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Quitar duplicados en Excel: Elimine valores repetidos de columnas

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Hay dos maneras principales para que usted descubra si hay valores duplicados en su tabla de datos Excel. La primera y más directa es la funcionalidad para eliminar duplicados, que después de su uso, elimina toda la línea donde se encontró el valor duplicado.

Otra opción es el formato condicional con realce de color para los valores duplicados. En este caso, no existe la eliminación de la línea, sólo se aplica un formato diferenciado para los valores dobles. Vamos a ver cómo hacer cada uno de los casos.

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1. Paso a paso de cómo quitar duplicados

Para empezar usted necesita tener una tabla de datos. En nuestro ejemplo, tenemos una tabla de registro de empleados de una empresa. Ver que tiene columnas de nombre, matrícula, sexo, nacimiento, etc. Para utilizar la funcionalidad, debe seleccionar todos los datos de la tabla (acceso directo CTRL + T):

Quitar duplicados - tabla de empleados

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Como el llenado de datos fue hecho por una persona es posible que ocurran errores en el proceso y algunas informaciones pueden haber repetido. En ese caso, sería pésimo para el análisis de la tabla tener valores duplicados en ella. En el ejemplo tengo el nombre Amanda Santos, así como toda su información, siendo repetidas.

Quitar duplicados - tabla de empleados marcada

En esta tabla fue muy simple encontrar el valor repetido porque sólo tenemos 11 nombres registrados. Ahora imagine una hoja de cálculo con 1.000 registros, sería imposible comprobar el nombre a nombre. En estos casos necesitamos recurrir a la funcionalidad de quitar duplicados. Se encuentra en la ficha DATOS, dentro del grupo de herramientas de datos:

Quitar duplicados - ficha datos

Al utilizar esta funcionalidad, una ventana se abrirá preguntando qué columna desea comprobar. Ver que la ventana ya viene con todos los valores marcados. En este caso, debe seleccionar qué columna o columnas desea analizar. ¿Piensa conmigo, adelantaría algo que veo cuáles son los valores duplicados de sexo? ¿No? Al final de cuentas sólo tenemos dos opciones (masculino y femenino) y, siendo así, seguramente tendríamos una serie de ítems siendo removidos de manera equivocada.

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El moco aquí es entender en qué columna se encuentran valores que necesitan ser necesariamente únicos. Podrían ser el nombre, un código de producto único, el RG o incluso una matrícula individual.

Quitar duplicados - ventana de quitar duplicados

En nuestro caso, opté por elegir el nombre. Ver que sólo marque el nombre y ningún otro elemento. Lo hice para no confundir mi análisis de lo que se está retirando de la tabla con la funcionalidad de quitar duplicados.

Quitar duplicados: quite sólo un elemento

Después de presionar Aceptar en la ventana de Quitar Duplicadas, una nueva ventana se abre informando cuántos valores se han eliminado. Vea que 3 valores repetidos se han encontrado y se han eliminado. Esto ocurrió porque sólo mostré la imagen de un pedazo de la tabla anterior

Quitar duplicados - aviso de valores eliminados

Al final de cuentas, esa sería la tabla final que tendríamos sin las líneas enteras donde el nombre Amanda Santos apareció duplicado.

Quitar duplicados - valores eliminados

Que el análisis dejó sólo la primera entrada de Amanda Santos, retirando los valores que estaban abajo. Esto se debe a que la eliminación de valores duplicados siempre se hace debajo de la parte superior, dejando sólo el primer valor que se insertó en la hoja de cálculo.

¿Vio cómo es fácil? Pero como dije al comienzo del post, hay una segunda manera de analizar los valores duplicados en una hoja de cálculo sin ser con la funcionalidad de quitar duplicados directamente.

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2. Formato condicional de valores duplicados

Puede que en algún momento, desee analizar cuáles son los valores duplicados antes de quitarlos de su hoja de cálculo. Para estos casos es posible utilizar el realce de valores duplicados con formato condicional.

El primer paso para ello es seleccionar el rango de valores que va a analizar. En nuestro caso es la columna con nombres de los empleados:

Quitar duplicados - formato condicional seleccione la columna deseada

Después de eso, vaya a la pestaña PÁGINA INICIAL y elija la opción de formato condicional

Quitar duplicados - formato condicional

Vea que tendrá varias opciones, pero la correcta para este caso es el resaltado de reglas de celda> valores duplicados.

Quitar duplicados - formato condicional resaltado de valores duplicados

Después de elegir esta opción, Excel abrirá una ventana de formato condicional:

Quitar duplicados - resaltado de valores duplicados

En el caso de que el valor de los valores duplicados ya estén marcados, antes de que presione el OK. Si cancela el resaltado. Si desea seguir adelante, puede utilizar el rojo claro con fuente roja oscura o cambiar el formato en las opciones de la ventana abierta.

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11 COMENTARIOS

  1. Hola, ¿es posible que si duplicas duplicados mientras algunos duplicados aún contienen errores pero también puedes detectarlos?
    Como ejemplo: quiero eliminar a todas las personas que se llaman Alejandra pero los apellidos son diferentes y las celdas no están duplicadas.

  2. Si no me equivoco, cuando elimina los duplicados, deja solo el primer valor que aparece, que en este caso es el más antiguo. Tal vez si usa un filtro antes de poder reordenar, tiene el resultado deseado al usar la función de eliminar duplicados

  3. ¿Puedo borrar valores duplicados y dejar uno?

    Ejemplo
    1346 A 01 / 07
    1346 A 03 / 07
    1346 A 05 / 07

    Tres líneas iguales, excluye 2 y deja la última, ¿es posible?

  4. Hola Stanley, creo que sólo va a poder hacer esto con código VBA. Es probable que tenga que escribir un código que analice la hoja de cálculo 1 en busca de valores iguales y eliminar los que encuentre.

  5. Buenas tardes,

    En el caso de que se trate de un archivo de excel que contenga dos paneles, en una, hay una lista general de correos electrónicos en la panadería 1, y en el paño 2 tengo los emails q regresaron con error del servidor. Busque un comando que quita los emails que están en la bandeja 2 del registro general (pancha 1).

    Gracias de antemano.

    Stanley (21) 96861-6174

  6. ¿tiene que hacer esta función horizontalmente?

    ex. en lugar de buscar los datos para completar una columna (columna nombrada con la referencia a buscar, en este caso el nombre “Jonas”) necesito completar los datos mostrándolos en línea y no en columna.

  7. Usted puede utilizar el filtro avanzado para recoger esa lista sin los valores repetidos, pero es un procedimiento manual, para hacer de forma automática usted necesitaría crear una macro

  8. Hola!
    Estoy montando una hoja de cálculo donde en la columna A tengo una lista
    de nombres, algunos repetidos, me gustaría que en la columna B apareciera
    automáticamente la lista de columna A sin los nombres repetidos. ¿Es posible?

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