Toda vez que conversamos com alguém que utiliza Excel ouvimos sempre o mesmo papo: “Comprar uma planilha pra que? Eu consigo fazer as minhas”. Bom, é bem verdade que qualquer um pode mexer no Excel e fazer uma planilha. Agora, se essa planilha vai utilizar as melhores funcionalidades que o programa Excel permite, aí já são outros 500.
Só para você ter uma ideia, vamos mostrar 10 coisas que (talvez) você não saiba sobre o Excel, que já utilizamos há alguns anos em nossas planilhas pronta e que você deveria estar aplicando nas suas planilhas:
1. Você pode fazer cálculos financeiros complexos
Desde o VPL (Valor Presente Líquido), TIR (Taxa Interna de Retorno) e Valuation do seu negócio, até o cálculo do Payback (tempo de retorno de um investimento) e fórmulas financeiras mais simples.
2. É possível usar fórmulas condicionadas a características que você escolha
Nesse banco de dados da nossa planilha de Prospecção de Clientes temos diversas informações que podem ser mais bem trabalhadas…
…uma delas é a criação de tabelas somando valores de acordo com um critério definido. Nesse caso, o vendedor responsável pela negociação. Basta usar fórmulas condicionais como a descrita abaixo para ter uma tabela pronta e automática com dados dos seus vendedores.
3. Você pode visualizar mais de uma planilha ao mesmo tempo
Nada melhor do que ter uma visualização do todo ao trabalhar com mais de uma planilha. Felizmente, o Excel proporciona isso em uma de suas milhares de funções.
4. Dá para gravar e executar tarefas recorrentes de forma automática
Se você usa o Excel com frequência, sabe que algumas funções vão precisar ser realizadas várias vezes (dependendo da sua planilha). Saiba que existem formas de não gastar tempo com essas tarefas repetitivas utilizando macros.
5. É possível criar tabelas dinâmicas
Com tabelas de excel você já deve estar acostumado a trabalhar, mas quando damos um passo além e mergulhamos nas tabelas dinâmicas temos mais possibilidades de manusear informações de maneira rápida e objetiva.
6. Você pode usar fórmulas dentro de fórmulas
Eu já vi alguns casos de usuários do Excel que não criavam fórmulas nem para somar 2 valores, faziam na mão mesmo. Esse não deve ser o seu caso, mas saiba que é possível criar fórmulas dentro de fórmulas para conseguir resultados ainda mais surpreendentes. Na planilha de Controle de Estoques acima utilizamos 3 fórmulas juntas (SE – condicional, ÉERROS – para trabalhar com erros e PROCV – de busca). Veja a fórmula completa:
7. Você pode criar Dashboards (Painéis de Gráficos) que atualizam automaticamente com lançamentos feitos
Outro caso bem recorrente é o de usuários que conhecem os gráficos, mas não sabem utilizá-los de maneira correta e nem conseguem formar painéis com as principais informações da empresa alinhadas em um mesmo local.
8. É possível criar ranking de valores
Normalmente o usuário do Excel quer manusear dados, simples assim. Se esse é o seu caso, pode ser que você queira um ranking no Excel dos serviços que venderam mais, da lista dos produtos com mais quantidade em estoque ou uma simples lista dos itens mais bem avaliados de uma lista. No nosso caso temos a lista das 4 principais forças da planilha de Análise SWOT da LUZ preenchida.
9. O Layout de Página não está no menu Layout de Página
Essa está mais para curiosidade do que para um fato difícil de ser trabalhado propriamente dito, mas é engraçado como a melhor forma de visualização rápida para impressão que se chama Layout de Página não esteja no menu Layout de Página e sim no menu Exibição conforme marcado acima.
10. A teoria vale muito pouco em relação á prática
Todos os outros itens eram bem práticos e objetivos, já esse último aqui é um pouco mais filosófico e transmite um pouco do meu posicionamento em relação aos cursos de Excel. Não me entenda mal, existem diversos cursos muito bons no mercado, mas eu particularmente só acho que vale a pena participar dos cursos online que foquem em exemplos práticos ao invés de ficarem martelando a teoria na sua cabeça.
Digo isso porque já fiz alguns cursos presenciais (4 para ser mais exato) e sempre que eu saía da aula achava que sabia de tudo, mas por não aplicar no dia a dia o aprendizado ia esquecendo e, no final das contas, sentia que sobrava muito pouco. Na LUZ, acreditamos muito no aprendizado virtual, por isso, fizemos os nossos próprios cursos online de excel.
E o que você quer mais saber no Excel:
Esse post foi uma provocação para você se questionar se realmente está sabendo tudo sobre Excel ou não. Se estiver, parabéns! Vamos dar um passo além e me fale sobre o que mais você quer saber. Se você realmente não conhece boa parte dos itens listados aqui, então basta continuar visitando o Blog LUZ para ficar por dentro de tudo sobre Excel. Aproveita e me diz também sobre o que quer saber mais!
