Cómo hacer su planificación estratégica para 2016

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Hojas de trabajo en Excel

En este artículo hablaremos sobre:

¿Su empresa tiene un plan estratégico elaborado?

Si tu respuesta fue si ...

Excelente, es muy bueno ver que usted se preocupa por el la planificación estratégica y eso te coloca al frente de muchos gestores y empresas que todavía tratan la estrategia de sus negocios de manera aficionada.

Plantilla de Planificación Estratégica

Pero tener la planificación está lejos de ser la respuesta final de esta cuestión. Más importante que simplemente tener su estrategia estructurada es asegurarse de que está siendo bien ejecutada, que sus indicadores están siendo bien acompañados y, sobre todo, que las metas trazadas se alcanzaron.

Para llegar a ese resultado y conseguir hacer ese seguimiento periódicamente no tiene misterio, es necesaria una herramienta para hacer ese control. Si usted ya tiene una y consigue todos estos resultados, felicidades usted forma parte de los cerca de 10% de gestores organizados de Brasil. Si no lo tiene, le recomiendo que revise nuestra planilla de planificación estratégica. Además de darle estas respuestas, le permite dejar su estrategia organizada a lo largo del tiempo.

Si tu respuesta fue no ...

Entonces usted puede estar en un agujero más grande de lo que imagina. Digo esto porque si su empresa no sabe dónde quiere llegar y no tiene una planificación para ello, cualquier acción puede tener sentido. Este es el primer paso para una gran pérdida de foco y falta de compromiso con resultados y metas reales.

Si este es el caso, puede ser el momento ideal para empezar a pensar en estructurar tu estrategia empresarial. Nunca es demasiado tarde para definir su propósito, objetivos, metas e indicadores. Si necesitas una mano amiga, te recomiendo la nuestra. planilla de planificación estratégica.

Algunos beneficios de la planificación estratégica

Si se pregunta si vale la pena incluso "pasar tiempo" con la planificación estratégica de 2016, vale la pena comenzar por reflexionar sobre los beneficios que puede aportar a su empresa:

  • Foco en lo que necesita ser hecho
  • Orientación para resultados y metas trazadas
  • Alineamiento del propósito y realidad de la empresa entre colaboradores
  • Agilidad en la toma de decisiones
  • Acompañamiento si lo que fue planeado se está realizando de hecho

Dependiendo del tamaño de su empresa, esto puede significar ahorros de miles de reales o un aumento en la facturación de millones. Pueden parecer elementos simples, pero imagine que invierte en un proyecto que no era el foco de su negocio, simplemente porque parecía importante o urgente. En este caso, ¿cuánto no se gastará en el tiempo de los involucrados, la cantidad invertida y el desgaste por ser un proyecto sin futuro?

Vale hacer esa reflexión, pero creo que todas las respuestas te llevar a un mismo lugar, que es el de la necesidad de hacer la planificación estratégica para 2016.

Cómo hacer su planificación estratégica para 2016

Vamos, ya es puntual, este post se está redactando en diciembre y te recomiendo encarecidamente que hagas tu planificación hasta finales de diciembre o, como máximo, en las primeras semanas de enero. Entonces, debe preguntarse si solo puede hacer la planificación al final o al comienzo del año ...

Puedes estar seguro de que se puede hacer y poner en práctica en cualquier momento, pero suele facilitar cuando la organización se hace en periodos marcados de cambio, como el cambio de año, el inicio de un semestre o trimestre y así sucesivamente. De todos modos, independientemente de cuándo comience a planificar, hay una serie de pasos que puede seguir:

Paso 1. Lo que usted ya debería tener, pero si no tiene es sólo anotar

Algunas informaciones orientadoras de la planificación son los elementos de la identidad organizativa de su empresa. Los tres más importantes son:

  • Misión
  • Visión
  • Valores

En nuestra planilla de planificación estratégica basta con anotarlos en una pestaña separada que siempre podrá volver y analizar si lo que está planeando está alineado con lo que definió en un primer momento. Mira que escribí la misión, visión y algunos valores de la LUZ.

planificación estratégica para 2016 - identidad organizacional, misión, visión y valores

Recuerde que estos elementos no son fijos e inmutables. Si su empresa sufre cambios de posicionamiento o incluso de propósito, vale la pena mantener todo registrado.

Paso 2. Empiece a describir el lugar al que quiere ir

Yo veo dos momentos marcados de la planificación estratégica. El primero es exactamente ese, cuando se puede definir exactamente donde quieres llegar. En nuestra hoja de trabajo de PE, lo hacemos en dos niveles de importancia. Con la definición de metas globales de toda la empresa y de metas específicas por áreas. Vamos a ver cómo funciona:

  • Metas Globales

Como he dicho aquí arriba, estos son los objetivos más grandes de la empresa para todo el año (o el período estratégico) que está por venir. En nuestro caso, hemos definido 3 metas más importantes:

  • Internacionalización
  • Aumentar el beneficio
  • Intensificar la Educación Ejecutiva

planeamiento estratégico para 2016 - metas globales

Estas metas globales surgieron de nuestra voluntad de mejorar nuestro proceso de ayudar a los gestores de todo el mundo. Por un lado pensamos en ampliar nuestro portafolio de plantillas y contenido educativo a otras lenguas (internacionalización) y del otro, de mejorar aún más nuestro proceso de educación ejecutiva (con artículos más direccionados de nuestro blog, ejercicios prácticos, desarrollo de un software volcado para esa área, entre otras actividades).

¿Y usted, puede pensar en cuáles son las metas globales de su negocio o área? Intenta no exagerar y sólo anotar lo que sea esencial, ya que todo el resto de tu estrategia se va a desdoblar de esas metas.

  • Metas Específicas

Como dije, si usted entendió cuáles son sus objetivos más generales (metas globales), conseguirá pensar en desdoblamientos de ellos. Una vez más, continuando con el ejemplo de la LUZ, voy a mostrar algunas metas de dos áreas específicas nuestras:

  • Producción
    • Aumentar la creación de nuevas hojas de cálculo
    • Aumenta la cantidad de hojas de cálculo traducidas
    • Reducir costos de producción de hojas de cálculo
  • Marketing
    • Aumentar el número de posts traducidos en el blog
    • Aumentar el número de mensajes sobre gestión en el blog
    • Reducir el costo con adwords

Si usted se atenta a la siguiente imagen, verá que cada uno de estos objetivos específicos está vinculado a una meta global:

planificación estratégica para 2016 - metas específicas

Es decir, ese es el direccionamiento que estaba hablando y que es tan importante. Si usted tiene una meta específica que no se relaciona con ninguna meta global, necesita preguntarse si es una meta realmente importante o si vale la pena sustituir por otra que tenga que ver con eus mayores objetivos.

Paso 3. Tangibilice sus metas (planeado)

El segundo momento clave de la planificación estratégica es cuando usted consigue tangibilizar lo que tiene de metas (resultado planificado) en la práctica (resultado realizado) a través de planes de acción y actividades prácticas.

Para alcanzar este resultado, para cada objetivo específico definido, haga una proyección del resultado planificado. Te recomiendo que tu proyección se haga por un máximo de un año, pero si estás iniciando una empresa o si estás en un mercado incierto, puedes hacerlo cada 3 o 3 cada 6 meses, siempre haciendo una re-planificación durante estos periodos, ver el nuestro ejemplo para el objetivo específico de aumentar nuestra cartera de hojas de cálculo comerciales durante los primeros tres meses de 6:

planeamiento estratégico para 2016 - estrategia de producción de hojas de cálculo - 3 meses planificados

Ahora vamos a suponer que entramos en los tres primeros meses del año y seguimos nuestro resultado usando la planilla de planificación estratégica. En ese período conseguimos hacer sólo el desarrollo de una hoja de trabajo por mes:

planeamiento estratégico para 2016 - estrategia de producción de hojas de cálculo - 3 meses realizados

En ese escenario nuestro resultado no fue legal, en todos los meses quedamos por debajo de lo que planeamos. Ahora, si usted ha percibido que ha trazado una meta superior a lo que puede entregar, puede pensar en modificar ese resultado planificado en el siguiente momento de replantación, que en ese caso es de 3 en 3 meses:

planeamiento estratégico para 2016 - estrategia de producción de hojas de cálculo - 6 meses planificados

Ver que si yo esta vez fui un poco menos audaz y usé mi realidad para ayudar en la planificación estratégica para 2016.

Paso 4. Planifique cómo poner en práctica las estrategias (planes de acción)

En ese proceso de seguimiento de su resultado, un factor que puede ayudarte bastante a lograr alcanzar tu resultado planificado es definir planes de acción que te ayuden a llegar en él. En nuestro mismo ejemplo, tenemos acciones dirigidas a la meta de aumentar el número de planillas y de la disminución de costos con su producción, echa un vistazo a los planes de acción:

  • Hacer una búsqueda con los clientes para descubrir hojas de cálculo con más demanda
  • Hacer la lista de hojas de trabajo para el desarrollo
  • Contratar tercerizados para el desarrollo de hojas de cálculo

planificación estratégica para 2016 - plan de acción

Paso 5. Medir

Finalmente, nuestro quinto y último paso es medir todo lo que ha hecho hasta ahora. ¿Recuerda que nuestras estrategias estaban por debajo de lo planeado? Entonces, en planilla de planificación estratégica, versión 2016 tenemos un índice de proximidad con el plan de -50%.

planificación estratégica para 2016 - control de metas

Además de eso, también tenemos una visualización de la proximidad de lo planeado con lo realizado para cada una de las grandes áreas de su negocio y también para los planes de acción. Como en nuestro ejemplo simplificado sólo he utilizado 3 planes de acción y, de esos, 2 se han completado, tenemos 67% de evolución de nuestros planes:

planificación estratégica para 2016 - control general por área

De esta manera usted conseguirá tener una planificación estratégica bien estructurada para 2016, pasando desde el propósito inicial de su negocio hasta el establecimiento de metas globales y seguimiento de resultados de las metas específicas y planes de acción.

Algunas herramientas complementarias para la planificación

Todo lo que pasamos es lo esencial para una excelente planificación estratégica, pero si quieres dar un paso más allá, puedes usar herramientas complementarias como:

  • Diagnóstico Empresarial: Bastante importante al inicio de la planificación para mostrar cuáles son las áreas más importantes y cuáles merecen más atención.
  • Análisis SWOT: Te ayuda a entender el ambiente interno (fuerzas y debilidades del negocio) y el ambiente externo (oportunidades y amenazas)
  • 5 Fuerzas de Porter: Ideal para ayudar en la planificación de estrategias en ambientes altamente competitivos
  • Matriz GUT: Ayuda en la priorización de las estrategias más importantes con el uso de la clasificación de gravedad, urgencia y tendencia

Si desea utilizar todas estas herramientas en conjunto recomendamos nuestro paquete de plantillas de estrategia.

Descubre cómo hacer tu planificación para 2016 cuanto antes

¿Está convencido de la importancia de tener una estrategia bien delineada para 2016? Entonces utilice nuestra planilla de planificación estratégica ¡ahora mismo y organice su emrpesa de una vez!

Plantilla de Planificación Estratégica

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