5 Passos Para Imprimir Planilhas em Excel

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Então você concluiu aquela super planilha para sua empresa e não vê a hora de apresentar os resultados — afinal, foram horas de estudo e preenchimento, sem contar o cuidado com a formatação. Com o tradicional comando Ctrl+P, você abre a caixa de diálogo de impressão, seleciona a quantidade de cópias (suficientes para todos na reunião) e, na hora de pegar as cópias, a grande surpresa: tudo está uma bagunça!

As planilhas do Excel são excelentes, pois se adequam as dimensões do que você precisa. Dentro do limite de 1048576 linhas e 16384 colunas, você pode criar seus arquivos e organizar suas tarefas do jeito que quiser. O problema é que este espaço todo não cabe na folha padrão A4 e, para imprimir, algumas configurações se fazem necessárias.

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Imprimir planilhas em Excel: Cinco passos

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Em geral pode-se resumir em cinco passos a impressão de planilhas em Excel. São eles:

1. Visualize sua planilha antes de imprimir

visualisar impressão

Uma das ferramentas mais importantes (e fáceis) para a configuração da impressão é a visualização da planilha antes da impressão. Com esta ferramenta você pode até mesmo fazer algumas mudanças, mesmo no ambiente de visualização de impressão, como clicar e arrastar sobre as margens de impressão para torná-las mais largas ou estreitas. Verifique a pré-visualização à medida que altera as opções de impressão e layout para se certificar de sua planilha será impressa da maneira desejada;

2. Decida o que você vai imprimir

5 passos para imprimir planilhas

Determine o que deseja imprimir: Se você precisa apenas de um segmento de dados ou um conjunto específico de informações, não há a necessidade de imprimir toda a pasta de trabalho, tem?

Você pode imprimir apenas a planilha que você está vendo, indo para o painel de impressão e selecionando a opção “imprimir planilhas ativas” , ou você pode selecionar “toda a pasta de trabalho” para imprimir o arquivo inteiro. Você também pode imprimir uma pequena parte de seus dados, selecionando os dados, em seguida, escolher a opção “Seleção”;

3. Maximize seu espaço

Não se limite às dimensões do papel no qual está imprimindo os dados. Existem mais opções: você pode alterar a orientação da página de acordo com a necessidade utilizando a opção “retrato” quando a planilha possui mais linhas do que colunas ou a opção “paisagem” quando a planilha é mais larga. Se ainda assim o espaço não for suficiente, você pode alterar a largura das margens na borda do papel.

Outra opção para planilhas não muito grandes é tentar jogar com as opções de dimensionamento personalizado para atender todas as suas linhas, colunas, ou até mesmo toda a sua planilha em uma página de papel;

5 Passos para imprimir planilhas

4. Utilize a ferramenta de imprimir títulos

imprimir planilha excel

Um comando muito utilizado é o de “imprimir títulos”. Com ele o título de sua planilha é automaticamente impresso a cada nova página gerada, sem a necessidade de ficar recortando e colando o título.

Não é nada prático ter que mudar o título de lugar caso mais dados sejam acrescentados e o título passe para a posição errada. Selecionado apenas uma vez os dados que representam o título, o Excel se encarrega de imprimi-lo em quantas folhas o documento tiver;

5. Use quebras de páginas

imprimir planilha excel

Para planilhas que ocupam mais do que uma folha de papel, pode ser considerado o uso de quebras de página. Assim, você visualizará durante a produção da planilha para qual folha os dados estão indo, podendo fazer as devidas correções antes da impressão.

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E você, tem outras dicas para imprimir planilhas em Excel? Conte para a gente nos comentários abaixo!

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Rafael Ávila
Administrador e turismólogo, apaixonado pelas possibilidades que o Excel dá para gestores, empreendedores e estudantes. É sócio diretor da área de planilhas na LUZ - Planilhas Empresariais (luz.vc) e é o responsável pelo desenvolvimento das mais de 150 planilhas com foco empresarial e pessoal comercializadas em seu site. Também ministra os cursos online de Excel (cursos.luz.vc) e gosta de ajudar milhares de planilheiros por meio do Fórum e Blog da LUZ.

28 COMENTÁRIOS

  1. Outra opção (dependendo do tamanho da planilha), é:

    1- Layout da página
    2 – Área de impressão
    3 – Definir área de impressão
    4 – Selecionar a área que deseja imprimir
    5 – Imprimir

    🙂

    • O plano de fundo não pode ser impresso. Se quiser imprimir uma imagem como plano de fundo precisa seguir um outro caminho:
      1 – guia EXIBIR > LAYOUT DE PÁGINA
      2 – Clique no cabeçalho, você vai perceber que aparece uma nova guia DESIGN em cima
      3 – ao clicar nela, selecione a opção de IMAGEM e adicione a imagem desejada
      Agora ela será impressa

  2. ola, boa tarde.
    Eu tenho um contrato no word e gostaria de imprimi-los, mas preciso que ele busca os dados no Excel, tipo
    nome, cpf, rg, etc…..
    como faço para imprimir?

  3. Ola Boa tarde
    Numa planilha, gostaria de imprimir somente algumas linhas dentro de uma tabela. Sendo que as mesmas sejam impressas na mesma folha. Como faço?

  4. Bom dia Rafael, preciso imprimir várias planilhas, o que daria umas 50 folhas e muitas delas ocupam menos da metade da folha. Há alguma função no excel 2010 que essa impressão seja contínua? Ou seja ocupar espaços em branco, reduzindo para umas 30 folhas… Desde já agradeço sua atenção

  5. OLÁ , ESTAVA ALIMENTANDO UMA PLANILHA DO TAMANHO DE PAPEL A4, POREM NÃO SEI O QUE EU FIZ FICOU DESCONFIGURADA , AGORA NÃO CONSIGO , APARECE 9 PAGINA TOTALMENTE DESCONFIGURADA , ALGUÉM PODE AJUDAR ME

    • Oi Eva, isso tudo deve poder ser ajustado na própria tela de visualização de impressão. O primeiro passo é selecionar o intervalo que quer imprimir, selecionar e definir a área de impressão. Depois apertando CTRL + P você pode ir ajustando como vai ser a impressão, por exemplo, definindo formato de retrato ou paisagem, ajustar colunas ou linhas em uma única página, etc

  6. Bom dia, estou tentando imprimir uma planilha com gráficos, porém saem apenas com números, sem os gráficos, como resolver?
    Obs: Impressora Lexmark X748

    • Oi Vitor, se o intervalo de impressão estiver bem feito, é um problema da impressora, se não talvez você precise organizar o intervalo de impressão primeiro. Muitas vezes o gráfico poode estar fora desse intervalo separado para impressão e, por isso, não aparecer quando você imprime

    • Oi Helaine, quando você entra no formato de visualização da impressão (CTRL + P) existe um campo onde você define o tamanho da impressão, que tem alguns padrões e também a opção de você personalizar

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