Como escolher a melhor opção de gráficos para as suas informações no Excel

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Como escolher a melhor opção de gráficos para as suas informações no Excel

O Microsoft Excel é um aplicativo que necessita de tempo e de dedicação por parte do usuário para que ele possa ser dominado por completo. Quem costuma utilizá-lo, sabe que o programa oferece inúmeras ferramentas, mas diante de tantas alternativas é possível ficar com dúvidas em relação aos recursos que devem ser utilizados corretamente. Um exemplo disso são as opções de gráficos, que são ótimas alternativas para ilustrar uma planilha.

Por isso, neste artigo, nós iremos abordar os diferentes tipos de gráficos, mostrar as suas características e como eles são indicados para casos distintos.

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Colunas

Como escolher a melhor opção de gráficos para as suas informações no Excel

Vamos começar pelas colunas, já que essa é uma das opções mais usadas no Excel desde os primórdios. Trata-se de um gráfico simples, que serve para comparar valores diferentes em série. Isto é, realiza o cruzamento de informações de acordo com a quantidade indicada em determinada categoria pelo usuário. Este gráfico pode ser usado quando você precisa mostrar os valores recebidos pela sua empresa em relação ao ano, por exemplo. O gráfico divide as informações em colunas verticais , mostrando a quantidade de acordo com a categoria na qual o valor foi inserido.

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Pizza

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O modelo “Pizza” é a segunda opção mais usada pelos usuários do Excel. Para quem ainda não o conhece, o nome já explica como esse gráfico funciona. Para usá-lo, você precisa ter duas ou mais categorias e um valor que seja correspondente para cada uma delas. Graficamente, os dados são mostrados como fatias de pizzas.

Essa é uma alternativa de gráfico que torna mais fácil a visualização de todos os tipos de dados, já que ele divide cada proporção como um pedaço de pizza. Dessa maneira, quem visualiza os gráficos com as informações apresentadas tem a noção exata das quantidades referentes às categorias inseridas na tabela. O gráfico “Pizza” também é ótimo para ser usado com frações e também para mostrar a participação de mercado de uma empresa.

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Linhas

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Esse gráfico exibe os dados não comulutivos de maneira horizontal, demonostrando a sua evolução durante um certo período. Essa escolha pode ser usada para mostrar as importações ou exportações do setor de uma empresa durante os quatro trimestres de um ano ou durante os últimos 12 meses, por exemplo.

Barras

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O gráfico de barras também é uma opção usada em grande escala. Seu funcionamento é semelhante ao gráfico de colunas, já que ambos os recursos trabalham com informações lineares. A diferença é que na opção de colunas, os dados são exibidos verticalmente, enquanto em barras eles são mostrados de maneira horizontal.

Trata-se de uma ótima opção para quem precisa trabalhar com rótulos mais longos ou quando os eixos usados são referentes ao tempo de duração de algo. Essa é a alternativa é uma ótima pedida para pesquisas de opinião, por exemplo.

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Rosca

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Já a escolha pelos gráficos em “rosca” torna as informações um pouco mais complicadas de serem lidas. O seu funcionamento é muito parecido ao do gráfico em “pizza”, já que as fatias relacionam as diferentes quantidades com a parte inteira. No entanto, nele, sempre que que houver mais de uma sequência, as subsequentes vão ficar na parte interna do anel principal. Por isso, os profissionais que forem trabalhar com muitas sequências, devem escolher outra alternativa, já que a leitura de dados pode-se tornar de difícil compreensão.

Dispersão (XY)

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Essa opção de gráfico não é tão usada pelos profissionais, mas é muito útil em alguns casos, como os estatísticos e ciêntificos. A dispersão (XY) trabalha com com eixos específicos, pontuando os dados numéricos que se cruzam no gráfico. Trata-se de uma alternativa específica para a apresentar várias séries de dados, sendo ótima para exibir como determinadas sequências são semelhantes. Ela também pode comparar dados nos quais o eixo de tempo seja muito grande.

Para usar o gráfico dispersão (XY) é necessário ter pares de valores para se trabalhar. Caso você não tenha valores em par, ele não conseguirá determinar um ponto em comum.

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Área

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Esse tipo de gráfico é interessante no caso em que for preciso mostrar mudanças nos números de uma categoria de acordo com o tempo. Assim, se você precisa demonstrar a evolução das vendas de um ou mais produtos, esse modelo Área é a melhor alternativa. Assim como os gráficos “rosca” e “pizza”, ele representa as partes de um número total. Ele pode ser usado quando o objetivo do usuário é encontrar as melhores combinações entre dois conjuntos de dados, sendo útil quando as categorias e as séries de dados são numéricas.

Ações

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Os gráficos de ações são usados especificamente para demonstrar flutuação de valores. No entanto, ele não é restrito somente as áreas financeiras, por exemplo. Os profissionais de áreas mais específicas, podem utilizá-los para detalhar amostras científicas, demonstrando a alta e a baixa de valores ao passar do tempo. Trata-se da opcão perfeita para se mostrar a tendência de mercado.

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Radar

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Esse tipo de gráfico compara os valores coletados de várias séries de dados. Nele, as linhas exibidas conectam os valores de uma mesma série de dados.

Fique esperto

Para aprender mais sobre Excel, você pode acessar o Blog do Luz.vc. Lá, estão diversos posts e tutoriais que explicam os macetes desses programas. Além disso, no site, é possível comprar e fazer o download de dezenas de planilhas profissionais que irão atender as suas necessidades. Não deixe de conferir.

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Rafael Ávila
Administrador e turismólogo, apaixonado pelas possibilidades que o Excel dá para gestores, empreendedores e estudantes. É sócio diretor da área de planilhas na LUZ - Planilhas Empresariais (luz.vc) e é o responsável pelo desenvolvimento das mais de 150 planilhas com foco empresarial e pessoal comercializadas em seu site. Também ministra os cursos online de Excel (cursos.luz.vc) e gosta de ajudar milhares de planilheiros por meio do Fórum e Blog da LUZ.

12 COMENTÁRIOS

    • Oi Bispo, fico feliz de saber que você tem aproveitado nossos posts. Se tiver algum tipo de funcionalidade do Excel que você queira conhecer mais e ainda não estiver aqui no Blog é só falar. Abraços

  1. Em uma pergunta de uma enquete de 20 pessoas, como posso criar um gráfico desta pergunta que possui 3 opções que foi permitido o entrevistado escolher mais de uma opção. 20 escolheram a opção A, 9 escolheram a opção B e 6 a opção C. ?

    • Ao meu ver praticamente qualquer gráfico que você use vai te ajudar na análise, mas o melhor para pesquisas com opções diferentes é o de pizza ou rosca.

      Nesse caso, você só precisaria ter uma tabela com as três opções; A, B e C com a quantidade referente a cada uma. Selecionar todos os campos e usar a opção de inserir um gráfico.

  2. A empresa que trabalho já utilizava gráfico de colunas empilhadas, aqui chamamos de “players”, onde analisamos vários concorrentes dentro do mesmo segmento, porém temos a dificuldade de ter 6 concorrentes para ao menos 10 segmentos. Alguma sugestão de outro tipo de representação gráfica?

    • Oi Diego, uma possibilidade é dividir o gráfico em uma quantidade maior de gráficos. Nesse caso, você pode ter um para cada segmento ou mesmo fazer um gráfico dinâmico onde, de acordo com a escolha de um segmento, ele te mostre os concorrentes.

  3. Rafael, boa tarde!
    Qual livro posso consultar para ter informações sobre a escolha de gráficos, interpretação, etc? Preciso de um livro com conteúdo teórico. Obrigada!

  4. Boa tarde Rafael. Por favor, me ajude informando qual gráfico posso utilizar trabalhando com dados de tempo e volume produzido. Por exemplo: Dias da semana x tempo de produção x volume produzido.
    Obrigada

    • Oi Dirlene, você pode colocar os dias da semana no eixo X e criar duas colunas (séries diferentes), uma com o tempo de produção e outra com o volume

  5. Olá Rafael,

    Tenho uma tabela com vários valores gastos (35) e queria saber qual o melhor gráfico, já que estou usando barras e acho que ficou muito poluído. Pensei em fazer um paretto com mostrando os que mais gastam. Qual sua sugestão? Parabéns pelo post é sucesso em sua empresa!

    • Oi Aluisio, se você não puder agrupar esses valores, vai depender do espaço disponível para o gráfico, se for mais horizontal, usaria colunas mesmo, se for mais vertical ou quadrado, talvez um gráfico de pizza ou rosca ajude. De toda forma, como são muitos itens, valeria a pena você fazer um top 10 para mostrar só os mais relevantes de maneira menos poluída

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