Somos beneficios para los funcionarios que sabe usar o Excel

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como gestionar su empresa con hojas de Excel
Hojas de trabajo en Excel

En este artículo hablaremos sobre:

Importancia de Excel:

Excel es sin duda una de las herramientas más utilizadas por las empresas a nivel mundial y está presente en cientos de miles de ordenadores empresariales. Esto se debe a que su versatilidad simplifica las tareas difíciles y brinda a quienes saben utilizar sus funciones, herramientas de análisis de información y formas de realizar cálculos complejos, que antes generaban enormes esfuerzos. Por esta razón, cualquier persona que sepa usar y ensamblar hojas de cálculo en Excel, puede afirmar que sabe programar utilizando el lenguaje de programación más grande del mundo.

Una vez que aprenda los conceptos básicos de funcionamiento de la herramienta y las principales fórmulas de cálculos, sus posibilidades serán prácticamente infinitas. Y ya no tendrá miedo de aquella pantalla en blanco cuadriculada, sino que la verá como una ventana para innumerables posibilidades. A continuación se muestra un ejemplo de cómo creamos una hoja de cálculo para el control de flujo de caja de una empresa.

Antes de:

Antes

Después:

Después

Desarrollando y utilizando plantillas en Excel, una persona tiende a optimizar en mucho su tiempo, pues automatiza procesos repetitivos y principalmente ahorra tiempo y esfuerzo, y una vez que la fórmula de algún cálculo esté lista, ese cálculo se hará automáticamente, siempre que lo desee . En la imagen anterior, a cada nueva fila rellenada, desde la columna de día hasta la columna de estado, la hoja de cálculo rehace todas las fórmulas y actualiza la celda de saldo acumulado diario, así como el total de ingresos o gastos en el mes y también actualiza todos los informes y gráficos relacionados con estos datos.

Además, aunque no utilice fórmulas de cálculos, Excel también sirve como una forma excelente de hacer registros y consolidar los datos para los análisis posteriores, siendo en muchos casos, incluso mejor que Word o un bloc de notas para ello. Por ejemplo, la siguiente imagen, es parte del resultado tabulado de una búsqueda que en la Feria del Emprendedor SEBRAE RJ. En principio, en ella no hay fórmula alguna, es sólo texto dividido en filas y columnas, donde cada línea es la respuesta de un entrevistado y cada columna es una de las preguntas.

Captura de pantalla 2016-05 21 20.58.46-a

Tal anotación, podría estar en papel o en el propio Word, sin embargo, pasamos a Excel pues nos da la posibilidad de analizar y entender mucho mejor los resultados de esa investigación. Por ejemplo, Excel, nos da la posibilidad de hacer un filtro rápido de la información, para poder ver por ejemplo, cómo fueron las respuestas exclusivamente de los hombres, empresarios y del grupo de edad de 25 a 39 años, con empresas de hasta 15 empleados. Eso todo, realizando pocos clics y sin necesidad de pasar horas separando el papel. Vea abajo:

Captura de pantalla 2016-05 21 21.08.42-a

Esta característica de tabulación y filtro de datos, además de ser muy útil para una búsqueda como la anterior, también es una excelente forma de por ejemplo, mantener una lista de clientes con sus respectivas informaciones, hacer el registro de sus empleados con todos los datos relevantes de ellos, o bien registrar las tareas de su día a día.

Cada vez más, tener en su equipo, los empleados que sepan utilizar Excel puede ser un diferencial competitivo para su empresa, ya que seguramente estarán más adaptados a las crecientes demandas y desafíos del mercado. Y cuanto mejor sea que sus empleados saben utilizar Excel, más resultados traerá y mejor serán ellos.

Sabiendo esto, muchas empresas están invirtiendo en cursos y capacitaciones Excel para sus equipos y obteniendo excelentes resultados. Vea a continuación por qué:

Beneficios de invertir para que sus empleados aprendan Excel:

  1. Valorización de los empleados: Al ofrecer un curso para sus empleados, se dará cuenta de que la empresa cree en su potencial y valoriza a sus colaboradores, para que puedan generar mejores resultados personales.
  2. Mejorar los procesos: Los empleados que saben utilizar Excel pueden crear en una hoja de trabajo, rutinas que automatizen y optimicen los procesos internos, manteniendo el registro histórico de la información.
  3. Mejorar el análisis crítico: Al aprender a tabular información, los empleados tendrán mayor sentido analítico y por lo tanto, tenderán a buscar datos e información para sustentar sus decisiones y opiniones.
  4. Más fácil de resolver problemas: Al ejercitar el razonamiento lógico para desarrollar fórmulas complejas que puedan extraer la información deseada de un informe complejo, sus empleados crearán competencias que les ayudar a resolver otros tipos de problemas lógicos.
  5. Consolidar información importante: Los empleados que saben montar hojas de cálculo, son capaces de montar informes detallados con gráficos y comparativos para presentarlos en una reunión o un director.
  6. Mejorar la organización: Quien sabe usar Excel suele estar más organizado con información, ya que la registra en una base de datos, o en hojas de cálculo para eventuales consultas futuras.

Cursos de Excel de LUZ

Pensando en ello, la LUZ que es una de las principales referencias en desarrollo de planillas de Brasil, creó excelentes Cursos de Excel con foco en las principales funciones, fórmulas y recursos de Excel. A continuación se detallan los detalles de cada uno de ellos:

cursos de excel luz

Curso de Excel Básico (R $ 129,00): En este curso usted aprenderá todo lo que necesita para empezar a usar el excel y avanzar en la gran mayoría de sus características. A continuación se muestran las características de él:

  • ¡Haga el curso en su tiempo, sin plazo para finalización!
  • Son 6 horas de curso en línea
  • División del curso en más de 160 video lecciones
  • Disponibilidad 24 horas y para siempre - accede siempre que tenga una duda
  • Contacto directo con el profesor para solucionar dudas
  • Cuestionarios por clase para garantizar el aprendizaje
  • Emisión de certificado de finalización para el usuario.
  • Garantía de devolución de dinero dentro de 30 días!

Curso de Excel Avanzado (R $ 149,00): En este curso usted va a profundizar en tablas dinámicas, macros y en una serie de funciones y funcionalidades avanzadas de Excel. Descubre más abajo:

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  • Contacto directo con el profesor para solucionar dudas
  • Cuestionarios por clase para garantizar el aprendizaje
  • Emisión de certificado de finalización para el usuario.
  • Garantía de devolución de dinero dentro de 30 días!

Otros cursos:

Además de estos dos primeros cursos, continuamos lanzando novedades para quien quiera saber más de excel!

  1. Curso de Gráficos Avanzados
  2. Curso de Creación de Dashboards
  3. Curso de VBA
  4. Curso de flujo de caja en Excel
Hojas de trabajo en Excel

2 COMENTARIOS

  1. En el área administrativa veo Excel como un divisor de aguas en la decisión para contratar a un empleado, conocimiento en esa herramienta demuestra una capacidad de razonamiento lógico que es fundamental para la toma de decisiones del día a día.
    Actualmente mi negocio https://inovedados.com.br que actúa con desarrollo de sistemas bajo pedido, pero hay varias demandas, principalmente en el sector contable que aún indicamos el uso de hojas de cálculo.

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