Análisis SWOT: Cómo utilizar antes de hacer su Planificación Estratégica

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Análisis SWOT - oportunidades y amenazas - expansión de la LUZ
Hojas de trabajo en Excel

El análisis SWOT es una de las principales herramientas de apoyo a la planificación estratégica. Pensando en ello, resolvemos hablar un poco más de cómo utilizar la Análisis SWOT para empezar a hacer su Planificación Estratégica.

Volver a:
¿Qué es y cómo hacer planificación estratégica?
¿Qué es y cómo hacer un análisis SWOT (FOFA)?

¿Qué es el análisis SWOT?

Análisis SWOT - estudio de caso

Análisis SWOT es una herramienta de gestión creada hace décadas y utilizada hasta hoy para analizar los entornos externo e interno que se encuentra en su empresa. Con ella usted levanta las Fuerzas y debilidades (ambiente interno) y las Oportunidades y Amenazas (ambiente externo) que afectan su negocio.

Planilla de Análisis SWOT

¿Cómo hacer un análisis SWOT?

Para comenzar, debe enumerar todas las fortalezas y debilidades de la empresa. Puede realizar una lluvia de ideas con su equipo para enumerar todas estas opciones. Una técnica que puede ayudarte a analizarlo mejor es señalar las fortalezas y debilidades para descubrir cuáles son las más importantes y las menos importantes.

factores internos

Al utilizar nuestra hoja de cálculo lista ya viene con algunas sugerencias de fuerzas y debilidades que se pueden cambiar de acuerdo a su realidad. Además, también ayuda con la puntuación, haciendo que este proceso de forma automática. Pero usted también puede hacer su hoja de cálculo para el control personal.

Después de entender su ambiente interno es hora de mirar hacia fuera y analizar el ambiente externo. Para ello usted debe listas todas las Amenazas y Oportunidades externas a su negocio que de alguna forma pueden afectar a su empresa.

factores externos swot

Después de levantar todas sus fuerzas, debilidades, oportunidades y amenazas, es hora de empezar a cruzar estos datos y comenzar su planificación estratégica.

Cruzando los datos del análisis SWOT

Hay 4 tipos de estrategias basadas en los cruces. Son ellas:

Análisis SWOT: el método que guardará sus reuniones

Fortalezas x Oportunidades

En este primer tipo de intersección evalúas cómo puedes aprovechar al máximo lo que ofrece tu empresa para aprovechar las oportunidades que te ofrece el entorno externo.

Análisis SWOT: Cómo utilizar antes de hacer su Planificación Estratégica 1

La idea aquí es pensar en la mejor posibilidad de utilizar la fuerza para aprovechar una posibilidad, por lo que intente asociar una fuerza a sólo una de las oportunidades, así que es posible tener más enfoque y objetividad en las acciones.

Fuerzas x Amenazas

En un segundo momento se comienza a cruzar los datos entre las Fuerzas y las Amenazas de una empresa, con el objetivo de utilizar lo mejor que tienes en tu negocio para neutralizar posibles influencias negativas venidas del factor externo.

fuerzas x amenazas

Debilidades x Oportunidades

Al cruzar sus debilidades con las Oportunidades, es el momento de mitigar la influencia de sus debilidades en las Oportunidades de Mercado. En esta etapa, debes diseñar estrategias con el fin de minimizar las debilidades de tu empresa para que potencien oportunidades entendiendo estas estrategias como estrategias de refuerzo.

debilidad x oportunidades - swot

Debilidades x Amenazas

Aquí usted va a pensar en estrategias para minimizar las pérdidas y los efectos negativos de sus debilidades y amenazas para su empresa. Son las llamadas estrategias de defensa justamente para el gestor pensar en maneras de mitigar los efectos de ese cuadrante negativo en los resultados.

debilidad x amenazas - swot

¿Quieres saber más sobre Cruzamiento de Datos del Análisis SWOT? Sólo haga clic aquí y ver nuestro post sobre Análisis SWOT.

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Comprender la fase de su negocio con el análisis FODA

Después de hacer el cruce de su SWOT algunas nuevas estrategias posibles ya habrán sido definidos. Pero usted puede aprovechar aún más su análisis SWOT utilizando para descubrir su Fase Empresarial.

fase empresarial box - swot

Supervivencia

En la fase de supervivencia su empresa se encuentra con las debilidades y amenazas como predominantes. Este no es un marco favorable para su negocio por lo que es importante tener cuidado si está en ese cuadrante. Si sus debilidades están siendo potenciadas por sus amenazas, tenga cuidado y trace estrategias para salir de esa situación. Recuerde que sus debilidades están sobre su control entonces intente disminuir la influencia de ellas primero, pero sin olvidarse de pensar en maneras de disminuir los efectos de las Amenazas externas.

Mantenimiento

Es el escenario donde sus Fuerzas y Amenazas son las más relevantes. En ese caso es necesario tener cuidado para que sus fuerzas no pierdan importancia. Piense en estrategias que de algún modo disminuyan el impacto negativo de las amenazas sobre sus Fuerzas y también utilice sus fuerzas para neutralizar posibles amenazas siempre que sea posible.

Planilla de Análisis SWOT

Crecimiento

Escenario donde el momento ideal es para centrarse en el crecimiento. Ya que sus debilidades y oportunidades son las más relevantes, enfocarse en aprovechar mejor las oportunidades y, ya que las debilidades son factores internos controlados por usted piense en estrategias para neutralizar o transformar esas debilidades en puntos fuertes.

Desarrollo

Escenario más positivo posible donde sus fuerzas y oportunidades son las más relevantes. No pierda ese buen momento y enfado en aprovechar al máximo esas oportunidades además de continuar desarrollando sus fuerzas. Piense en estrategias que usted pueda mantener ese ritmo positivo y aprovechar al máximo el potencial positivo de las Oportunidades ofrecidas por el mercado.

Consejos Finales

1) El mayor trabajo del Gestor es saber priorizar lo que debe ser el foco del trabajo. Utilice el análisis SWOT para descubrir cuál será el mayor foco de la empresa: si interno o externo.

2) El Análisis SWOT es una de las herramientas de un Plan Estratégico, por lo que a la hora de planificar el futuro siempre intente echar un vistazo a sus datos y cruces para ver posibles insights que pueden ayudarle.

3) Al igual que la planificación estratégica, el análisis SWOT puede ser revisado y rehacer después de algún tiempo. Siempre que sea posible, intente actualizarla con nueva información del entorno.

4) Esta publicación fue escrita usando nuestra hoja de trabajo de análisis FODA. Con esta hoja de cálculo, puede verificar los datos y calcular automáticamente su fase comercial con comentarios sobre la mejor manera de aprovecharla. Si desea ahorrar tiempo y comenzar a hacer un análisis FODA con nuestra ayuda ahora mismo, puede comprar el Planilla de Análisis SWOT haciendo clic aquí.

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