10 Coisas que Você Não Sabia sobre Excel

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Toda vez que conversamos com alguém que utiliza Excel ouvimos sempre o mesmo papo: “Comprar uma planilha pra que? Eu consigo fazer as minhas”. Bom, é bem verdade que qualquer um pode mexer no Excel e fazer uma planilha. Agora, se essa planilha vai utilizar as melhores funcionalidades que o programa Excel permite, aí já são outros 500.

Curso de Excel Online

Só para você ter uma ideia, vamos mostrar 10 coisas que (talvez) você não sabia sobre o Excel, que já utilizamos há alguns anos em nossas planilhas pronta e que você deveria estar aplicando nas suas planilhas:

1. Você pode fazer cálculos financeiros complexos

Cálculos financeiros avançados no excel

Desde o VPL (Valor Presente Líquido), TIR (Taxa Interna de Retorno) e Valuation do seu negócio, até o cálculo do Payback (tempo de retorno de um investimento) e fórmulas financeiras mais simples.

2. É possível usar fórmulas condicionadas a características que você escolha

Banco de dados de prospecção de clientes no excel

Nesse banco de dados da nossa planilha de Prospecção de Clientes temos diversas informações que podem ser mais bem trabalhadas…

Tabela de soma de vendas condicionadas por vendedores

…uma delas é a criação de tabelas somando valores de acordo com um critério definido. Nesse caso, o vendedor responsável pela negociação. Basta usar fórmulas condicionais como a descrita abaixo para ter uma tabela pronta e automática com dados dos seus vendedores.

Fórmula SOMASE no excel

3. Você pode visualizar mais de uma planilha ao mesmo tempo

Visualização de 2 Planilhas ao Mesmo Tempo no Excel

Nada melhor do que ter uma visualização do todo ao trabalhar com mais de uma planilha. Felizmente, o Excel proporciona isso em uma de suas milhares de fuções.

4. Dá para gravar e executar tarefas recorrentes de forma automática

Uso de macros no excel

Se você usa o Excel com frequência, sabe que algumas funções vão precisar ser realizadas várias vezes (dependendo da sua planilha). Saiba que existem formas de não gastar tempo com essas tarefas repetitivas utilizando macros.

5. É possível criar tabelas dinâmicas

tabela dinâmica no Excel

Com tabelas você já deve estar acostumado a trabalhar, mas quando damos um passo além e mergulhamos nas tabelas dinâmicas temos mais possibilidades de manusear informações de maneira rápida e objetiva.

Curso de Excel Online

6. Você pode usar fórmulas dentro de fórmulas

formula dentro de formula em planilha de controle de estoque no excel

Eu já vi alguns casos de usuários do Excel que não criavam fórmulas nem para somar 2 valores, faziam na mão mesmo. Esse não deve ser o seu caso, mas saiba que é possível criar fórmulas dentro de fórmulas para conseguir resultados ainda mais surpreendentes. Na planilha de Controle de Estoques acima utilizamos 3 fórmulas juntas (SE – condicional, ÉERROS – para trabalhar com erros e PROCV – de busca). Veja a fórmula completa:

Formula dentro de formula no excel

7. Você pode criar Dashboards (Painéis de Gráficos) que atualizam automaticamente com lançamentos feitos

Gráficos para análise em planilha do excel

Outro caso bem recorrente é o de usuários que conhecem os gráficos, mas não sabem utilizá-los de maneira correta e nem conseguem formar painéis com as principais informações da empresa alinhadas em um mesmo local.

8. É possível criar ranking de valores

lista de análise swot - forças no excel

Normalmente o usuário do Excel quer manusear dados, simples assim. Se esse é o seu caso, pode ser que você queira uma lista dos serviços que venderam mais, da lista dos produtos com mais quantidade em estoque ou uma simples lista dos itens mais bem avaliados de uma lista. No nosso caso temos a lista das 4 principais forças da planilha de Análise SWOT da LUZ preenchida.

Ranking de maiores valores no excel

9. O Layout de Página não está no menu Layout de Página

Layout de página para impressão de planilha pronta do excel

Essa está mais para curiosidade do que para um fato difícil de ser trabalhado propriamente dito, mas é engraçado como a melhor forma de visualização rápida para impressão que se chama Layout de Página não esteja no menu Layout de Página e sim no menu Exibição conforme marcado acima.

10. A teoria vale muito pouco em relação á prática

Curso presencial de excel

Todos os outros itens eram bem práticos e objetivos, já esse último aqui é um pouco mais filosófico e transmite um pouco do meu posicionamento em relação aos cursos de Excel. Não me entenda mal, existem diversos cursos muito bons no mercado, mas eu particularmente só acho que vale a pena participar dos cursos online que liberam o material para você ter acesso sempre que precisar.

Digo isso porque já fiz alguns cursos presenciais (4 para ser mais exato) e sempre que eu saía da aula achava que sabia de tudo, mas por não aplicar no dia a dia o aprendizado ia esquecendo e, no final das contas, sentia que sobrava muito pouco. Como eu acredito muito no conhecimento virtual, indico muito cursos online para quem tem interesse.

E o que você quer mais saber no Excel:

Esse post foi uma provocação para você se questionar se realmente está sabendo tudo sobre Excel ou não. Se estiver, parabéns! Vamos dar um passo além e me fale sobre o que mais você quer saber. Se você realmente não conhece boa parte dos itens listados aqui, então basta continuar visitando a minha coluna aqui no Blog para ficar por dentro de tudo sobre Excel. Aproveita e me diz também sobre o que quer saber mais!

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Rafael Ávila
Administrador e turismólogo, apaixonado pelas possibilidades que o Excel dá para gestores, empreendedores e estudantes. É sócio diretor da área de planilhas na LUZ - Planilhas Empresariais (luz.vc) e é o responsável pelo desenvolvimento das mais de 150 planilhas com foco empresarial e pessoal comercializadas em seu site. Também ministra os cursos online de Excel (cursos.luz.vc) e gosta de ajudar milhares de planilheiros por meio do Fórum e Blog da LUZ.

42 COMENTÁRIOS

  1. Olá Rafael. Parabéns pelo post e pelo trabalho da Luz. Eu já baixei muito material de vcs e já comprei uma auto-consultoria também. Sou Administrador e trabalho dando assessoria empresarial utilizando como principal ferramenta o Excel que sou completamente apaixonado, acredito que vocês também rsrsrsrs. Gostaria de saber quais materiais você indicaria para aprofundar mais os conhecimentos no Excel. Eu tenho alguns livros, já fiz um curso presencial e alguns gratuitos na web. Utilizo bastante o trabalho de vocês como fonte para os meus serviços. Aliás, sou um grande fã de todos da LUZ. Um grande abraço e parabéns mais uma vez.

    • Fala @josicleisilva:disqus ! Primeiramente queria agradecer pelo elogio e confiança no nosso trabalho, isso só motiva a gente a fazer mais e melhor,

      Pelo visto você já tem bastante material e como o conteúdo do Excel é enorme, vai do básico ao avançado, passando por um monte de especificidades, gostaria de saber que tipo de conhecimento você tem mais vontade de se aprofundar…dependendo do que for, posso fazer mais postagens, te indicar o curso online que estamos montando (e já já ficará pronto), indicar livros que já compramos aqui ou mesmo outros posts…

      Então é só me falar no que você quer se aprofundar que eu te respondo de forma mais direcionada ok? Grande abraço pra você também, é um grande prazer contar com a sua participação aqui, sempre que puder mande sugestões de conteúdo em Excel e nos dê feedbacks!

      • Olá amigo Rafael.

        Material realmente eu tenho muito. Mas como estamos falando de conhecimento, sempre encontramos novas abordagens para os mesmos recursos, isso é massa e no Excel acontece muito. Eu utilizo planilhas para solucionar problemas em várias áreas: comercial, produção, logística, folha de pagamentos e principalmente financeiras (depende da necessidade da empresa cliente). Inclusive, inspirado nas planilhas da Luz, as minhas agora tem um visual super profissional.

        Fiquei curioso com relação ao curso que você mencionou. Com relação a livros, gostaria de receber indicações dos melhores que vocês utilizam. Eu tenho o Estudo Dirigido 2007 (básico e avançado) do Manzano, Crie Planilhas Inteligentes com Excel 2003 do Haddad, e um mais recente que achei muito bom é o Excel para Profissionais de Finanças de Jocildo F. Correia Neto (exclusivo para finanças).

        Gostaria de fazer um questionamento: atualmente vivemos rodeados de tecnologia, aplicativos, sistemas, soluções na nuvem, etc. Como vocês lidam com essa questão de trabalhar com planilhas nesse ambiente em que, praticamente tudo precisa ser em tempo real? Enfrentam resistência de algum cliente com relação a isso?
        Eu sou defensor das planilhas porque nos oferecem recursos avançados de gestão que, normalmente os sistemas não oferecem, como é o caso das tabelas dinâmicas.

        Que dicas você daria para melhorar meu desempenho profissional e aumentar minhas receitas utilizando o Excel como ferramenta de trabalho?

        Um forte abraço.

        • Fico feliz das nossas planilhas terem te inspirado a fazer planilhas com um visual melhor Josiclei! Sempre que puder é só seguir conversando.

          Em relação ao curso, estou montando um curso online de Excel. O primeiro curso vai ser de conteúdo básico e intermediário. O próximo já programado, vai entrar em conteúdo avançado. Ele ainda não está pronto, mas acredito que até o mês que vem esteja no ar.

          Gosto muito do Estudo Dirigido e acabamos de encomendar mais 3 para cá que parecem ser interessantes: Gráficos em Dashboard para Excel 2013 do Chamon, Relatórios Avançados no Excel 2013, do Saleh e BI no Excel do Trajano Filho. Não sei se são bons porque ainda não recebi, mas pelo que vi tinham boas avaliações e o conteúdo parecia bem interessante.

          Quanto ao seu questionamento, com certeza pensamos muito na questão dos softwares, mas acreditamos que em nível Brasil ainda existe uma demanda muito grande por planilhas mesmo. Sistemas na nuvem não são acessíveis a diversos lugares do Brasil por conta de acesso ruim, o próprio desconhecimento e dificuldade tecnológica dos brasileiros é um outro ponto que facilita o uso do Excel, que existe na grande maioria dos computadores e muita gente conhece e por ai vai…e sendo sincero com você, até tabelas dinâmicas e macros podem ser de difícil entendimento para leigos. Por isso nossas planilhas são as mais simples e objetivas possíveis. Acreditamos que a mágica do Excel está na simplificação e objetividade focada em resultados para o cliente…

          Em relação a melhorar seu desempenho profissional/receitas, acho que é melhor você me falar um pouco mais do que faz/está fazendo atualmente antes de eu já me precipitar e dar dicas que talvez você já esteja fazendo…

          Grande abraço

          • Recentemente eu montei um curso de Excel Avançado para Gestão de Empresas e formei 2 turmas. Dividi o curso em 2 módulos, o básico e o avançado e, realmente percebi que praticamente todas as pessoas tem muito pouco conhecimento de recursos muito simples. Não adianta mesmo colocar recursos avançados quando os usuários não fazem ideia de como utilizar na gestão de sua empresa.

            Eu moro no interior do RN e aqui a internet é muito ruim. E de fato isso é uma grande barreira para os sistema na nuvem. Nesse caso nos beneficiamos bastante com o uso do Excel como ferramenta de gestão, além do baixo custo. Já tive um cliente no qual apresentei a possibilidade de implantar um sistema, mas mesmo assim ele quis as minhas planilhas, pois pra ele era mais fácil de operar e, por incrível que pareça, ele confiava mais na planilha pois as informações estavam ali na máquina dele rsrsrs.

            Com relação ao meu trabalho, quando era funcionário sempre atuei na área financeira e, como renda extra, tem uns 3 anos que eu faço e vendo planilhas para empresas. Mas agora resolvi me capacitar mais e focar como consultor utilizando o Excel como ferramenta principal de trabalho, já que gosto muito e domino bem.

            Normalmente eu vejo as necessidades do cliente em várias áreas (finanças, produção, logística, vendas, etc), quais processos ele quer controlar e que informações precisa extrair da planilha para tomar suas decisões. Assim eu indico quais seriam as planilhas adequadas, faço cada uma de acordo com a sua necessidade e dou o treinamento para operar.

            Acho que esse tipo de trabalho tem grande potencial e quero aperfeiçoar, pois a maioria das empresas pecam muito na sua gestão, e na minha região não existem profissionais com conhecimento avançado para tirar do Excel todo o potencial que ele oferece. E os livros que você indicou serão minhas próximas aquisições.

            Abraço.

          • Excelente saber que você desenvolveu um curso recentemente! Como foi a sua experiência? Seria possível me mandar o material (escrito ou ppt) que você utilizou? Como estou montando um nosso aqui, realmente fico curioso para saber como fazer da melhor maneira possível.

            Em relação ao trabalho, acho que você já está no caminho certo. Desenvolver planilhas sob demanda com a consultoria por trás é um golaço e um caminho ótimo para ajudar de verdade empresários, empreendedores e gestores. Temos feito isso por aqui e conseguido resultados bem legais.

          • Cara será um prazer imenso mandar meu material pra vocês analisarem na Luz. Assim eu teria um feedback muito bacana a respeito. Com certeza mando sim, é só você dizer pra qual e-mail.

            Eu montei o curso presencial pra ser dado em 30 horas, sendo 15 do básico e 15 do avançado. Loquei um auditório aqui e cada aluno levava seu notebook pra sala de aula pois o curso é 100% prático. Eu dou a teoria de cada recurso, mostro como utilizar e imediatamente já vamos para a prática nas planilhas que desenvolvi. A repercussão foi melhor que eu esperava e todos gostaram da didática do curso. Era engraçado a cara de encanto dos alunos quando viam recursos simples e que eles não faziam ideia que existiam kkkkk.

            Montei uma turma com aulas durante a semana que durou 10 dias, e outra aos sábados que durou pouco mais de 2 meses pra concluir. Dessa experiência deu pra perceber algumas coisas:

            1 – Para futuras turmas já decidi aumentar a carga horária pra 36 horas e trabalhar no mínimo 20 horas o módulo básico, pois por se tratar principalmente das funções e criação de fórmulas, é um conteúdo bem mais difícil para alunos iniciantes;
            2 – Por uma questão pessoal não abro mais turmas aos sábados. Pra mim não valeu a pena, pois o interesse dessa turma pelo curso foi mínimo. Houve gente que pagou e não apareceu a nenhuma aula, e nos dias finais cheguei a dar conteúdo pra apenas um aluno;
            3 – Percebi que seria uma boa oportunidade profissional trabalhar com consultoria utilizando o Excel como principal ferramenta. Tive alguns empresários como alunos e durante o curso novos trabalhos surgiram pra mim.

            Esses foram alguns dos aprendizados que tirei durante esse período de criação e implantação do meu curso de Excel. Espero poder trocar mais experiências com vocês da Luz.

          • Muito legal a experiência e os insights! Toda vez que demos cursos (de finanças, marketing, etc) por aqui tivemos uma experiência similar, conseguimos trabalhos ou interessados na nossa consultoria.

            Em relação ao aprendizado, bacana saber que o módulo básico precisa mesmo ser reforçado, voltando para esse post, essa foi a ideia, mostrar coisas simples, mas que poucos usam…

            Meu email é rafael@luz.vc, é só mandar,

          • não sei quase nada de Excel como faço para mim aperfeiçoar mais nesta area acho muito legal e preciso muito para meu dia a dia.

          • Oi João,

            um bom ponto de partida são os nossos posts aqui no blog. Já chegou a ver todos? Basta usar o nosso sistema de busca usando a palavra chave Excel.

            Depois disso, me fale das suas principais dúvidas que faço outras indicações ok?

  2. Excelente post! Estou iniciando uma fase na qual irei, digamos, “profissionalizar” mais minha atividade, e suas planilhas serão extremamente úteis neste processo.

  3. Olá.
    Tenho um setup de entrada e saída manuais para Bolsa de Valores, gostaria de saber se conseguimos automatizar via linck DDE estas entradas e saídas manuais.?

  4. Olá Rafael

    Na sua opinião, qual o nível de conhecimento que o usuário deve ter para ter um bom aproveitamento do livro Gráficos em Dashboard para Excel 2013 do Chamon? Um curso on line ou presencial muito provavelmente daria mais retorno, mas não tenho conhecimento de nenhum disponível que seria bem recomendado. Você tem algum deste curso para recomendar?

    Marcos

    • Oi Marcos, tudo bom?

      Esse livro é bem explicado. Apesar dele abordar termos avançados e algumas funções que não são tão triviais, ele explica o passo a passo de forma bem didática, então diria que um conhecimento intermediário deve ser suficiente para utilizar o livro bem…

      E relação ao curso, estamos montando um com a qualidade LUZ nele, mas só deve ficar pronto em Setembro, fique atento no email que quando tivermos pra lançar avisaremos. Gosto de algumas opções do Udemy (eu já vi e achei bem legais os cursos da Infinite Skills por lá…(são em inglês)

  5. Olá, Tenho alguma dificuldade de fazer um grafico do ponto de equilibrio de um projeto a partir de das curvas projetadas elaboradas no excel… tenho que ficar fazendo em partes e remomtando… Como transpor os dados das curvas no cálculo para um grafico de linhas?…

  6. Bom dia!, Eu gosto muito das planilhas de vocês, eswtão de parabens, vocês tem alguma planilha específica para produtividades de equipamentos e mão de obra

  7. Eu sou marceneiro e nunca fiz curso de informatica, mas com a ajuda de videos do youtube e pesquisas pela internet, fiz umas planilhas no Excel para poder me ajudar na hora de fazer orçamento.
    É bem complexo fazer a mão um orçamento de móvel planejado pois tem que se somar tudo, desde material a ser cortado para montar as caixas sendo que vão diversos tipos de chapas em um mesmo armário, tipo laterais, fundos, portas e frentes de gavetas e as ferragens das varias partes do móvel como corrediças, dobradiças, puxadores, fixadores, até mesmo os parafusos e assim vai.
    Ela ficou bem básica no quesito visual, devida a minha falta de conhecimento, mas na parte funcional até que da pro gasto.
    E agora estou pesquisando se existe um meio de usar as planilhas em outro programa, ou se é possível por meio do Excel mesmo, transformar isso em um aplicativo comercial, pois a uma demanda muito grande de profissionais da área de movelaria, desde pequenas oficinas a grandes empresas que necessitam de softwares direcionados especificamente para uso no dia a dia, mas que sejam descomplicados.

    Se puder me ajudar eu envio pra você as planilhas que fiz para que possa analisar se é viável.

    Desde de já agradeço.

    • Oi Rui, você ficou com alguma dúvida específica ou queria ver algum item / exemplo em especial?

      Se quiser navegar um pouco mais no blog, verá que temos diversos outros posts / artigos aqui que exemplificam o que falamos ali. Abraços

  8. Boa tarde.
    Estou com uma dificuldade em realizar uma operação no Excel. alguém poderia me ajudar?

    A operação seria em uma formula para somar determinados valores seguindo um critério em comum(=somase) porem eu preciso que esta formula ou outra que sirva em seu lugar realize a função levando em consideração mais de um campo como referencia.
    exemplo;
    A B C D F G
    código; compra/venda; descrição; valor unitário; quantidade; total da operação
    1 aaa c xxx 10 2 20
    2 aba c xxx 2 10 20
    3 aaa c xxx 11 1 11
    4 aaa v xxx 20 2 40

    eu preciso saber quanto foi realizado da peça “aaa” em compra “C” e em Venda “V” separadamente, isso em outra planilha de pesquisa rápida.

    Quando eu faço um (=somase) ele me da o valor total porem não separa a venda da compra já que quando importo vem muitos produtos diferentes dessa maneira que mostrei no exemplo.

    Como eu faço uma soma de todos os valores indicado na coluna “G” somente de compras indicado na coluna “B” utilizando o código do produto indicado na coluna “A”? isso tudo em uma unica formula.

    • Oi Heder, me parece que basta você usar o SOMASE para criar o resultado da compra de um produto e depois usar outro SOMASE para ver o resultado de venda

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