Contabilidad: qué es y su importancia para las empresas

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La contabilidad es la ciencia que estudia los movimientos patrimoniales (bienes, derechos y obligaciones) en las organizaciones. A través de la contabilidad se generan los estados financieros y financieros que sirven de base para diversas operaciones cotidianas y obligatorias de cualquier entidad formalmente constituida como, por ejemplo, los pagos de cargas e impuestos.

¿Cuáles son los beneficios de la contabilidad

1. Entender los principales indicadores financieros de su negocio
2. Tomar mejores decisiones basadas en datos
3. Mantener un historial fiable de su empresa
4. Cumplir con las obligaciones fiscales
 
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¿Cómo hacer mi contabilidad?

De acuerdo con la legislación federal, toda sociedad empresarial es de fines lucrativos o no, necesita realizar su contabilidad.

Ley 10.406 / 2002 (Nuevo Código Civil), art. 1.179 - El empresario y la empresa empresarial están obligados a seguir un sistema de contabilidad mecanizado, basado en la contabilidad uniforme de sus libros, en correspondencia con la documentación respectiva y anualmente balance general y el de resultados económicos.

Además de realizar la contabilidad, ésta también necesita ser hecha y firmada por un contador registrado en el CRC (Consejo Regional de Contabilidad). Sin embargo, hay que entender que existen dos ramificaciones de la contabilidad: la gerencial y la financiera.

Contabilidad Gerencial vs Contabilidad Financiera

A pesar de los principales métodos, cálculos e indicadores se utilizan de manera universal en la contabilidad, existen diferentes aplicaciones para la contabilidad que deben ser percibidas:

Gerencial: es la modalidad normalmente utilizada por los propios gestores, pues ella no tiene compromiso con los estándares de la ley. Así pues, usted puede, aprieta utilizar los principios y las herramientas de la contabilidad, hacer las personalizaciones que le den más datos relevantes sobre su negocio.

Financiera: esta es la modalidad más tradicional hecha por las oficinas de contabilidad. A pesar de que también proporciona datos interesantes para la gestión, está sujeta a los estándares del gobierno y los bancos, por lo que no tiene flexibilidad.

Principales Métodos Contables

No quiero aquí simplificar la riqueza de herramientas que existen en la contabilidad, pero usted va a oír hablar de estas principales herramientas:

Flujo de caja: es la visión de las entradas y salidas financieras de su negocio de acuerdo con el régimen de caja. Es decir, enfocado cuando el dinero realmente entró o salió, independientemente de la fecha que era previamente esperada.

Demostración de Resultado del Ejercicio (DRE): es la visión de las entradas y salidas financieras de su negocio de acuerdo con el régimen de competencia. Es decir, enfocado en cuando el dinero debería haber entrado y salido. Es completamente al flujo de caja.

Balanza de pagos: es la fotografía de la situación financiera y estructura de capital de un negocio en determinado momento. Él está enfocado básicamente por dos columnas: Activos (bienes y derechos) y Pasivos (obligaciones). A partir del balance es posible generar diversos indicadores contables que veremos más adelante.
 
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Interacción entre Contabilidad y Derecho

Una gran duda que existe en torno a la contabilidad es el límite de ella con el derecho. En otras palabras, es saber en qué situaciones deben buscar un contador o un abogado. Lo que ocurre es que el proceso de apertura de empresas, realizado por los contadores, posee diversos elementos jurídicos como es el caso del contrato social.

En pequeños negocios, normalmente el propio contador recomienda y orienta un contrato estándar, pero en negocios con estructura societaria más compleja, es necesario un abogado.

Además, existen las cuestiones de los impuestos e impuestos. En ocasiones comunes, el contador sabe cómo actuar por ser la práctica del mercado y será suficiente. Pero si su empresa está innovando, será necesario un dictamen jurídico para entender su marco y también su riesgo.

Principales Términos Contables

La siguiente es una breve lista de términos que usted se encontrará al profundizar con estudios sobre flujo de caja, dre o balance patrimonial:

1. Amortización: es el valor del abatimiento periódico de un valor. Por ejemplo, si usted pagó 20 reales de una deuda de 100 reales. Es decir que usted amortizó R $ 20 o 20% de la deuda.
2. Alquiler: es el alquiler por tiempo determinado de un activo. Por ejemplo, usted puede alquilar una granja pagando un valor fijo al dueño, pero quedando todo el beneficio que pueda generar.
3. Activo: es el conjunto de bienes y derechos de una organización. Los bienes pueden ser inmuebles, vehículos, etc. Los derechos normalmente son ganancias futuras garantizadas por contrato.
4. Activo circulante: Son los activos que se pueden recibir en el máximo 1 año. Entra dinero en cuenta, stocks, duplicados, etc.
5. Activo Inmovilizado: Opuestos al circulante, son aquellos que quedarán fijos por más de un año contable. Normalmente son inversiones a largo plazo.
6. Capital social: Es el valor definido en el contrato social o estatuto que definirá la participación de los socios o accionistas de la empresa.
7. Disponible: Se refiere a todo el dinero inmediatamente disponible como caja, cuenta bancaria cheques para cobranzas.
8. Ejercicio Social: Es el período de 12 meses en el cual cada organización debe determinar su resultado. Puede o no coincidir con el calendario-año (enero-diciembre)
9. Pasivo: Obligaciones de la organización que deben generar salidas de capital.
10. Pasivo circulante: Obligaciones a corto plazo que se deben pagar en menos de 1 año.
11. Pasivo Exigible: Son obligaciones con terceros que se convierten en acreedores de la organización
12. Pasivo No Circulante: Son las obligaciones que sólo venden en el siguiente ejercicio fiscal.
13. Patrimonio Neto: Valor que los propietarios de la empresa han aplicado: Se incluye el capital social, las reservas de capital, y las ganancias.

 
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Los Principales Indicadores Contables

Aunque hay decenas de diferentes indicadores que pueden ser retirados de un estado de flujo de efectivo o de resultado de ejercicio como la rentabilidad y el beneficio operativo, cuando nos referimos a indicadores contables, estamos hablando de aquellos indicadores extraídos del balance.

1. Índices de liquidez

a) Liquidez Corriente: tiene como objetivo evaluar el equilibrio entre el activo circulante y el pasivo circulante.

LC = Activo Circulante / Pasivo Circulante

Cuanto mayor sea ese resultado, mejor, pues eso indica que la empresa tiene más activos que pasivos.

b) Liquidez inmediata: significa cuánto la empresa tiene de capital disponible inmediatamente para cubrir sus pasivos.

LI = Disponible / Pasivo Circulante

Una vez más, cuanto mayor sea el resultado, mejor, pues eso indica capacidad de pago inmediato de sus cuentas.

c) Liquidez general: este indicador tiene en cuenta todos los activos y pasivos tanto de corto y largo plazo.

LG = (Activo Circulante + Activo No Circulante) / (Pasivo Circulante + Pasivo No Circulante)

Como todos los índices de liquidez, cuanto mayor, mejor.

2. Índices de endeudamiento

a) Grado de endeudamiento: indica el porcentaje de capital de terceros en comparación con el capital de la empresa

GE = (Capital de Terceros / Patrimonio Neto) * 100

En ese caso, cuanto menos dependa de capital de tercero, mejor.

b) Composición del endeudamiento: Analiza la proporción entre los pasivos a corto y largo plazo.

CE = (Pasivo Circulante / Capital de Terceros) * 100

Cuanto menor, mejor, pues eso indica que sus deudas están distribuidas a lo largo del tiempo.

c) Inmovilización del Patrimonio Neto: , señala cuánto del patrimonio de la empresa se aplica en activos permanentes.

IPL = Activo Permanente / Patrimonio Neto

Cuanto menor, mejor, pues indica que su propio capital no está inmovilizado y le permite mayor libertad de pago / negociación de medios.

3. Indicadores de Rentabilidad

a) Retorno sobre la inversión: uno de los indicadores más famosos de todos, indica cuánto dinero ha vuelto a cada unidad monetaria invertida

ROI = (beneficio neto / activo total) * 100

Cuanto mayor, mejor, pues indica que usted está teniendo más retorno sobre el capital invertido.

b) Retorno sobre el Patrimonio: , señala el retorno de la empresa sobre el capital invertido.

RPL = (beneficio neto / Patrimonio neto) * 100

Cuanto mayor, mejor, pues indica un retorno mayor.

c) Margen neto operativo: es el resultado operativo porcentual que sobra de los ingresos netos

MLO = (Resultado antes de los ingresos y gastos financieros / Ingresos netos) * 100

Cuanto mayor, mejor, pues indica mayor rentabilidad del negocio.

¿Me gusta el post? ¿Quisiera hacer estos cálculos para su empresa? Vea nuestras hojas de contabilidad.

Ver también:

Hojas de trabajo en Excel

10 COMENTARIOS

  1. Oi Simone, el MC total es el total de ventas (85000) - los costos variables (55750) = 29.250
    El CM unitario es el precio de venta 17 - (costos variables divididos por el total de productos) = 17 - 11,15 = 5,85

  2. Buenas noches
    Me llamo Simone estoy cursando el técnico en Proceso Gerencial, y tengo que montar un portafolio hasta el día 07-05-2018 con algunos temas de la Gestión de la Producción, Análisis de Costos, Procesos Logísticos y Microeconomía.
    Fue más allá de la fecha límite para la entrega de la semana pasada porque mis temas han sido intercambiados, si usted me puede ayudar, estaré muy agradecido.

    1- Anslise de Costes
    La industria Ferreira y Ferrari efectuó la venta de su producción 5.000 unidades en el mes de marzo al precio unitario de 17,00, teniendo costos variables: Materia prima 35.243,00 y energía eléctrica 20.507,00. Con base en esos datos, determinar cuál es el valor del margen de la contribución total es unitaria?

    5.000 und. X XUMX = 17,00
    Suma de los costes variables
    35.243,00 + 20.507,00 = 55.750,00

    MC = 85.000,00 - 55.750,00 = 29.250,00

    MC = 29.250,00 / 5.000 und.
    MC = 5.85 VALOR UNITARIO

    17,00 VALOR VENDIDO -5,85 VALOR UNITARIO =

    11,15 DE LUCRO A CADA UNID VENDIDA

    Margen de contribución total = 5,85
    Margen de contribución unitaria = 11,15

    ¿¿¿¿Es eso????

  3. En el caso de que se trate de un problema, He terminado de corregir, gracias por el aviso =]

  4. Muy bueno el texto, gracias por compartir dicha información.

    Solo para aclarar en el primer tema de los Principales Términos Contables “1. Amortización: es el monto de la reducción periódica de un valor. Por ejemplo, si pagó 20 reales de una deuda de 10 reales. Significa que has amortizado R $ 20 o 20% de la deuda ”.

    el número 10 (DZ) es correcto?

    no sería 100

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