10 dicas que ajudarão você a usar o Excel

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10 dicas que ajudarão você a usar o Excel

O Excel é uma ferramenta poderosa do pacote Office da Microsoft que conta com uma série de funções para facilitar a vida do usuário. Mesmo para quem tem certa familiaridade com o uso das fórmulas e manipulação das planilhas no Excel, algumas destas dicas podem ser úteis para maximizar a agilidade e facilitar o trabalho de elaboração de planilhas no programa. Vamos lá!

  1. Faça autocorreção – Substitua uma tecla por um texto que utiliza várias vezes para facilitar. O caminho é Ferramentas>Autocorreção.
  2. Data e tempo – Não há necessidade de digitar todos esses detalhes, basta apenas pressionar Ctrl+ e terá a data e Ctrl+; e terá o tempo.
  3. Escondendo uma coluna – Caso precise esconder uma coluna para facilitar a visualização de outros elementos da planilha, faça da seguinte forma: clique sobre a letra que representa a coluna escolhida com o botão contrário ao utilizado como principal, geralmente o botão direito, e escolha a opção Ocultar. Pronto!
  4. Movendo gráficos – Dê um clique com o botão contrário, normalmente é o botão direito do mouse, sobre o gráfico que pretende mover, selecione o local escolhido e escolha Mover.
  5. Procurar células duplicadas – Nada de ficar navegando de um lado para o outro e de planilha em planilha. Se os valores duplicados se encontrarem no mesmo documento é superfácil encontrar essas duplicações. Selecione as células que pretende pesquisar por duplicações, clique em Formatação Condicional, Realçar Regras das Células e Valores Duplicados e encontrará tudo o que estiver se repetindo.
  6. Nomear células para facilitar as buscas – Esta dica é simples e fará aumentar em muito a agilidade na hora de procurar uma célula específica. Basta clicar no endereço da célula, que é o encontro de uma linha com uma coluna, e colocar o nome que preferir. Quando precisar encontrar uma célula específica basta pressionar F5 e digitar o nome da célula que o Excel direcionará a busca.
  7. Enxergando melhor – Não é possível enxergar a planilha toda de uma única vez e, normalmente se trabalha com uma área muito restrita da planilha. Para enxergar melhor e facilitar o trabalho, aumente o Zoom em Seleção da Lista e Seleção do Zoom.
  8. Copie fórmulas e preenchimentos rapidamente – Independente dos dados que constam numa célula, desde que numéricos, na parte de baixo da caixa de seleção haverá uma setinha. Ao clicar e arrastar pela coluna, o Excel copiará os dados e preencherá as demais linhas da mesma coluna até onde for indicado.
  9. Visualize a quebra de página – Para evitar desperdício de tempo e de material evite imprimir uma planilha sem verificar a quebra de página. Vá a Exibir Quebra de Página e saberá exatamente onde será a quebra na hora da impressão.
  10. Defina campos de visualização na planilha – Se precisa visualizar duas áreas de uma mesma planilha ao mesmo tempo, é preciso definir os campos de visualização. Clique em Dividir Janelas e mova as áreas de divisão para definir a área a ser dividida.

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Facilite sua vida ao utilizar o Excel com as dicas acima. Conheça nossas soluções em planilhas para diferentes setores empresariais e para o seu dia a dia!

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Rafael Ávila

Administrador e turismólogo, apaixonado pelas possibilidades que o Excel dá para gestores, empreendedores e estudantes. É sócio diretor da área de planilhas na LUZ – Planilhas Empresariais (luz.vc) e é o responsável pelo desenvolvimento das mais de 150 planilhas com foco empresarial e pessoal comercializadas em seu site. Também ministra os cursos online de Excel (cursos.luz.vc) e gosta de ajudar milhares de planilheiros por meio do Fórum e Blog da LUZ.

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