¿Qué es holerite y cuál es su importancia?

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Hojas de trabajo en Excel

En este artículo hablaremos sobre:

¿Qué es holerite?

El holerite es un término muy común en cualquier empresa y normalmente está vinculado al concepto de folha de pagamento. Es un documento que registra los salarios mensuales de cada empleado en la nómina de la empresa. El término nómina se deriva del nombre del empresario estadounidense Herman Hollerith, quien a finales del siglo XIX creó un sistema de registro de información a través de tarjetas perforadas, permitiendo así el procesamiento de grandes cantidades de datos de forma más rápida y ágil.

Actualmente, el término recibo de pago se utiliza para nombrar la declaración de pago impresa de cualquier empleado. Además de contener la información principal del trabajador y la empresa como nombre, CPF, CNPJ, cargo, entre otros, es posible visualizar el monto del salario bruto y todas las deducciones relevantes al mes de competencia, como, INSS, plan de trabajo bono de salud, transporte, entre otros y finalmente, el salario neto total a percibir luego de que se presenten todas las deducciones.

¿Por qué es importante el holerite?

El holerite es esencial para que el empleado tenga conocimiento de todos los registros financieros que se generaron en el mes trabajado, además de ser un comprobante de renta para el trabajador en la apertura de crediarios y demás financiamientos. También es una garantía de que el valor del salario depositado por la empresa es el mismo que consta en este estado.

Para las empresas el holerite representa el registro de todos los vencimientos, descuentos y bonos de sus empleados, además de comprobar que la compañía está cumpliendo con sus obligaciones fiscales y laborales. Por lo tanto, siempre van a existir dos vías de igual contenido de ese demostrativo. Una para el empleado y otra para registro de la empresa.

Sinónimos de holerite:

El término holerite también se conoce y se llama como:

  • Contracheque;
  • Demostración de pagos;
  • Recibo de vencimientos;
  • entre otros

En cualquier caso, todas estas denominaciones tienen la misma función de proporcionar informaciones referentes al salario del trabajador.

Cálculos importantes realizados en el holerite:

Para que la empresa y el trabajador puedan conocer el valor del salario neto, es necesario que algunas deducciones se realicen sobre la base de cálculos importantes. En el ejemplo de algunos de los principales cálculos que se realizan en el holerite:

Exemplo:

Un empleado tiene el salario bruto mensual de R $ 894,65 como se muestra a continuación.

¿Qué es holerite y cuál es su importancia?

En este caso, calcularemos su salario neto de acuerdo con cada descuento.

INSS

Consultando la tabla actual de alícuota de INSS, es posible notar que para el ejemplo anterior, tendremos 8% de descuento sobre el salario del empleado. Por lo tanto, tenemos:

  • INSS = 894,65 x 0,08 (8%) = 71,57

Valle del Transporte y Valle de la Comida

Para el cálculo de Vale transporte tendremos el descuento de 6% en cada modalidad (hay otras formas de descuento también). Por lo tanto, el cálculo se realiza de la siguiente manera:

  • Vale transporte = 894,65 x 0,06 (6%) = 53,68
  • Vale la comida = 894,65 x 0,06 (6%) = 53,68

Contribución sindical

La cotización sindical se calcula en base a 1 día trabajado, se descuenta una vez al año y puede variar de un caso a otro. Para este cálculo, necesitamos conocer el valor del salario diario del empleado. En este caso, simplemente divida su salario total por la cantidad de días del mes.

  • Contribución sindical = 894,65 / 30 = 29,82

Plan de salud

Los montos referidos al Plan de Salud se restan directamente del salario bruto del empleado y en este caso su tarifa varía de una empresa a otra. Para nuestro ejemplo usaré R $ 143,88

Resultado final

Como resultado final, es posible observar que la formación del salario neto se hace sumando todos los descuentos y restando el total con el salario bruto. De este modo, tenemos:

¿Qué es holerite y cuál es su importancia?

Es importante destacar que se ha citado un ejemplo simplificado de cálculos presentes en el holerite. También pueden constar ingresos relacionados con horas extras, adicional de insalubridad o peligrosidad o bonificación y también se pueden descontar otros valores directamente en hoja.

Cómo generar un talón de pago en su nómina:

En ocasiones, es posible que deba emitir recibos de nómina. En tales casos, es importante que comprenda todo lo que necesita hacer para llegar al talón de pago impreso y entregárselo al empleado para que lo firme. El primer paso es agregar toda la información de sus empleados al hoja de cálculo de hoja de cálculo:

Hoja de pago - holerite - registro del empleado e información

Además de los datos de cargos, de carga horaria todavía será necesario registrar salario e informaciones bancarias. Después de eso es sólo hacer el lanzamiento de todos los datos de lo que ocurrió en ese mes. Esto implica controlar las horas extras, descuentos de beneficios, beneficios de beneficios, adicionales y descuentos que existen en el salario bruto del empleado.

Hoja de pago - holerite - lanzamientos

Esto va a generar un holerite listo mensual (en nuestro ejemplo, para el mes de enero de 2015):

Hoja de pago - holerite

Y usted puede (y debe) imprimir ese holerite en dos vías (que ya viene listas en la hoja de cálculo de hoja de cálculo). De esta forma, una queda con su empresa y otra con el empleado:

Hoja de pago - holerite para impresión

Conforme a los consejos citados, fue posible conocer lo que es el holerite y cuál es su importancia tanto para las empresas y para sus colaboradores.

Indicación de una herramienta para el cálculo de la nómina

Me gustó la sugerencia de cómo emitir su holerite con una. hoja de cálculo de hoja de cálculo ¿Listo? Es la principal herramienta que recomendamos para calcular la nómina y emitir nóminas. Para cerrar, deja tu comentario a continuación, ¡cuáles son tus mayores dificultades cuando se trata de este estado de pago!

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4 COMENTARIOS

  1. Era la misma duda que buscaba en el blog y en la publicación que por cierto son muy buenos. Me gustó mucho.
    Y en el caso de que no sea así. Mi Empresa tiene un serio problema en entregar los holerites junto al vencimiento, no sé por qué.

  2. Hasta el quinto día hábil del mes siguiente, así como el pago del salario

  3. La materia es bien explicativa !! Sólo me gustaría saber cuál es el plazo que el holerit debe ser puesto a la disolución y entregado a los empleados de una empresa?

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