Inserción de hipervínculo en Excel

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Aprenda a insertar hipervínculos en Excel para hacer menús y divulgación
Hojas de trabajo en Excel

Excel posee excelentes recursos que posibilitan la creación de planillas con diversas finalidades. Una de estas características es el uso de hipervínculos, vínculos creados para redirigir el usuario a otras hojas de cálculo o sitios web.

El recurso puede ser utilizado en hojas de cálculo muy extensas con la adición de índices, mejorando la organización y la presentación de los documentos, y en la divulgación de la empresa con la inserción de direcciones web. A continuación, echa un vistazo a paso a paso dos tipos de hipervínculo en Excel.

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Cómo crear menús para sus hojas

En el ejemplo siguiente, creamos un menú para tres hojas de cálculo diferentes. Cada tramo aparecerá un hipervínculo a la hoja existente.

1 - Cree una hoja de cálculo que contenga el índice para las demás hojas de cálculo. Para ello, haga clic con el botón derecho en la ficha de cualquiera de las hojas de trabajo y seleccione la opción Insertar. También puede realizar esta acción en el encabezado de Excel.

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2 - En la nueva hoja de cálculo creada, cambie el nombre de la ficha a Índice. A continuación, escriba los textos y formatee las celdas que serán los hipervínculos a las demás hojas de cálculo. Si lo desea, también puede utilizar formas (como botones) siguiendo este mismo proceso. Para agregar una forma, simplemente ir en la ficha Insertar y elegir la opción Forma.

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3 - Ahora, haga clic con el botón derecho sobre una de estas celdas (o forma). En el menú que aparece, seleccione la opción Hipervínculo.

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4 - Aparecerá la pantalla Insertar hipervínculo.

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5 - Seleccione la opción Colocar en este documento. A continuación, seleccione la pestaña de la hoja de cálculo que desea vincular a la celda seleccionada anteriormente.

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6 - Puede insertar un texto que aparecerá cuando el ratón pase por encima del hipervínculo para mejorar la visualización. Para ello, en la pantalla Insertar hipervínculo, haga clic en el botón Consejo de pantalla. A continuación, introduzca el texto deseado.

7 - Haga clic en Aceptar. Su primer hipervínculo estará creado! Repita el procedimiento para las demás celdas que serán el índice de la tabla.

8 - ¡Listo! Al hacer clic en cualquiera de las secciones, se mostrará la pestaña vinculada.

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En el caso de que no se encuentre en la lista de pestañas en la parte inferior de su hoja de cálculo, usted puede llegar a cualquier pestaña de su hoja de trabajo de forma rápida y práctica, con sólo un clic y sin mucha demanda.

Cómo crear hipervínculos a páginas Web

Excel también tiene la opción de crear hipervínculos a direcciones Web. Esta característica es muy simple de implementar en su hoja de cálculo, dejándola más completa y atractiva.

Usted querrá utilizar este tipo de funcionalidad cuando desee hacer referencia a un post de un blog o cuando desee divulgar un producto o servicio. Si lo desea, puede utilizar este tipo de vínculo en su hoja de trabajo acoplada a cualquier imagen, celda o forma. Vea cómo hacer:

1 - Vamos a usar como ejemplo una hoja de demostración gratuita de LUZ. En ella, deberá constar un hipervínculo a la página de la hoja de cálculo (en este caso, la de planificación estratégica) que usted desea divulgar. Para crearlo, introduzca primero el texto y formatee la celda que será vinculada al hipervínculo (vea que colocamos una celda roja para llamar la atención y explicamos que esa versión es demostrativa y que si, quien está viendo la hoja desea la versión completa , puede comprar accediendo al enlace).

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2 - A continuación, haga clic con el botón derecho sobre la celda y seleccione la opción Hipervínculo.

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3 - Seleccione la opción Página web. A continuación, en el campo Dirección, introduzca la dirección que desea vincular y haga clic en Aceptar.

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4 - Su hipervínculo está listo! Ahora basta con formatear según lo mejor. Al hacer clic en él, se le redirige a la página recién vinculada.

¿Ha visto cómo es fácil crear menús e insertar hipervínculos? Estos pequeños detalles harán toda la diferencia en su tabla. ¿Tienes alguna duda o sugerencia? ¡Comente!

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