Cómo mejorar su control de inventario con el ciclo PDCA

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¿Qué es el Ciclo PDCA?

¿Qué ver en este artículo?

Cómo funciona el ciclo PDCA

O Ciclo PDCA es una de las herramientas de calidad más famosas y tiene como objetivo garantizar la mejora continua del proceso. El acrónimo proviene de los términos en inglés Plan (Plan), Do (Execute), Check (Check) y Act (Actuar), y estas son precisamente las etapas en las que se desarrolla el ciclo.

Ciclo PDCA

Comprender los problemas de gestión de inventario

En teoría, la gestión de stock parece una cosa simple. Una empresa necesita obtener los productos comprados, almacenarlos y entregarlos en el momento de la venta. El problema es que, en la práctica, está descubriendo problemas que un curso de administración no hubiera anticipado posible. Hay una serie de desafíos en la administración de inventario, pero he separado los que considero más comunes a continuación.

Stock está varado - estaba interesado en un producto, consideró que tiene sinergias con sus clientes para la reventa. Habló con el proveedor y la tirada mínima que acepta vender es de 1.000 unidades. Es mucho para tu tienda, pero realmente creías en el potencial de ese producto y decidiste hacer una primera compra para probarlo. Ponlo en la ventana y no lo vende en absoluto. Se acabó el espacio de almacenamiento y el capital de trabajo disponible que comprometió con la transacción y no se recuperará pronto.

Cómo utilizar el ciclo PDCA para mejorar su control de inventario - Stock encalladoCompras y Stock No hables - La persona a cargo compra compras de unidades de productos que no faltan y se olvida de los productos que más salen. O compre la misma cantidad de los dos, solo con pensar solo una parte del proceso, olvidando las ventas. Otro error común es el responsable de las compras que realizan pedidos grandes, sin saber que el espacio disponible para la acción está lleno.

Hay un desajuste de acciones - Al no haber anotado correctamente las entradas y salidas de los productos, ya sea por compras, ventas, devoluciones o pérdidas, su herramienta de control (cuaderno, hoja de cálculo, sistema, etc.) muestra una cantidad diferente de productos en relación con lo que realmente existe. A veces también puedes estar pecando por esto porque no tienes herramientas para ello.

control de pasaporte

No sé cuándo comprar un producto - Un cliente solicita un producto, usted se encuentra en stock y se da cuenta de que es la última unidad. Entonces, recuerda que el plazo de entrega para este proveedor es de al menos 30 días. Enhorabuena 30 será días sin vender ese producto. Debería haber realizado una solicitud 30 días antes, pero su proceso es defectuoso.

Mis compañeros de trabajo me están robando - quien tiene un comercio minorista también sabe que este es un problema común. Pero uno debe entender si esto es una falla en el proceso o pura mala fe.

Es probable que todos los problemas enumerados anteriormente se resuelvan o, al menos, se reduzcan en gran medida mediante la optimización del proceso de gestión de inventario. Ahí es donde necesitas saber. ¿Qué es PDCA y cuáles son sus pasos 4?,

Uso del ciclo PDCA para mejorar su control de inventario

La aplicación del ciclo PDCA es algo simple:

  1. Se comienza por nombrar el problema principal del proceso que se está optimizando.
  2. A continuación, asigna las causas principales del problema.
  3. Elabora planes de acción para resolver las causas del problema.
  4. Ejecute los planes de acción y verifique si ayudaron a mejorar el proceso, haciéndolo más rápido y / o menos costoso.
  5. Comprueba si el problema está resuelto. Si no, reinicia el ciclo. Si es así, comienza el ciclo por otro problema.

Curva ABC Stock: ¿Qué es y para qué sirve?

Ilustraré este artículo con el problema "Mis productos se agotan porque no sé cuándo comprar más", pero puede usar el método para cualquiera de los problemas mencionados anteriormente u otros que afecten más a su negocio. Hacer un diagnóstico de negociospara descubrir en qué problema se enfoca antes.

Uso del ciclo PDCA para mejorar la gestión de inventario - Problema

Mapeando las causas:

Utilizando el Ciclo PDCA en la Gestión del inventario - Causas

Las causas pueden estar relacionadas con materiales, métodos inexactos, mano de obra no calificada, maquinaria y equipo, medio ambiente y medición. Ponemos notas del lado de las causas para entender qué actuaremos primero.

Ciclo PDCA

A partir de las causas mapeadas, dibujaremos y controlaremos los planes de acción:

Uso del ciclo PDCA en la gestión de inventarios: planes de acción

Entonces es necesario verificar cómo los planes de acción están ayudando a resolver el problema:

Uso del ciclo PDCA en la gestión de inventarios: planes de acción

Al final, debe comprender no solo si el problema se ha resuelto, sino también si el proceso de inventario ha mejorado en conjunto.

  • ¿Cuánto estima que perdió antes de comenzar el ciclo PDCA?
  • ¿Las soluciones propuestas han aumentado su costo?
  • ¿El proceso se ha vuelto más rápido o más lento?

Si llega a la conclusión de que valió la pena implementar las soluciones que había planeado, reinicie el ciclo al encontrar un nuevo problema esta vez:

Uso del ciclo PDCA en la gestión de inventarios: problema resuelto

Si cree que el problema no se ha resuelto o si aún se puede mejorar el conjunto de soluciones, reinicie el ciclo para el mismo problema.

Uso del ciclo PDCA en la gestión de inventario: problema sin resolver

Planilla de Ciclo PDCA

Si ha disfrutado de las maravillas que el ciclo PDCA puede hacer por sus procesos de administración, tenemos un hoja de trabajo lista para su uso y, incluso, las imágenes utilizadas como ejemplo fueron retiradas de ella. ¡Comience a usar hoy mismo!

Ciclo PDCA

Planilla de control de inventario

Para mantener su inventario actualizado, debe utilizar una herramienta de control de entrada y salida del producto. Haga un inventario de su inventario regularmente y estudie los plazos para comprar.

En caso de interés, planilla de control de inventario automatiza bastante de ese trabajo.

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