O Microsoft Excel éum editor de planilhas desenvolvido pela Microsoft para computadores que utilizam o Windows como Sistema Operacional. Além de ser utilizado como planilha, existem muitas outras coisas que o Excel pode fazer por você. Veja 10 motivos para aprender Excel e usá-lo no seu dia a dia.
Vantagens de aprender Excel
As planilhas do Excel são efetivas para administrar, compartilhar e analisar dados, e ajudam profissionais a criar tabelas e gráficos de dados. Possui a capacidade de somar, subtrair, dividir e multiplicar números de forma automática, sem que precise usar a calculadora, através de fórmulas simples, o que permite calcular uma grande base de dados de forma única e rápida.
Estas são apenas algumas das inúmeras coisas que o Excel é capaz de fazer. É possível aproveitar todo o potencial desta ferramenta. Veja abaixo os que mais o Excel pode fazer por você:
1) Excel é bastante útil para empresas financeiras
Para quem trabalha com finanças, o Excel é bastante útil como planilha e sistema de cálculo. Esta é apenas uma das muitas capacidades do Software. Há inúmeras outras funções incluídas nesta ferramenta.
2) Diminui Custos de Cursos e Treinamento
Por ser um Software já amplamente utilizado mundialmente, é mais fácil treinar funcionários para usá-lo. Outros sistemas são mais complexos e exigem mais tempo para treinamento.
3) Ganhar tempo com o Excel
Toda empresa sabe o que seu bem mais valioso é o tempo. Utilizando o Excel na resolução de problemas, o seu trabalho poderá ser automatizado, economizando muitas horas de tarefas repetitivas.
4) Excel não vai ser extinto, como muitos dizem
Muitos acham que pela existência de outros Softwares, o Excel irá ser extinto. Pelo contrário, ele permanecerá ainda por muito tempo, pois grandes empresas não podem fazer uma transição de plataforma para transferir dados já estabelecidos. Também, não existe outro Software à altura do que o Excel faz.
5) O Melhor Sistema para Gerenciamento de Clientes
Grandes empresas ao longo dos anos tem gastado bastante com CRM (Gestão de relacionamento com o Cliente) e ERPs (Sistema Integrado de Gestão Empresarial), bem como banco de dados, a fim de atender clientes da melhor maneira possível, e de forma organizada. Com o uso do Excel, é possível coletar dados, analisá-los e apresentar conclusões para gestores tomarem decisões. Com o Excel é possível utilizá-lo para extrair informações e criar relatórios.
6) Possui bloco de notas analítico
Você pode tirar conceitos e ideias após fazer uma boa análise usando o Excel, principalmente na questão de finanças, orçamentos e relatórios de uma forma geral.
7) Agrega valor ao Networking
Networking é um fator essencial para ter sucesso em qualquer carreira ou empreendimento. Muitos tem se destacado e conseguido firmar grandes negócios apenas por ter conhecimentos de Excel VBA, onde é possível criar Macros e automatizar tarefas repetitivas.
8) Quanto mais você for hábil em Excel, maior é sua capacidade de “vender” suas habilidades
Ao tentar uma contratação, não coloque em seu currículo que apenas sabe Excel. Informe que funções específicas desta ferramenta você tem habilidade. Algumas delas, são: Dashboards, PROCV, Macros, VBA, formatação condicional, gráficos, filtros, entre outras. Desta forma, você agrega valor aos seus conhecimentos para seu futuro empregador.
9) O Excel pode ser convertido em página da Web
Outra vantagem do Excel é que você pode converter facilmente as informações de uma planilha em uma página da web. Usando-o em conjunto com o Microsoft Publisher, você pode fazer a integração em uma página da web, e compartilhá-los com outras pessoas ou empresas remotamente, reduzindo uma grande quantidade de trabalho.
10) Planilhas do Excel são Portáteis
As planilhas feitas com Excel são leves e podem ser armazenadas e enviadas facilmente por emails, pen-drives, celulares, etc. Se precisar usar o Excel no computador de uma outra pessoa, cliente ou Lan House, não haverá problema, pois todo Windows possui o Excel no seu pacote de Softwares.
O Excel possui uma gama de funções bastante úteis para quem pretende ou já trabalha em empresas de médio e grande porte. Portanto, aprender Excel ou melhorar o uso dele, não é algo antiquado, e sim, necessário para o desenvolvimento de qualquer carreira, aumentando as oportunidades de trabalho.