Modelos de Organigramas

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Modelos de Organigrama - Organigrama en Blanco
Hojas de trabajo en Excel

¿Qué es un organigrama?

De forma resumida, el organigrama es un gráfico que representa la estructura organizacional de una empresa. Estos modelos de organigrama representarán las relaciones jerárquicas o división de sectores y puestos que existen en esa organización.

El papel más importante del organigrama es dejar claro a funcionarios y stakeholders exactamente donde están dentro de la estructura de la empresa y con qué áreas o personas se relacionan directamente.

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Significado de los componentes

Ahora que ya has entendido lo que es, vale la pena entender todos los componentes que pueden aparecer en uno. Esto te ayudará a comprender las estructuras organizativas que encuentres por delante y también a construir el de tu empresa, si tienes interés:

Modelos de Organigramas - Significado de los ítems del Organigrama

Ver los significados de cada artículo:

  • Líneas de Comunicación - son líneas continuas que interconectan cargos o áreas de la empresa. Esta línea indica que existe una jerarquía directa entre estos departamentos
  • Unidades de trabajo, cargo o área - son las cajitas. En las que usted va a escribir quién está siendo representado
  • Jerarquía: mostraré cómo funciona para cada caso cuando presentemos los modelos de organigrama, pero en general la línea de jerarquía funciona de arriba a abajo, de izquierda a derecha o de adentro hacia afuera.
  • División Horizontal del Trabajo - Cargos o áreas en una misma línea indica que tiene un nivel jerárquico similar.

Paquete de planilla de recursos humanos - Modelos de organigramas

Modelos de Organigramas

Si usted está pensando en desarrollar el organigrama de su empresa es importante que conozca los principales modelos que existen. Se sabe que no hay razón o mal, lo que hace más sentido para su realidad o gusto será correcto.

1. Organigrama vertical, clásico o funcional

Este es el formato más conocido y que normalmente aparecen en búsquedas Google y similares. Representa la jerarquía de la empresa de manera clara, ya que de arriba abajo tienes las principales posiciones yendo hasta las menos importantes.

Modelos de Organigramas - Organigrama Clásico o Vertical

Vea que las flechas vayan de arriba hacia abajo (de arriba hacia abajo). Lo que diferencia el organigrama vertical del funcional es el tipo de nombre que aparece en los cuadros. Si aparecen las zonas, es la clásica vertical. Si (como en nuestro ejemplo) aparecen las funciones, será la funcional.

Modelos de Organigramas

2. Organigrama Horizontal

Este tipo de organigrama es idéntico al vertical, la única diferencia es que en lugar de los cargos más importantes jerárquicamente hablando, están más a la izquierda y según crece a la derecha, se va llegando a los cargos y áreas más operativas

Modelos de Organigrama - Organigrama Horizontal

En el modelo organizacional horizontal, las flechas van de izquierda a derecha.

3. Organigrama Circular o Radial

En el organigrama circular, la jerarquía es más dividida y, a pesar de tener una lógica de las áreas que tienen más responsabilidad (más al centro) para las que poseen menos (en las extremidades), se intenta resaltar el trabajo en grupo y la proximidad de las áreas.

Modelos de Organigrama - Organigrama Circular

4. Organigrama Lineal de Responsabilidad (OLR)

A diferencia de los otros tipos que he mostrado hasta ahora, el Organigrama de Responsabilidad Lineal (OLR) muestra la relación que existe entre las actividades o procesos clave de la empresa con quien es el responsable de cada una de ellas.

Modelos de Organigramas - Organigrama Lineal de Responsabilidades (OLR)

Ver que la leyenda ayuda en esa diferenciación de quién hará lo que.

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5. Organigrama matricial

Este modelo es muy útil para representar unidades temporales donde más de un área vaya a actuar. Es muy común ser utilizado en consultorías o empresas que realizan grandes proyectos.

Modelos de Organigramas - Organigrama Matricial

En el ejemplo dado, las áreas a granel y de línea están conectadas a todas las demás áreas. El nombre organigrama de la matriz viene dado por su similitud con la estructura de una matriz.

6. Para relajarse

Ahora que he hablado de los modelos de organigramas más importantes, hay una broma con los de Amazon, Google, Facebook, Microsoft, Apple y Oracle. Cada una muestra, de forma estereotipada, cómo funciona cada una de estas empresas:

Modelos de Organigramas - Amazon, Google, Facebook, Apple, Microsoft y Google

Modelos de Organigramas

Cómo hacer un organigrama en Excel

Si quieres hacer el tuyo ahora mismo, te resultará más fácil de lo que crees. Solo usa el Excel y algunas de sus funcionalidades. Voy a mostrar el paso a paso ahora mismo para crear diferentes modelos de organigramas:

1. Insertar SmartArt

Para ello vaya en la ficha Insertar, dentro del grupo Ilustraciones, el segundo botón de la derecha:

Modelos de Organigramas - Cómo hacer en el Excel - guía Insertar

Cuando hace clic en esta opción abre la ventana de Smart Art

Modelos de Organigramas - Cómo hacer en el excel - smart art jerarquía

2. Elija el tipo

Sólo tienes que ir en la opción de jerarquía y elegir la que más te interesa. En mi caso, tomé el organigrama vertical. Vea que cuando usted elige la opción deseada, automáticamente aparece en Excel para que usted utilice.

Modelos de Organigramas - Cómo hacer en el excel - organigrama vertical

Aquí, puede editar lo que aparece escrito dentro de los cuadros o habilitar la opción Panel de texto (dentro de la pestaña Diseño adicional).

3. Edite

Para finalizar, si lo desea, aún en la ficha Diseño, puede modificar los colores del diagrama, el tamaño de fuente, los colores de fuente y otros detalles para quedarse de la manera que desee. En mi caso, en pocos clics llegué a ese resultado

Modelos de Organigramas - Cómo hacer en el excel - smart art organigrama editado

Después de eso, puede dejar en el propio Excel o copiar y pegar en otro archivo. Si no se entiende con la estructura de Smart Art, quítese una huella de su pantalla y copie y pegue el otro archivo.

Paquete de planilla de recursos humanos - Modelos de organigramas

3 Ejemplos de Empresas / Organizaciones famosas

Organigrama de Petrobras

Modelos de Organigramas - Organigrama Petrobras

Organigrama de Apple

Modelos de Organigramas - Organigrama Apple

Organigrama del Banco Central de Brasil

Modelos de Organigramas - Organigrama Banco Central de Brasil

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Lo esencial

Creo que ya hemos pasado por lo más importante, pero aún quedan algunos temas finales que no puedes olvidar:

  1. El papel acepta cualquier cosa, entonces es importante que usted tenga un gran conocimiento de la empresa antes de diseñar su organigrama.
  2. Cuanto más resumido sea, más fácil será entender lo que quiere pasar
  3. Utilice una herramienta para dibujar su organigrama (Excel es una excelente opción)
  4. No hay cierto o mal, lo que hace más sentido para su realidad es lo que está valiendo

¿Y usted ya tiene el modelo de organigrama de su empresa creada? ¿Crees que representa la realidad de lo que haces o es hora de modificar? Comentar aquí abajo y obtener todas sus dudas.

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32 COMENTARIOS

  1. Necesito armar un organigrama funcional de la empresa con el siguiente detalle:

    El organigrama solo tendrá el nombre y al pasar el mouse o hacer clic en un ícono del nombre me gustaría que abrieras una pequeña ventana con una foto de la persona y una descripción con el puesto.

    Alguien me puede ayudar..

  2. Hola Rafael Ávila.
    Tengo una discusión con la gente de la compañía donde trabajo.
    Llaman al área, cada unidad del organigrama.
    Por ejemplo, área financiera, área de recursos humanos, etc.
    Prefiero llamarlo una unidad financiera, una unidad de recursos humanos, etc.
    Área, sería un conjunto de unidades, por ejemplo:
    el “área” financiera estaría compuesta por todas las “unidades”: unidad financiera, unidad de recuperación de crédito, unidad de contabilidad,…
    En mi evaluación, están creando una confusión conceptual: la unidad representa a cada organismo funcional en el organigrama (Gestión financiera, Gestión de recuperación de crédito, Gestión contable, solo como ejemplo).
    ¿Cómo evalúa mi posición?
    Gracias y felicidades por el trabajo.

  3. felicidades, me gustó mucho la posibilidad de configurar un organigrama, genial, gracias.

  4. muy bien, me gustó mucho saber las posibilidades de configurar un organigrama,
    muchas gracias .

  5. buenas tardes realmente disfruté viendo que hay varios tipos de organigramas.

  6. organigrama circular en el centro, la aldea de comando es más grande y los sectores a su lado también tienen muchas responsabilidades y los más lejanos son los subordinados

  7. Hola Jorge, gracias por el feedback. Voy a responder por partes.

    1 - Siempre estamos tratando de mejorar la traducción de las herramientas de cálculo y el blog, pero sabemos que tenemos limitaciones, así que si puedes ayudar a indicar errores al momento de cumplir,

    2 - Esta es la mejor opción que encontramos para mostrarte cuál es el día de cálculo, pero sin publicar el contenido final

  8. Por lo que veo es un hombre orquestas. Lo felicito por este maravilloso emprendimiento vía ONLINE.
    Muy respetablemente sería interesante que usted:
    1. En el caso de que se produzca un cambio en la calidad de los productos y servicios, la relación entre el diseño y el desarrollo de estas aplicaciones (aplicaciones), las soluciones puntuales, prácticas y funcionales, ajustadas a las normas, costumbres, idiosincrasia, buena y tiende a confundir a las personas.
    2. Es frustrante cuando uno baja de internet el DEMO cualquier hoja de cálculo y como ustedes bloquean ciertas hojas y líneas los segmentos (filas y columnas), prácticamente el cliente no alcanza a la muestra lo que la operatividad, el dinamismo y retroalimentación cada vez que y en el caso de que se trate de una persona,
    En el caso de que se produzca un cambio en la calidad de la información, se debe tener en cuenta que, en el caso de las empresas, Esto sería una tremenda estrategia de generaría una ventaja competitiva diferenciada y perdurable el máximo tiempo posible.
    Quedo a la espera de su valioso concepto.

  9. Que no es un experto en el tema, pero creo que son sinónimos para un mismo tipo de organigrama

  10. Hola Rafael, me gustaría saber la diferencia entre los organigramas Radial y Sectorial. Se que no se ha abordado el sectorial en el Blog pero no puedo encontrar respuestas claras sobre la diferencia entre los dos y tengo que escribir un trabajo sobre algunos tipos de organigramas. Enhorabuena por su trabajo aquí en el blog

  11. Hola Mabeli, usted puede utilizar el powerpoint para crear ese organigrama de la manera que prefiera. Es aún más fácil utilizar las Smart Arts del PPT

  12. ¡Buena nocheRafael!
    Me gustaría un organigrama simple con el socio1 administra, socio 2 capitalista, las cocinas, los camareros, caja.

  13. Hola, Rafael.
    ¿Me sugiere algún sitio en el que pueda crear un organigrama matricial o radial? El excel sólo me permite crear modelos básicos.

  14. Oi Eduardo, fueron imágenes en Google aunque ejemplificaban el organigrama que yo estaba explicando

  15. Estoy haciendo un trabajo académico y preciso colocar los organigramas. Me gustaría saber la fuente de donde sacó esa información.

    Gracias

  16. Oi Lu, buscando en Google creo que usted encuentra bastante buena cosa

  17. Necesito encontrar organigrama de empresa real:
    funcional
    divisional
    matriz
    equipos
    redes

  18. ¿No entendía lo que usted quiso decir Isabel, puede ser un poco más específica?

  19. Hola Edgar, creo que los modelos de organigramas del post son los principales

  20. ¿Puede ser solo una lista? Lo recibí en un formulario que dice organigrama ... pero es solo una lista ... ¿qué piensas?

  21. Hola Fernanda, no entiendo lo que estás teniendo dificultad para encontrar. Puedo ayudar sí, pero para eso necesito entender lo que usted necesita =]

  22. En este caso,

    Estoy necesitando ayuda para hacer un organigrama completo del modelo actualizado. Estoy teniendo dificultades para encontrar. ¿Usted puede ayudarme? Gracias!

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