5 consejos para organizar el alquiler de equipos

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Hojas de trabajo en Excel

Lo que es: un servicio de alquiler de equipos ofrece los más diversos elementos de trabajo para carpintería, jardinería y construcción civil. Los alquileres de equipos se ofrecen a las empresas que tienen una gran demanda de empleados, pero no tienen interés en adquirir los artículos. 

¿Por qué alquilar equipos: Quien quiere abrir o ya ha abierto un negocio en el ramo de alquiler de equipos, tiene una gran oportunidad de ganar dinero. El sector está en franca expansión, no sólo en el ramo de locaciones individuales, sino también para la rama de construcción civil.

Alquiler de equipos de alta calidad

El sector de la construcción civil ha tenido un inmenso respiro en los últimos 10 años, principalmente por los programas gubernamentales en el área de vivienda e infraestructura en su conjunto. Programas como el PAC y eventos como la Copa del Mundo y, más tarde, los Juegos Olímpicos, han aprovechado las demandas de equipamiento. Empresarios, particulares e incluso sectores gubernamentales han estado buscando empresas con experiencia en el mercado del alquiler.

Pero es necesario que el emprendedor mantenga organizado su establecimiento, para que no sufra pérdidas. A continuación se ofrecen algunos consejos para organizar todo y mantener un crecimiento saludable para su negocio.

1. Foco y dirección

Primero, sepa para qué tipo de cliente será su trabajo. Si es en el sector de construcción, o incluso agrario, haga una investigación para que el número y tipo de equipos adquiridos sea compatible con la demanda futura. Converse con potenciales clientes y levantar las demandas reprimidas, o sea, aquellas que existen, pero que nadie ha explorado.

2. Organización

Teniendo ya en mente y anotado lo que será necesario adquirir, elabore una hoja de trabajo con los tópicos referentes a los equipos, precios y acciones a tomar, para que se tenga una visión bastante clara de todo el proceso.

Haga un inventario de cada producto adquirido, con las especificaciones como color, tamaño, tipo, etc, de cada una de las piezas. Mantenga actualizada la información de los costos de mantenimiento, así como los productos tienen una mayor salida.

3. Registro de alquiler

No confíe en la memoria. Saber los detalles de cada operación pasa también por conocer la clientela. Haga un registro para cada cliente, teniendo de forma completa las informaciones personales y empresariales de ellos, garantizando también que se pueda atenderlos de la mejor forma posible.

4. Mantenimiento

Dependiendo del tipo de equipo, habrá la necesidad de mantenimientos más corrientes. Por ejemplo, una grúa necesita una constante revisión para observar desgastes o incluso romper componentes, o una motosierra que necesita lubricación, cambio de piezas y alineaciones. Todo esto debe estar bien discriminado en planilla de mantenimiento preventivo y correctivo, si es el caso, con fechas e informaciones pertinentes. Cada vez que el equipo vuelva a la locadora, debe ser revisado con el fin de encontrar averías.

4. Historial de arrendatarios

5 consejos para organizar el alquiler de equipos 1

Cada cliente que busca la empresa para el alquiler de equipos tiene un perfil de cómo utiliza el equipo. Por lo tanto, es bueno que se tenga una idea de cómo este cliente trata las maquinarias. Establezca de forma bastante clara un grado de confianza, notificando a cada cliente la necesidad de seguir la correcta utilización de cada equipo.

5. Utilice herramientas de gestión

El buen uso de herramientas de gestión ayudará a tener una visión más detallada de cómo proceder en cada situación de imprevisto y, como potenciar la captación de clientes. Mantener el aseo del lugar de almacenamiento de cada equipo, registrar con objetividad y de forma completa, estandarizar procedimientos y fidelizar la clientela son algunos de los componentes de una empresa de alquiler sana y lucrativa.

Hay empresas especializadas en la implementación de sistemas de gestión e incluso de consultoría de proyectos. Por supuesto, un buen profesional puede ayudarle a enjugar grasas y turbinar su empresa.

Hojas de trabajo en Excel

15 COMENTARIOS

  1. Chicos, tengo un sistema para arrendadores, con excelente costo x beneficio, el SysRental ERP de T&T Sistemas, controla activos del arrendador, emite propuestas de arrendamiento, genera facturación y envío NFe, todo financiero, stock, compras, mantenimiento preventivo y correctivo. Información por correo electrónico [correo electrónico protegido]. ¡Hasta pronto!

  2. ¿Oye Emanuella, todo bueno? ¿Tienes un sitio para indicar a los lectores aquí del blog?

  3. Ofrecemos un sistema de fácil manejo y completísimo, hace la gestión de A a Z en la locadora, controla todos los contratos, mantenimientos, perfiles de clientes, todo el stock donde está y para dónde va cada equipo y cómo será esa facturación.

  4. En este caso,

    ya no trabajamos con esta hoja de cálculo, por lo que no debería haberla encontrado disponible. Tenemos varios otros que pueden ayudarlo en nuestro sitio web: https://luz.vc/

    Si puedo ayudar de otra manera es sólo hablarme

  5. Usted tiene que poner a disposición una hoja de ejemplo / modelo para que pueda ver cómo funciona?

  6. El lnk de la hoja de trabajo está apagado, podría volver a poner a disposición?

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