Plan de acción: distribuya bien las tareas y evite fallas en la estrategia

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Plantilla de Plan de Acción 5W2H
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¿Qué es y cómo hacer planificación estratégica?

Lo que es: El plan de acción es la lista de todos los actos necesarios para alcanzar un determinado objetivo. En términos empresariales, el plan de acciones puede dividir las responsabilidades de acuerdo con sectores, unificando el crecimiento hacia una meta específica. 

Por qué hacer: Delegar tareas es una decisión que todo líder necesita tomar en el día a día y, a menudo, necesita repasar para sus liderados acciones estratégicas y de gran importancia para la empresa. Por tratarse de actividades de gran importancia, el acto de distribuir las tareas es un riesgo necesario que las empresas deben correr.

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Para amenizar los riesgos y mantener a sus empleados alineados a los valores y procesos de su negocio, elaboramos consejos importantes para que él siga dando buenos frutos y sus liderados puedan, además de desarrollar nuevas competencias y ganar autonomía con el tiempo.

¿Por qué delegar tareas

En primer lugar, delegar no es sólo mandar. En el diccionario, el término "delegar" implica la designación, de una persona a otra, de una tarea o proyecto para que ella cumpla el acto en lugar de otra persona. Esta es una de las habilidades más importantes para un líder exitoso.

Cuando usted delega alguna actividad, no sólo transfiere responsabilidad a otra persona, sino también la obligación de rendir cuentas por el mantenimiento de los estándares establecidos.

Beneficios de la delegación

  • Proporcionar una nueva interacción entre usted y sus líderes.
  • Alcanzar metas que necesitan y exigen esfuerzo colectivo.
  • Posibilitar que los miembros del equipo desarrollen nuevas habilidades.
  • Aumentar la productividad y la eficiencia general al hacer un mejor uso de los recursos organizativos.

Cómo delegar funciones a la persona adecuada

Después de definir qué funciones necesitan apadrinamientos en su empresa, se debe elegir la persona ideal para ocupar el cargo o función, sea él definitivo o no.

Hay empresas que consideran la contratación de nuevos profesionales para designarlos para determinadas tareas. Pero, para evitar fallas en la estrategia de la empresa, es importante que la persona conozca el trabajo y tenga un perfil adecuado a la función que ella ocupará.
 
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Al elegir a esa persona, establezca patrones de rendimiento y los plazos para que pueda rendir cuentas. Además, defina el nivel de autoridad que usted está repasando a ella y cuáles son sus expectativas en relación a su trabajo.

Distribuir las tareas del plan de acción: el método 5W2H

Plantilla de Plan de Acción 5W2H

El método 5W2H toma su nombre del inglés. Su estructura intenta resolver un determinado problema respondiendo siete preguntas básicas:

1. ¿Qué? (Lo que )

Es la tarea en sí. Llene el problema a resolver.

2. ¿Por qué? (Por qué)

Aquí es interesante señalar cuál es la ventaja que se obtendrá al realizar la tarea.

3. ¿Cómo? (¿Como)

Uno de los puntos más importantes del método, aquí es donde usted señalará la acción que probablemente completar el objetivo de la tarea.

4. ¿Quién? (A Quiénes)

¿Quién realizará la tarea. Si el objeto del plan de acción es un objetivo muy amplio y contar con más de un responsable de la realización, coloque el sector que lo realizará. Si la tarea es menor, indique al empleado que lo realizará.

5. ¿Cuándo? (Cuando) 

Es el plazo para la realización de los gestos. Es interesante tener este tema dividido entre inicio y fin para medir la eficiencia y la velocidad de la solución aplicada.

6. ¿Dónde? (Where)

Este tema indica la ubicación de la tarea.

7. ¿Cuánto? (¿Cuánto)

Una de las etapas más importantes es evaluar el costo de las acciones. Si hay necesidad de consumir recursos o usar capital de la empresa, anote en esa área para evaluar las consecuencias.

Después de crear todas estas categorías, es interesante mantener un seguimiento diario a través de una pestaña de progreso. La aplicación del 5W2H en una hoja de cálculo automática puede facilitar la vida cotidiana de una empresa.

¿Ha visto cómo es sencillo aplicar el 5W2H para enumerar las acciones de su empresa? Usted puede adquirir la Plantilla de Plan de Acción 5W2H desarrollada especialmente por la LUZ.vc para contribuir planificación de su negocio. ¡Adquiere ya esa herramienta y vea su empresa crecer!

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1 COMENTARIO

  1. Me gustó la idea 5w2H. En el caso de un sistema de registro de sucesos de liderus.com.br, es online, pero no tiene el esquema 5w2h

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