¿Cómo calcular las horas extras? ¡Vea Ejemplos!

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Adicional Nocturno: Aprenda cómo funciona y cómo utilizar una hoja de control de horas extras
Hojas de trabajo en Excel

En una contrato del trabajo de 8 horas al día, 6 días a la semana, un trabajador cumple alrededor de 220 horas mensuales. Dividiendo su salario por 220, usted descubrirá su salario por hora. Este valor, sumado a un aumento de 50%, porcentaje legal de la hora extra, es el valor de cada una de las horas extras cumplido.

Para calcular horas extras correctamente, usted necesita saber:

  • Tipos de hora extra (normal, compensado, día de fiesta, noche, etc)
  • Porcentaje extra pagado por cada tipo
  • Cantidad de horas trabajadas en el mes
  • Cantidad de horas extras trabajadas en el mes

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Antes de entrar en el cálculo propiamente dicho, vamos a ver lo que es y por qué calcular horas extras en su negocio:

  • Lo que es: Las horas extraordinarias son todas las horas de trabajo que los empleados realizan fuera de la escala habitual. Las horas extraordinarias generalmente ocurren debido a la necesidad de conclusiones laborales específicas. 

  • ¿Por qué calcular: La gestión empresarial incluye una serie de factores que no siempre están del todo claros, especialmente para los emprendedores principiantes. Entre estos factores figura el cálculo de las horas extraordinarias, que puede parecer muy sencillo, pero que presenta riesgos para la salud de la empresa. Muchas reclamaciones laborales surgen de un error de cálculo de horas extra dentro del folha de pagamentoo simplemente por negligencia de dicha gestión.

¿Y usted que está iniciando su empresa, ya sabe cómo contar y calcular la hora extra de sus empleados? Mantente atento a este pequeño tutorial y dale tus dudas en este elemento primordial en la gestión de la empresa.

Calcular las horas extraordinarias: ¿Qué necesito saber?

1. Calcule la cantidad de horas trabajadas en el mes.

Antes de iniciar un contrato de trabajo, se debe establecer la cantidad de horas trabajadas en el mes. La CLT (consolidación de las leyes laborales) prevé el máximo de 220 horas mensuales distribuidas en los días laborables. Si se produce un feriado durante el mes, el día se cuenta normalmente, por lo que si se trabaja ese día, la empresa deberá pagar una hora extra al empleado.

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2. Concepto de horas extraordinarias

Cualquier tiempo que el empleado esté al servicio de la empresa y supere el límite de trabajo mensual se considera tiempo extra. Sin embargo, no todas las horas extraordinarias tienen el mismo peso o valor. Así, las horas extraordinarias trabajadas en los días normales de los empleados tienen un aumento de un cierto porcentaje. Las horas en días extraordinarios, independientemente de la acumulación de servicio o fuerza mayor, tendrán un incremento porcentual mayor en el valor de las horas extraordinarias.

3. ¿Cuál es el porcentaje en el cálculo de horas extras?

Para facilitar el cálculo de hora extra, utilizaremos los valores definidos por la CLT. Estos valores corresponden a 50% de aumento en el valor de la hora en días normales que sólo superan la hora de salida del empleado. Ya, para días que necesite el desplazamiento extraordinario al servicio de la empresa, el porcentaje es de 100%.

Cómo utilizar banco de horas - sistema de banco de horas

4. Tipos de horas extraordinarias

Es importante que usted conozca cuáles son las posibles horas extras:

  • Normal
  • Compensada
  • Vacaciones
  • rotura (antes de las 11 horas de descanso)
  • Intrajornada (durante la hora de descanso / almuerzo)
  • Nocturno normal
  • Nocturna compensada
  • Noche de fiesta
  • DSR (Descanso Semanal Remunerado)
  • Nocturno DSR

Cómo calcular la hora extra

Supongamos la siguiente situación. El funcionario A trabaja en el régimen de CLT por 220 horas mensuales distribuidas de lunes a sábado. El salario de A es de $ 1200. De esta forma el cálculo es el siguiente:

Paso 1: Calcule el valor de la hora trabajada

Este cálculo es simple, solo toma el salario mensual y divídelo por la cantidad de horas, que es. En este ejemplo, 1200/220, el valor encontrado es 5,46.

Paso 2: Calcule el valor de la hora extra en días normales

El valor de la hora extra corresponde al valor de la hora trabajada, en el caso 5,46, más 50%. El valor encontrado es 8,19.

Paso 3: Calcule el valor de la hora extra para días festivos, sábados y domingos

De la misma forma que el cálculo anterior. Pero en ese caso el aumento es 100%. El valor encontrado es 10,92.

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Hecho esto basta sumar las horas extras trabajadas en días normales y multiplicar por 8,19 y, las horas trabajadas en días extraordinarios, por 10,92 y añadir al salario del empleado.

Cómo usar el banco de horas: resumen de las horas extra del mes

Paso 4: elementos que pueden afectar su cálculo de horas extra

Normalmente se debe calcular la hora extra a partir del salario bruto de un empleado. Es que este salario bruto puede añadirse dependiendo del tipo de actividad que desempeña, y esto puede afectar el valor de la hora extra. Por eso, antes de llegar al valor final de la hora, descubra si esos ítems inciden sobre el salario del empleado:

Consejos para calcular la hora extra

  1. Todas las horas extraordinarias se reflejan en los pagos de vacaciones y trece primer salario.
  2. Los descuentos de INSS y otros, así como el pago de FGTS se realiza en el salario bruto, es decir, salario más horas extras.
  3. En un acuerdo colectivo entre empresas y sindicatos de categoría pueden haber otros valores para el aumento de horas extras. Es importante prestar mucha atención a este factor.

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