Cómo abrir una empresa (CNPJ, simple, individual)

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¿Cómo abrir una empresa?
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Cómo abrir una empresa

“No sé cómo iniciar una empresa. ¿Puedes ayudarme?". He escuchado esta pregunta miles de veces en los últimos años, y casi siempre la respuesta, en un principio simple para el emprendedor principiante se convirtió en una conversación de más de una hora, y que se va con muchas respuestas, pero también con muchas preguntas que hacer. Tu propio negocio. El acto de emprender en Brasil todavía no es un camino muy claro para los nuevos emprendedores y muchas veces desalienta la formalización de empresas de nueva creación.

cómo abrir una empresa

Usaremos este espacio para comprender y desmitificar esta etapa de su negocio y asociar términos legales y legales con sus necesidades prácticas. Esta es una primera barrera que tenemos que derribar para proceder. Sí, los términos legales a veces son aburridos, puede que ni siquiera sean tuyos. Praia, pero son parte del entorno empresarial. No hay forma de evitar eso.

Las etapas para la apertura de una empresa

Partiendo de la premisa de que ya tiene una buena idea de negocio y solo desea abrir legalmente su negocio, ahora veamos los pasos generales que todas las empresas deben seguir. Por supuesto, siempre es importante y obligatorio que este proceso esté acompañado por su contador:

  1. Creación del Contrato Social
  2. Registro en la Junta Comercial
  3. Emisión del CNPJ y Selección de Actividad
  4. Inscripción Municipal y Estatal
  5. Albarmas de funcionamiento
  6. Licencias

Para algunos tipos de empresas y actividades, algunos de estos pasos están exentos o no son aplicables, pero en general, todas las empresas pasan por casi todos estos pasos. Veamos uno por uno:

1) Creando el contrato social

El contrato social es el documento más importante de una empresa, ya que es donde estarán las principales definiciones de la empresa, como capital social, socios, funcionamiento de la sociedad en su conjunto, actividades desarrolladas, etc. Veamos a continuación algunas definiciones importantes que estarán en su contrato social.

1) Definición de propósito social

¿Con qué va a trabajar la empresa? Esto debe estar claramente descrito en su contrato, ya que muchas definiciones futuras se basan y están limitadas por lo que se define. No es suficiente explicar su proceso de trabajo o las instalaciones que se presentarán al cliente, sino lo que hará su empresa para recibir dinero a cambio. Veamos un caso para ilustrar esta confusión:

Una vez, un cliente nos dijo que su sitio ayudaría a organizar bodas. Usted ve, en esa oración, él dijo lo que el sitio iba a hacer, pero no cómo generaría ingresos. Al final, la empresa realizó varias actividades, como INTERMEDIACIÓN DE NEGOCIOS (se cobró una tarifa de proveedor de servicios por un negocio cerrado) y VEHÍCULOS DE PUBLICIDAD EN EL SITIO (que querían pagar para mostrar su marca en el sitio). En otras palabras, esto es lo que realmente describe el propósito corporativo de la empresa.

Es importante saber que puede tener tantas actividades como desee en el propósito corporativo de su empresa, como desarrollo de sitios web, intercambio de libros y enseñanza de yoga.

2) Definición de Razón Social

Toda empresa posee una razón social. El nombre corporativo es el nombre formal de la empresa y consta de partes 2: i) una identificación adecuada, por ejemplo, GLOBEX; y ii) indicación de su área de actividad COMERCIO S / A, luego tenemos el nombre corporativo GLOBEX COMERCIO S / A.

En paralelo, la empresa puede adoptar un nombre elegante, como PUNTO EN FRÍO, como es el caso del ejemplo anterior. El nombre de fantasía no es obligatorio y puede incluirse después de la incorporación de la compañía. En el caso de un nombre elegante, se recomienda registrar el nombre en el INPI (www.inpi.gov.br). Hablaremos de ello con más profundidades en el futuro.

3) Definición de Capital Social

O capital Representa cuánto (en efectivo), los empresarios pondrán como garantía de la empresa ante terceros. No existe una fórmula legal o limitación (mínima o máxima) requerida por la ley. Incluso si no hay una fórmula, algunos indicadores son útiles para determinarla:

a) ¿Cuál es la capacidad de inversión de cada socio cuando se crea la empresa?

b) ¿Cuánto requiere el mercado capital para cerrar negocios con su empresa? Este problema es más relevante en las empresas comerciales que en las empresas de servicios.

c) ¿Cuál es la garantía que los miembros tienen la intención de proporcionar a terceros? Proveedores, bancos, etc ... Cuanto mayor sea el capital, mayor será su límite de crédito, pero también mayor será la responsabilidad de los miembros.

 

Con frecuencia, Veo a la compañía de servicios que constituye un capital social inferior a R $ 5.000,00, cuál sería el mínimo requerido para iniciar la operación. Enfatizo que esto no es una regla, sino una observación sobre lo que se practica.

4) Definición del tipo de empresa

Los tipos de empresas permitidas están definidos por el código civil. Son más de los tipos 10, siendo los más habituales THE COMPANY LIMITED. Este tipo de empresa consta de al menos socios 2. De momento es necesario definir quiénes serán los participantes y cuál será la participación de cada uno en el CAPITAL SOCIAL de la empresa. Esto representa el derecho y la responsabilidad de cada uno de los fondos propios.

5) Definición de gerentes comerciales

Es a través del contrato social que define quién puede firmar por la empresa. Quién puede comprar, firmar contratos, pedir prestado, contratar o despedir empleados, en última instancia, tomar las decisiones del día a día. La empresa puede tener múltiples administradores y cada uno con diferentes poderes. Incluso puede determinar que las operaciones más complejas, como la compra de un vehículo, solo pueden ser firmadas por todos los gerentes.

En este caso, el código civil también es amplio y permite numerosas combinaciones. Lo que es importante es entender que la elección no puede compensar el día a día. Reflexione bien sobre los poderes que se otorgarán a cada uno frente a la agilidad que la empresa necesita para dirigir su negocio. Este es también un tema extenso que abordaremos en el futuro.

7) ¿Dónde estará la sede de la empresa?

El lugar de operación es importante para obtener las autorizaciones de operación. Muchos municipios permiten que la empresa se instale en la residencia de uno de los socios, cuando no hay movimiento de personas o mercancías en estas direcciones. Esta practica es Empresas de servicios y tecnología que no tienen empleados. Esta opción minimiza el costo de alquilar salas de negocios cuando aún no se conoce el tamaño operativo real de la empresa.

Respondió estas preguntas, acaba de escribir su contrato social. Este es el documento principal para la formalización de la empresa. Todas las acciones de la compañía se basan en este documento y la información firmada en él.

2) Registro en la Junta Comercial

Luego de la redacción del contrato social, debe registrarlo en la junta comercial o legal de las entidades legales de su estado. Es importante que antes de hacerlo, debe investigar si el nombre de su empresa está disponible, ya que esto puede hacer que se note su entrada. Siempre sugerimos que consulte a la Junta de su estado antes de proceder con el registro, ya que cada uno tiene sus propias particularidades. En cualquier caso, normalmente es necesario llevar los siguientes documentos:

  • 3 vías del Contrato Social autenticadas
  • Copias del RG y CPF de todos los miembros autenticados.
  • Formulario de inscripción de la Junta completado
  • Comprobante de pago de la cuota de inscripción.

3) Emisión de CNPJ y definición de actividad

Cuando su compañía haya sido aprobada e inscrita en la Junta, recibirá un NIRE (Número de identificación de registro de la compañía). Con él, puedes ir directamente a la receta Federal y para entrar en su proceso de solicitud.

También es en ese momento que definirás las actividades de tu negocio. Debe tener una actividad primaria y hasta 14 secundaria. Esto definirá el tipo de factura que puede emitir y las operaciones que pueda tener.

4) Registro estatal y municipal

Tanto el registro municipal como el estatal pueden terminar siendo realizados junto con la emisión del CNPJ o el registro en la Junta de Comercio. Sin embargo, esto depende del estado al estado. En algunos casos, deben hacerse por separado en los ingresos federales (estatales) o en el ayuntamiento de su ciudad (municipal)

5) Permiso de funcionamiento

La carta es el documento que probará que su empresa puede, literalmente, abrir sus puertas al mercado. Debe ser emitido a su ayuntamiento. En ese momento, es importante antes de alquilar cualquier propiedad, ¡compruebe si su ubicación es acorde con la actividad de su negocio!

6) Licencias Operativas

Finalmente, dependiendo del tipo de actividad de su negocio, incluyendo su ciudad y estado, hay algunas licencias que deben tomarse para que el negocio opere. Son complementos a la licencia de explotación. Aunque hay una gran variedad, en general hay tipos de licencias 3:

  • ambiental
  • Salud
  • Seguridad

La buena planificación de este paso elimina los costos y le da agilidad a la empresa, además de la planificación fiscal y comercial adecuada para su negocio.

Si los síntomas persisten, busque un contador.

Si tiene alguna pregunta sobre contabilidad o sobre cómo iniciar un negocio, deje un comentario en esta publicación y le responderemos.

Si necesita herramientas que lo ayuden a resolver su pregunta "cómo iniciar un negocio", asegúrese de consultar nuestra Paquete con hojas de trabajo para la apertura de empresas!

 

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19 COMENTARIOS

  1. Oi Eliana, al principio veo el MEI siempre como una gran opción para quien está empezando, porque es simple, fácil de registrarse y barato. Ahora es importante que su actividad esté entre las posibilidades registradas en el Portal del Emprendedor. Sobre las dudas en relación a la actividad registrada, vale la pena pensar en las funciones que usted va a ejercer como asistente virtual y buscar las posibilidades relacionadas allí en el portal. Una búsqueda en google también suele ayudar.

  2. Buenas noches. Estoy comenzando un trabajo de asistente virtual. Aún está solo en la idea porque tengo dudas sobre los montos a cobrar, el trabajo a ofrecer y el público objetivo (estas preguntas fueron de mucha ayuda en el artículo “Tuve una idea y ahora”), entre otras. Creo que el camino inicial sería MEI, ¿verdad? Tengo muchas dudas sobre la especificación de la actividad a registrar. Gracias.

  3. Hola Clomar, todo bueno?

    Creo que un buen punto de partida es entender si puedes formalizarte como MEI y cómo hacer el proceso (que es muy sencillo). Puede obtener más información en este enlace: http://www.portaldoempreendedor.gov.br/

    Te recomiendo que pongas este desafío en nuestra comunidad: https://comunidade.luz.vc/

    Allí siempre tenemos personas que entienden el asunto para responder y ayudarte.

  4. Buenos días Me gustaría saber q hago para abrir una pequeña organización de vigilantes. Gracias

  5. Hola Junior,

    ¿Todo bien? Realmente, por su descripción parece que la intermediación y las participaciones sería el más indicado, pero creo que usted puede tener una respuesta más segura directamente con su contador, ok?

    Abrazos!

  6. Hola, hago intermediación y participación en negocios en general, tales como intermediación de compra y venta de órdenes judiciales (órdenes judiciales, derechos de crédito), intermediación de compra y venta de metales preciosos, intermediación de negocios entre empresas (hago la presentación de empresas para haciendo negocios) para negocios en diferentes segmentos, intermediación en la compra y venta de piedras preciosas, etc ...
    En realidad lo que hago y captar negocios para network que poseo y gana participación en estas intermediaciones,
    Me gustaría saber qué tipo de empresa constituyo para que pueda recoger los impuestos debidos y emitir nota de recepción por la accesoria prestada de intermediación.
    ¿En qué categoría me encuadra? Accesoria? Consultoría? Intermediación y participaciones en negocios?

    Desde ya le agradezco la ayuda.

  7. Claudio,

    La profesión de corredor de bienes raíces es una actividad regulada. En el caso presentado, el objeto del contrato social tendría que ser: “prestación de servicios de intermediación inmobiliaria e intermediación empresarial en general”.

    Un apéndice - si la empresa coloca la actividad de corretaje o intermediación de propiedades, deberá tener en su personal al menos una persona registrada en CRECI (Consejo Regional de Agentes Inmobiliarios). Esta persona (socio o no) firmará los documentos técnicos que la profesión requiera.

    Buenos negocios para usted.

  8. ¿Puedo simplemente colocar la “intermediación comercial” como objeto de un contrato social? Mi operación abarca el negocio inmobiliario (corretaje) y la apertura de oportunidades comerciales para empresas de Tecnología de la Información. En resumen, soy un vendedor.

  9. Hola Renata,

    Creo que su duda debe ser entre MEI (micro emprendedor individual) o abrir una microempresa.

    Sobre el MEI.
    El MEI es una forma de crear toda la formalidad de una empresa sin tener que tener socio.

    Ventajas del MEI:
    1 - No hay costo para abrir;
    2 - Solo paga R $ 36,10 por mes de impuestos;
    3 - Tiene CNPJ, Alvará y Nota Fiscal en el mismo formato que las empresas;
    4 - No es necesario mantener los costos del medidor

    Desventajas del MEI:

    1 - Facturación máxima del MEI es de R $ 60.000,00 (acumulado por 12 meses);
    2 - Solo puede tener un máximo de 2 empleados.

    El SEBRAE ha desarrollado un portal sólo para tratar de ello. Incluso indica oficinas de contabilidad en cada vecindario que podrán brindarle asistencia gratuita para legalizar su MEI (PS - El apoyo para legalizar MEI tiene que ser gratuito, se pueden cobrar otros servicios).

    Mi sugerencia: comience con MEI. Si el trato sale bien, cámbiese a Microempresa en SIMPLES NACIONAL.

    Buena suerte y buenos negocios

  10. Por favor, quiero abrir una pequeña tienda de esmaltes y productos para uñas. ¿Tiene alguna diferencia entre empresa individual y micro empresa? me siento muy perdida, me gustaría saber acerca del permiso, inscripción estadual, en fin, todo sobre el micro empresario. ¡Gracias!

  11. ¡Buenos días!
    En el caso de que se trate de una persona que no sea una de las personas que se encuentren en el mercado, en el contrato, pero en mi caso voy a usar el CNPJ sólo para recibir mi salario, ¿cómo lo hago? ¿cuál es el valor más o menos que tengo que informar? y en relación a la dirección, como no voy a poseer clinica puedo por la dirección de mi residencia?

    Espere…
    Gracias…

  12. ¡Buenos días!

    Pregunta muy interesante. Una sociedad de médicos debe ser clasificada como SOCIEDAD SIMPLE y registrada RCPJ (Registro Civil de las Personas Jurídicas) de la ciudad donde será la sede de la empresa.

    Si todos los socios son médicos, la recomendación es que sea una SOCIEDAD SIMPLE PURA y así la empresa pagará ISS fijo y no por alícuota. Esta elección representa (en promedio) la reducción en 1 / 3 de la carga tributaria de la nueva empresa.

    El sitio del RCPJ de Río (http://www.rcpj-rj.com.br/rcpj.web/#) proporciona algunos modelos de contrato y un área de dudas que le ayudará en la parte burocrática.

    Espero haber ayudado. Y haga más preguntas interesantes.

    Abrazos.

  13. ¡Buenos días!
    ¿Necesito ayuda, quiero saber cómo puedo abrir una empresa para un CRM, qué tipo jurídico sería mejor para ese tipo de persona, ya que las actividades de médico no pueden ser encuadradas en el Simple Nacional? y donde el archivo de contrato, en la JC o en la oficina de correos?
    Espero ancitamente por la respuesta.
    Gracias.

  14. ¿Necesito ayuda, quiero saber cómo puedo abrir una empresa para un CRM, qué tipo jurídico sería mejor para ese tipo de persona, ya que las actividades de médico no pueden ser encuadradas en el Simple Nacional? y donde el archivo de contrato, en la JC o en la oficina de correos?
    Espero ancitamente por la respuesta.
    Gracias.

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