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Hojas de cálculo de Google: cómo hacer hojas de cálculo mejores que Excel

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Aprenda a utilizar las hojas de cálculo de Google

Se sabe que el Excel es una excelente herramienta para trabajar con hojas de cálculo, gráficos, funciones entre otros recursos. Si usted usa o ha utilizado, sabe de la importancia de tener conocimientos básicos e avanzados en Excel.

En cualquier caso, en algunas ocasiones necesitamos actuar con hojas de cálculo en equipos que no tienen instalado Excel. Con eso, Google trajo la posibilidad de actuar en línea con hojas de cálculo y demás documentos de forma gratuita. Lo legal es que la lógica de las Plantillas de Google es igual, entonces si ya conocías Excel, no vas a necesitar aprender todo de nuevo, ya tiene una estructura muy similar.

plantillas de google

Pero, ¿y usted sabe cómo utilizar las hojas de cálculo de Google (o de Excel)? Pensando en este tema, separamos un paso a paso para que usted pueda conocer esta herramienta y utilizarla para facilitar sus actividades diarias cuando sea necesario. ¿Por qué no?

Paso 1: Entrar al sitio

El primer paso para acceder a las planillas de Google es a través del enlace: https://drive.google.com

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Aprenda a utilizar las hojas de cálculo de Google

En esta fase, para acceder a Google Drive (aplicación que administra y almacena los archivos), es necesario obtener una cuenta de correo electrónico en Gmail. Si aún no tienes una cuenta, puedes crearla de forma gratuita accediendo al siguiente enlace: gmail.com

Una vez proporcionada la cuenta de Gmail, basta con acceder al enlace de Google Drive y hacer clic en el botón "Ir a Google Drive”. De esta forma, el inicio de sesión se realizará con la cuenta de correo creada o existente. Después de acceder, se mostrará una nueva pantalla de la siguiente manera:

 

Aprenda a utilizar las hojas de cálculo de Google

Paso 2: Crear hojas de cálculo

Después de acceder a Google Drive, haga clic en el botón "Nuevo" que aparece en la parte superior izquierda de la pantalla y elija la opción "Plantillas de Google" como se muestra a continuación:

Aprenda a utilizar las hojas de cálculo de Google

Se abrirá una nueva pestaña del navegador, donde aparecerá una hoja de cálculo similar a la de Microsoft Office.

Plantilla de Google

 

Paso 3: Utilizar la hoja de cálculo

Luego de acceder a la hoja de cálculo de Google, se puede observar que los recursos, a pesar de estar restringidos, siguen siendo prácticamente los mismos que los de Microsoft Excel. En la imagen de abajo tenemos un ejemplo simple de cómo usar la hoja de cálculo donde calcularemos la comisión para cada vendedor en base al 10% de las ventas totales.

Aprenda a utilizar las hojas de cálculo de Google

Con eso, basta insertar la siguiente función.

Aprenda a utilizar las hojas de cálculo de Google

Al final de la función, basta con teclear Enter y ver el resultado.

Aprenda a utilizar las hojas de cálculo de Google

Con el uso del asa de relleno, podemos todavía replicar la fórmula para las demás células.

Aprenda a utilizar las hojas de cálculo de GoogleImportante: Las funciones de Google Drive se mostrarán en inglés. En este caso, se recomienda consultar las funciones de traducción (inglés - portugués) mencionados en este artículo.

Paso 4: Salvando y cambiando el nombre

Después de crear la hoja de cálculo, puede observar que Google guarda automáticamente todas las operaciones realizadas. Con eso, no se corre el riesgo de perder la información creada en casos de bloqueo del navegador o cualquier otro problema. De esta forma, la hoja de cálculo se mostrará en un área de trabajo en la página de inicio.

En cualquier caso, se recomienda cambiar el nombre de la hoja de cálculo con el nombre deseado para una mejor identificación más adelante. Para hacerlo, simplemente acceda a: pestaña Archivo> Cambiar nombre ...

Aprenda a utilizar las hojas de cálculo de Google

Se abrirá una nueva guía. En este caso basta con insertar el nombre deseado y hacer clic en Aceptar y listo, la hoja se guardará con el nuevo nombre.

Aprenda a utilizar las hojas de cálculo de Google

Paso 5: Compartir la hoja de cálculo

Para compartir la hoja de trabajo con otras personas, simplemente haga clic en el botón "Compartir" ubicado en la esquina superior derecha como se muestra en la siguiente imagen:

 

Aprenda a utilizar las hojas de cálculo de Google

De este modo, se abrirá una nueva ventana, donde podrá compartirla con personas específicas insertando sus direcciones de correo electrónico en el campo informado.

Si desea dejar la hoja de trabajo accesible y editable para todo el público, basta con acceder a la opción Avanzado como se muestra en la siguiente imagen.

 

Aprenda a utilizar las hojas de cálculo de Google

A continuación, seleccione la opción "Cambiar"

 

Aprenda a utilizar las hojas de cálculo de Google

Por último, seleccione la opción "Activado - Público Web" y haga clic en Guardar.

 

Aprenda a utilizar las hojas de cálculo de Google

Tenga en cuenta que Google le permitirá compartir la hoja de trabajo a través de un vínculo o mediante redes sociales.

Aprenda a utilizar las hojas de cálculo de GoogleObservación: Para acceder de nuevo a la hoja de trabajo después de cerrarla, simplemente acceda a Google Drive y acceda y haga clic en el archivo deseado dentro de la opción "Mi unidad".

 

Aprenda a utilizar las hojas de cálculo de Google

Con base en los conocimientos aquí adquiridos, fue posible conocer los pasos básicos para utilizar Google Hojas de trabajo.

Posibles aplicaciones:

En ese momento, usted debe estar pensando en qué tipos de hojas de cálculo se utilizar bien en Google Sheets. Por lo tanto, voy a enumerar a continuación algunas aplicaciones que creemos que son útiles para su negocio:

Planilla para Control de Costos / Gastos: Este es el tipo más común de uso de hojas de cálculo en google. Usted puede hacer una lista rápida con fórmula de total y también clasificación de los gastos tanto para la gestión de su negocio como de su casa. Algunas personas también llaman a este tipo de planilla de presupuesto personal o planilla de control de gastos mensuales.

Planilla de control de inventario: Con una estructura muy similar de la hoja de cálculo de costos es posible crear una lista rápida con todos los elementos de su stock con fechas de entrada y salida para controlar su flujo y momento de volver a comprar. Si usted tiene interés en este tipo de hoja de trabajo para sobresalir, vea en este enlace nuestro modelo de hoja de cálculo ya listo para su uso.

Planilla para Control Financiero: Evolucionando un poco la hoja de cálculo de costos / gastos, al agregar control de ingresos, puede hacer fácilmente una hoja de cálculo financiera completa de su negocio a través de las hojas de cálculo de Google.

En cualquier caso, vale resaltar que esta herramienta posee algunas restricciones de recursos comparadas a Microsoft Excel. Por otro lado, se convierte en un excelente recurso cuando no se posee Excel instalado en un ordenador o por la flexibilidad de poder compartir las hojas con otras personas y poder acceder a ella en cualquier dispositivo que tenga conexión a internet.

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¿Te gustó la sugerencia? Entonces para aprender a hacer hojas de cálculo en el excel, ver nuestros cursos y utilice su conocimiento para hacer hojas de Excel o hojas de cálculo en línea en los documentos de google.

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4 COMENTARIOS

  1. Hola Bruno, LUZ no desarrolla hojas de cálculo personalizadas. Tenemos un foro que te puede ayudar a encontrar un desarrollador (forum.luz.vc)

  2. Rafael buena tarde.

    Me gustaría saber si crean hojas de cálculo en google según una cierta solicitud, si es así, podría amablemente ponerse en contacto con [correo electrónico protegido], intentaré por correo electrónico, explicar detalladamente lo que necesito y así acertar valores.

    Gracias.

    Bruno.

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