Na discussão de planilha x software, uma coisa que não aceitamos aqui na LUZ é dizer que todo e qualquer software é uma evolução direta do uso de planilhas. Às vezes é e às vezes não é. Em alguns casos, chega a ser um retrocesso. Por isso, vou deixar claro neste post 10 pontos nos quais as planilhas são e serão sempre melhores que sistemas:
1) Você tem o Controle Total da Planilha
O sistema é fechado para o bem e para o mal. Se você quiser mudar alguma coisa, normalmente é melhor mudar logo de sistema. Já as planilhas, podem ser modificadas em qualquer instante, sem grandes custos ou estresse.
2) Planilhas Funcionam Off-line e On-line
Embora alguns sistemas hoje tenham versão on-line E off-line, a verdade é que a maioria não possui. Ou é uma coisa ou outra. Se funciona no computador, só funciona nele. Se funciona web, não funciona quando não tem internet. Planilhas podem fazer os dois, utilizando-se de software de compartilhamento de arquivos, conforme explicamos neste post.
3) Nenhum Custo de Implementação
Para implementar um novo sistema, normalmente você investe milhares de reais entre servidores, consultoria e curva de aprendizado dos funcionários. Já planilhas necessitam que você tenha apenas o Excel instalado em seu computador.
4) Mais Baratas no Longo Prazo
Em comparação aos sistemas antigos, não tem nem o que dizer, pois eles custavam milhares de reais de uma só vez, você tinha que realmente comprá-los. Agora, mesmo em comparação com os mais modernos, que cobram no modelo de assinatura mensal, as planilhas continuam ganhando! Um sistema comum cobra R$100,00/mês (quando barato), totalizando R$1.200,00/ano. Uma planilha custa R$200,00 (pagamento único) e é sua para SEMPRE!
5) Integram Facilmente com Vários Sistemas
Cada sistema é feito numa linguagem específica e muitos não estão preocupados em se comunicarem com outros. Já planilhas, por aceitarem qualquer tipo de arquivo .csv (tabelas separadas por vírgulas), normalmente conseguem trabalhar com qualquer tipo de sistema.
6) É uma Linguagem Universal e Conhecida
O Excel já tem quase 30 anos de idade e todo mundo que trabalhou em alguma empresa já deve ter usado de uma maneira ou de outra. Assim, é a ferramenta ideal para trocar informações como orçamentos e cotações seja com clientes ou fornecedores!
7) Diminui Custos de Treinamento
Justamente por ser uma linguagem universal, fica muito fácil treinar novos funcionários para usar qualquer planilha que você use, enquanto sistemas normalmente são muito particulares e necessitam maior tempo de treinamento!
8) Baixo Custo de Mudança
Mudar de um sistema para outro pode ser uma experiência traumatizante e dolorosa. Em alguns casos, dura vários meses. Já planilhas podem ser trocadas rapidamente de uma hora para outra, praticamente sem problemas!
9) Planilhas são Portáveis
Com pen-drive, celular ou por e-mail, você pode levar a sua planilha para qualquer lugar que queria. Quer usar no computador do cliente? Sem problemas. Quer levar numa viagem? Sem problemas. Acessar numa lan-house qualquer? Sem problemas! Já sistemas….
10) Começa a Usar Imediato
Utilizando planilhas prontas, você começa a usar e melhorar a gestão do seu negócio em questões de poucos minutos, enquanto sistemas demoram muito para serem implementados, aprendidos e devidamente utilizados!
Concorda com esses pontos? Já usa planilhas na sua empresa? Deixe seu comentário!
