Consejos importantes para elaborar un tablero útil y profesional

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10 muestra ejemplos de tableros de instrumentos
Hojas de trabajo en Excel

Excel es un programa muy utilizado por gestores empresariales en varios segmentos. Además de permitir a los usuarios una organización de contenido informativo, se puede potenciar aún más cuando agregamos a él un tablero de escritorio.

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Después de todo, ¿qué es un Dashboard?

En la traducción simple, un dashboard es un panel de indicadores (o panel de a bordo). Los principales indicadores y gráficos se compila en una sola pantalla, de fácil acceso, manejo y visualización.

El panel de control organiza mejor los contenidos informativos, dándoles un diseño más profesional e interactivo. Todo resultado presentado podrá ser más fácilmente analizado posibilitando una mejor toma de decisiones. A continuación, siguen algunos consejos importantes que hacer y qué no hacer a la hora de elaborar un escritorio útil y profesional.

Creación de tablero - qué no hacer

Es muy importante considerar algunas informaciones de lo que no hacer a la hora de montar un tablero de escritorio. Ellas permitirán que funcione correctamente y obedezca las funciones realmente necesarias.

1) No agregue muchos colores

El principal objetivo de los tableros de instrumentos es demostrar, de forma organizada, los datos necesarios para optimizar la toma de decisiones. Los colores son importantes, pero sólo para dar un aspecto más agradable al tablero de instrumentos. Añadir muchas tonalidades de colores diferentes y vibrantes dejará el escritorio con un aspecto agresivo y cansado, además de parecer desorganizado.

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2) No introduzca muchos efectos

Cuando se utilizan muchos efectos diferentes en su panel, el usuario puede estar estresado. El exceso de señales desvía su atención en todo instante y evita que mantenga el foco en lo que realmente importa.

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3) No haga uso de imágenes innecesarias

La utilización de muchas imágenes deja el aspecto del tablero pobre, confuso y mal organizado. Principalmente, si las imágenes no tienen relación con el real objetivo propuesto en el panel. El exceso de imágenes innecesarias saca el foco y desvía la atención.

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4) No elija un tipo de gráfico inadecuado

Muchas veces, el tipo de gráfico configurado y visualizado en el tablero de instrumentos no es la mejor opción posible. La repetición del mismo formato de gráfico es abrumadora a los ojos de un analista y no se combina con todos los tipos de resultados presentados.

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5) No presenta datos irrelevantes

Los datos irrelevantes, cuando se inserta y se muestran en el tablero de instrumentos, hacen que pierda su función principal. Esto impide que el analista responsable pueda medir con mayor precisión lo que realmente necesita saber.

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Creación de tableros - Qué hacer

Para que los tableros de instrumentos estén bien elaborados y presenten con eficacia los resultados deseados, es necesaria una atención especial a las sugerencias presentadas abajo.

1) Elabore el dashboard en una sola página

Cuando los tableros de instrumentos se desarrollan para tener sus características presentadas en la misma página, es mucho más práctica la visualización e interpretación de los resultados presentados. Es posible acceder a toda la información necesaria al alcance de los ojos al mismo tiempo. Esto también va a dar mucho más agilidad al proceso de análisis de la información presentada.

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2) Configure una señal de alerta

Una herramienta de alerta debe configurarse para que el responsable del tablero de instrumentos, en medio de tantos datos informativos, sea avisado cuando algún dato importante presenta algún tipo de irregularidad. El panel de indicadores será mucho más eficiente y profesional con el uso de un sistema de alertas.

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3) Agregue símbolos en el tablero de instrumentos

Sustituir los tradicionales colores verde, rojo y amarillo, utilizados para mostrar resultados, por emojis y otras señales. Las caritas podrán ganar expresiones como indiferente, cuando todo vaya normalmente. Triste, cuando algo presenta un patrón negativo. Y sonriente, cuando los datos presentan patrones por encima de lo esperado. El cuadro quedará más relajado y divertido de ser analizado.

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4) Utilice pocos colores y suaves

Los colores utilizados en la elaboración de tableros de instrumentos deben seguir una línea suave y constante para no entorpecer el visual informativo. Los datos son más importantes que los colores. Busque utilizar el mismo grupo de colores alternando siempre las tonalidades entre claro y medio.

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5) Configure sólo los efectos e imágenes necesarias

Insertar los efectos correctos y las imágenes correctas, en la cantidad correcta, puede ayudar al tablero a brindar un resultado mejor de lo esperado con respecto a sus características. Los efectos deben ser suaves y contribuir para que el buen funcionamiento del salpicadero no pierda su principal utilidad. En las imágenes, utilice la menor cantidad posible y con información visual relevante en el proceso de manipulación de datos.

Consejos importantes para elaborar un tablero útil y profesional

Utilice los consejos que hacer y qué no hacer al elaborar un escritorio, realmente eficaz y profesional, y tener una mejor organización y visualización para una toma de decisiones más adecuada.

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Más información consejos de excel en nuestro blog!

Hojas de trabajo en Excel

17 COMENTARIOS

  1. Buenas tardes,

    En el caso de que se produzca un error en el sistema, se debe tener en cuenta que, en el caso de que se produzca un error en la ejecución de una base de datos automática, en el curso tenemos ese tipo de contenido.

  2. ¡Me gustaría tener consejos de cómo montar el precio por un tablero de instrumentos del power bi!

  3. En este caso,

    Pido disculpas por cualquier inconveniente. Cuando estamos desarrollando los posts no siempre encontramos a los responsables o autores del desarrollo de determinada imagen.

    En el caso de que se trate de una persona, No hay nuevos mensajes

  4. Estamos felices de ayudar a Luis. Siempre que necesite más conocimientos en Excel o administración, solo mire aquí. Si tienes dudas puedes usar los comentarios de las publicaciones o nuestro foro enfocado en Excel - http://forum.luz.vc/

    Abrazos

  5. ¡Gracias por compartir su conocimiento con nosotros!
    "Feliz el que transfiere lo que sabe y aprende lo que enseña". Cora Coralina

  6. Gracias Michele! Espero que usted esté aprovechando. Si quieres algún post específico es sólo hablarme

  7. la gente ..... Solo no aprende quien no quiere .... Materiales increíbles y explicativos.

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