6 Melhores Planilhas em Excel

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melhores planilhas em excel

O que é: As planilhas de gestão empresarial são ferramentas destinadas a auxiliar gestores, gerentes e demais cargos cujas funções envolvam administrar e tomar decisões que envolvam o futuro do negócio.

Por que fazer: Para uma gestão empresarial eficiente, você precisa ter um controle do fluxo de caixa, saber quanto tem a receber e quanto tem a pagar, realizar um bom controle de estoques e diversas funções administrativas. Para isso, é necessário ter planilhas específicas que permitam uma clareza sobre o que está acontecendo com o negócio. Você realiza esse tipo de controle? Quais planilhas você possui?

As Melhores Planilhas Em Excel

1. Fluxo de caixa

relatório fluxo de caixa

Não importa o tamanho da sua empresa, controlar o caixa é tarefa básica para o sucesso. O que foi pago, quando foi pago e quanto, bem como o que entrou e de onde veio o dinheiro. É isso o que esta planilha armazena.

Nela, você colocará o pagamento de impostos, gasto com luz, água, telefone, internet, bem como as datas que deverão ser pagas. Ao mesmo tempo, registrará o que foi vendido e quanto foi pago por aquilo. O fechamento deve ser mensal para empresas menores ou para estabelecimentos com maior movimento, como em um restaurante, onde pode ser feito um fluxo de caixa corrido, no qual entrada e saída ficam na mesma planilha e no final do expediente a organização é feita.

Exemplo: se isso for feito em uma lanchonete, em alguns meses você saberá quais os dias mais movimentados e poderá programar alguma estratégia de marketing para atrair clientes nos dias menos rentáveis.

2. Planilha de Orçamento

A planilha deve abrigar uma previsão de contas que serão pagas e que você tem a receber. Com isso, poderá prever gastos e lucros para os próximos meses, evitando contas no vermelho ou atrasos no pagamento. Nela, você terá tanto as despesas fixas, como aluguel, quanto as variáveis, como a de compra de produtos. Além disso, terá uma previsão do que entrará de dinheiro na conta do local.

Muitos locais, ao implantarem esta planilha, começam a pagar tudo em dia com mais facilidade, evitando multas e economizando. Esta planilha permite que você observe como serão os próximos meses da empresa. Faça uma previsão de todos os tipos de despesas, fixas e variáveis, gastos com fornecedores e pagamentos de investimentos já feitos na empresa, como empréstimos.

3. Planilha de Prospecção de Clientes/Controle de Negociações

prospecção de clientes

Manter um bom relacionamento com os clientes é essencial. Para isso, um cadastro com nome, e-mail, telefone e endereço é uma ótima ferramenta para estreitar o relacionamento e fidelizar os clientes. Nesta planilha você também acompanhará o ciclo de negociações e verá uma série de indicadores separados em diversas dimensões para buscar melhoria contínua.

4. Planilha de Contas a Pagar

contas a pagar

A planilha de despesas a pagar é interessante para detalhar todos os itens comprados e fazer uma previsão de necessidade de capital de giro. Nesse caso, entram desde a aquisição de matéria-prima até objetos de limpeza para manutenção do estabelecimento. Através dela, você verá onde estão os maiores gastos e poderá identificar possíveis cortes ou economias que possam ser feitas visando reduzir despesas e consequentemente aumentando o lucro.

5. Planilha de Vendas

Nela, além do valor, será colocado o que foi vendido, além do nome do responsável pela venda, quando for o caso. Através dela, você saberá quais produtos têm mais procura e o desempenho de vendas da equipe, podendo até lançar uma bonificação ou prêmio pelo desempenho dela.

Nela você encontrará dados como Cadastro de Produtos, Canais e Forma de Pagamento, Controle de Vendas de Produtos, Controle de Vendas por Canais, Controle de Vendas por Forma de Pagamento, Análise de Relatórios de Vendas, Análise de Gráfico de Vendas por Mês, Análise de Gráfico de Produtos Vendidos, Análise Gráfica de Vendas por Canais e Análise Gráfica de Vendas por Forma de Pagamento.

6. Planilha para Controle de Estoque

situação do estoque

Através dela você terá controle sobre o seu almoxarifado ou até mesmo de estoques maiores e mais complexos. Cadastre as quantidades iniciais, os preços, as entradas e as saídas e tenha a visão geral do seu estoque e dos itens mais representativos para você.

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Rafael Ávila
Administrador e turismólogo, apaixonado pelas possibilidades que o Excel dá para gestores, empreendedores e estudantes. É sócio diretor da área de planilhas na LUZ - Planilhas Empresariais (luz.vc) e é o responsável pelo desenvolvimento das mais de 150 planilhas com foco empresarial e pessoal comercializadas em seu site. Também ministra os cursos online de Excel (cursos.luz.vc) e gosta de ajudar milhares de planilheiros por meio do Fórum e Blog da LUZ.

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