir empleados que serán promovidos
  • Elegir empleados que serán despedidos
  • Direccionar un programa de trabajo entre las áreas

Ahora te imaginas en una consultoría en recursos humanos para una empresa consiguiendo dar esa cantidad de ideas a un gestor. Es más que bueno, puede revolucionar su empresa.

Paquete de planilla de recursos humanos

2. Planilla de indicadores de recursos humanos

Un gran problema de algunas áreas de recursos humanos es pensar mucho en el lado "personas" y olvidarse del lado "estratégico". Es por eso que, en mi opinión, tener un enfoque directo en relación al uso de indicadores es esencial y, con la hoja de indicadores de recursos humanos, esta tarea se hace posible:

Planilla de Indicadores de RH - Rotatividad

Vea que al rellenar lanzamientos, automáticamente es posible visualizar los principales datos e indicadores de RH de la empresa en cuestión. Lo más cool de todo esto es que al final, todo está disponible para visualizar o para crear informes totalmente visuales con gráficos y la información principal:

Planilla de Indicadores de RH - Gráficos

Qué hacer con esta información

  • Definir indicadores más importantes para ser acompañados
  • Analizar la variación de la tasa de rotación y el volumen
  • Analizar indicador de ingresos por empleado y costo por empleado
  • Establecer estrategias para problemas identificados en los indicadores
  • Definir metas en conjunto con el administrador de recursos humanos de la empresa

Este tipo de enfoque todavía suele ser olvidado y es papel del consultor de recursos humanos recordar ese camino siempre que sea posible.

Paquete de planilla de recursos humanos

3. Planilla de control de entrenamiento y desarrollo

Otro papel fundamental del consultor de recursos humanos es organizar, controlar y evaluar el calendario de entrenamiento y desarrollo de una empresa. Con una planilla de control de entrenamientos este papel es posible. Como ya dije en este artículo, recomiendo firmemente que esta elección se haga en conjunto con una evaluación de desempeño y una investigación de clima.

De esta forma, la elección de los entrenamientos queda condicionada al desempeño de los empleados (expuesto en la evaluación de desempeño) de la empresa y también a sus voluntades (descritas en la encuesta de clima). En el caso de que se trate de un panel de indicadores mensuales de realización de entrenamientos:

entrenamiento y desarrollo - control general

Qué hacer con esta información

  • Levantar la cantidad de entrenamientos realizados
  • Determinar los costos totales con entrenamientos
  • Determinar los costos por hora de entrenamiento
  • Determinar los costos por participante de entrenamiento
  • Apunta al puntaje promedio de evaluación de entrenamiento
  • (Re) Organizar el calendario de entrenamientos

Estos son indicadores generales que pueden ayudar a un gestor a hacer cambios y priorizar determinados entrenamientos. Es posible aún mostrar datos específicos de los entrenamientos que fueron más caros o más baratos y comparar con la evaluación de los participantes para saber el costo beneficio de cada uno.

Paquete de planilla de recursos humanos

4. Registro y control de empleados

Un elemento hasta un poco obvio, pero que en algunos momentos acaba pasando desapercibido es el acompañamiento de los colaboradores que entran (y salen) de una empresa. Con la planilla de registro y control de empleados es posible mantener un registro exacto de cuándo ocurrieron admisiones, despidos y los debidos pagos generales.

En la siguiente tabla se puede ver la cantidad de empleados, información sobre salarios, adicionales y varios otros elementos para ayudar en el control de lo que está ocurriendo en el RH de la empresa.

consultoría en recursos humanos - planilla de control de empleados

Qué hacer con esta información

  • Analizar el historial de empleados
  • Comprobar cambios relevantes en los indicadores principales de la hoja de cálculo
  • Investigar razones para que hayan ocurrido
  • Crear planes de acción para solucionar lagunas

Paquete de planilla de recursos humanos

5. Búsqueda de clima organizacional

La investigación de clima es uno de los principales indicadores cuando el asunto es la satisfacción del empleado con la empresa como un todo, su relación con subordinados y superiores y también con el ambiente de manera general. Con la Plantilla de búsqueda de clima organizacional es posible pasar el cuestionario a todos los colaboradores de la empresa y compilar los datos de manera fácil. Así es posible llegar en los informes de respuestas para cada una de las principales preguntas:

consultoría en recursos humanos - planilla de investigación de clima organizacional

En el ejemplo anterior, tenemos las respuestas de 3 preguntas importantes y las respuestas indican un buen nivel de satisfacción de la empresa como un todo en estos temas.

Qué hacer con esta información

  • Identificar áreas de insatisfacción más exacerbadas
  • Comprobar si la insatisfacción procede
  • Crear planes de contingencia para solucionar los problemas identificados
  • Analizar elementos mejor valorados
  • Crear planes internos de ampliación de lo que va bien

Paquete de planilla de recursos humanos

Otras planillas importantes para una consultoría en recursos humanos

Si usted es consultor en recursos humanos, puede haber sentido falta de algunas actividades importantes para una consultoría en esa área. Por eso, he enumerado más 4 hojas (y he separado algunas imágenes de ellas) que considero bastante útiles en determinados momentos:

Cómo utilizar banco de horas - horas trabajadas

Hoja de pago - holerite

Paquete de planilla de recursos humanos

2 preguntas para el consultor de recursos humanos

Si eres consultor de RRHH, tengo dos preguntas para saber qué es lo que más haces en tus consultorías. Sólo tienes que responder en los comentarios aquí abajo:

  • Usted es más experto (sólo hace un tipo de proyecto) o generalista (trabaja con todo tipo de proyectos)?
  • ¿Qué proyectos suele realizar con más frecuencia?

Paquete de planilla de recursos humanos

Hojas de trabajo en Excel

19 COMENTARIOS

  1. Rafael, me gustaría saber cuánto queda sólo la hoja de entrenamiento y desarrollo.

  2. ¡Excelente Jeane! En el caso de que no sea así, Abrazos y éxito en la investigación.

  3. me gustó mucho su trabajo, fue de fundamental importancia para mi investigación!

  4. ¿Hola Raphael, todo bueno?

    Tenemos algunos cursos de administración y Excel realmente interesantes que pueden ayudarlo en este proceso. Solo eche un vistazo a nuestra plataforma de cursos en línea: https://cursos.luz.vc/

    Además de ellos, una gran experiencia son nuestras hojas de cálculo comerciales, que pueden ayudarlo a organizar y respaldar a sus futuros clientes. Vale la pena visitar nuestro sitio web - https://luz.vc/

  5. Buenas noches, estoy investigando y estudiando la creación de una empresa de consultoría en la gastronomía, leí un post y me pareció muy interesante, le dan algún tipo de curso o podemos hablar para obtener más información.
    Gracias.

  6. Hola Jaymson, todo bueno?

    Creamos recientemente un foro para ayudar a los emprendedores a superar sus desafíos. Si usted puede postear su duda allí, estoy seguro de que otros emprendedores que ya han pasado por desafíos similares pueden ayudarte.

    Simplemente cree un nuevo tema en - https://comunidade.luz.vc/

  7. Tengo muchas ganas de convertirme en consultor de recursos humanos, pero no sé por dónde empezar. Soy graduado en Administración y tengo mucho interés en esta área.

  8. Juan.
    Me gustaría información sobre cómo funciona su trabajo. Es autónomo

  9. En este momento, solo nóminas: analizo los errores recurrentes en el dinero pagado y creo planes de acción para mitigar estos errores. Incluso utilizo la hoja de cálculo LUZ 5W2H en este proceso. El año que viene abriré un nuevo frente: reclutamiento y selección. Y ya vi que hay un paquete de hojas de cálculo que puedo usar.

  10. Hola Juan,

    Gracias por el cumplido y estoy contento de que lo encontró interesante post. ¿Usted trabaja exclusivamente con las hojas de pago o hace otros proyectos también? Si lo hace, ¿cuáles?

  11. Me gustó mucho el post.
    Soy consultor, especializado en gestión de personal, con proyectos relacionados con la mitigación de errores en las nóminas.

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