Como Fazer Gráfico no Excel

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Faça gráficos mais atrativos com 10 dicas simples

Uma das melhores ferramentas de análise do Excel são os gráficos. Com eles você consegue ter insights e total compreensão do que está acontecendo com as informações da sua planilha em uma questão de segundos. O único problema é que nem todo mundo que utiliza o Excel sabe como fazer gráficos realmente explicativos e de fácil análise.

Curso de Gráficos Avançados no Excel

Para começar, vamos aprender a montar um gráfico

O processo é bem simples e pode ser feito de diversas maneiras diferentes. A mais fácil e rápida é quando você seleciona os dados que inseriu na sua planilha e escolhe a opção de adicionar uma planilha. No nosso exemplo abaixo, selecionamos o intervalo de células A2:B7, que compreende os brinquedos e a quantidade deles. Depois de fazer a seleção, basta ir na guia “inserir” e selecionar a opção “adicionar nova tabela”:

Faça gráficos mais atrativos com 10 dicas simples

Esse primeiro processo não tem nada a ver com gráficos objetivamente, mas você verá mais para frente que esse tipo de ação pode e vai deixar mais prático o manuseio das informações da sua planilha. Depois de criada a tabela, novamente na guia “inserir”, escolha o tipo de gráfico que você deseja criar. Nesse post trabalharemos com o modelo de colunas:

Faça gráficos mais atrativos com 10 dicas simples

Feitos esses passos básicos, o gráfico já está criado, mas, com essas 10 dicas simples, ele ficará ainda melhor.

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10 Dicas para deixar seus gráficos mais atrativos

1) Elimine a poluição visual

Os gráficos padronizados pelo Excel mantêm linhas para marcar os eixos, supostamente facilitando a compreensão do conteúdo. Na maioria dos casos, porém, essas linhas acabam por desviar o foco de quem lê a informação. Prefira os gráficos despoluídos. Para retirar as linhas de base do seu gráfico, basta clicar nelas com o mouse e pressionar delete. Veja como fica melhor:

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2) Use um título realmente explicativo

Quando só o gráfico está em evidência, um título claro e objetivo informando quais dados estão sendo analisados é bastante útil e evita que o público menos focado se perca durante a apresentação. Ao invés de apenas “Resultados”, por exemplo, é muito melhor que se utilize um título “Resultados do setor x no segundo semestre de 2014”. Para modificar o título do seu gráfico, basta selecionar o título dado pelo Excel (que é o mesmo usado no topo da sua tabela) e inserir um novo.

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3) Não use legendas que identificam um único elemento

Se o gráfico só apresenta apenas um dado, em vez de descrevê-lo na legenda, apresente a informação diretamente no título. Para excluí-la, basta selecioná-la com o mouse e pressionar delete:

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4) Mude a legenda de lugar

Essa dica serve para quando o gráfico possui mais de um item na legenda, e sobretudo para os modelos de pizza ou de linhas (com mais de uma linha). De toda forma, o local onde você vai deixar a legenda vai depender muito mais do tamanho do gráfico e disposição do conteúdo do que de qualquer outra coisa. Por exemplo, um gráfico mais comprido, normalmente pode ter a legenda do lado direito, já um mais largo, pode colocá-las embaixo e assim por diante.

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5) Mantenha o texto na horizontal

É bastante desagradável ter que inclinar a cabeça para ler as informações do gráfico. Se as informações não couberem todas na horizontal, use gráficos de barras ao invés de colunas e facilite a vida de quem vai analisá-lo! No nosso exemplo, vale aumentar o tamanho do gráfico ou optar pelo modelo de barras:

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6) Ordene os dados antes de fazer o gráfico

Se o gráfico mostrar dados que se sequenciam, como no caso daqueles relacionados à progressão no tempo, essa dica não é aplicável. Porém, se a ordem das informações no gráfico não importa, é muito melhor que elas sejam organizadas em ordem crescente ou decrescente de valor. A leitura desses números fica muito mais simples e as variações mais perceptíveis. A ordenação deve ser feita na tabela que você usou para construir o gráfico, e ele automaticamente ficará bonitinho assim:

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7) Exclua casas decimais desnecessárias e use o “separador de milhares”

Números com muitos zeros confundem leitores menos atentos, então o ideal é evitar a colocação de valores como R$10,00. É muito mais simples usar apenas R$10. Além disso, é interessante usar separadores em números que possuem a casa dos milhares (como em 1.000.000), para facilitar a leitura. Para fazer essa mudança, basta clicar no eixo correspondente com o botão direito e abrir a caixa de formatação do eixo. Na opção “número”é só inserir o código de formatação mostrado abaixo:

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8) Ajuste a escala do gráfico, de acordo com os detalhes a serem visualizados

Para tornar um gráfico de barras mais claro, é importante que as informações não estejam muito próximas, com uma quantidade excessiva de valores no eixo. Para modificar a unidade principal da escala, selecione o gráfico e abra a caixa de formatação (Ctrl+1). Em seguida, selecione, com o mouse, o eixo que contém os valores, mude a unidade principal de “automático” para “fixo” nas opções de eixo e insira um valor maior do que o utilizado pelo Excel. Caso seu gráfico exija uma quantidade maior de detalhamento, configure suas dimensões de forma a deixar todos os valores adequadamente espaçados e legíveis. Mudando o valor do nosso gráfico de 2500 para 5000 o resultado é esse:

Faça gráficos mais atrativos com 10 dicas simples

9) Utilize rótulos de dados

Sempre que possível, opte por ter os valores referentes a cada coluna em cima dela, assim fica mais simples de entender o real valor a que cada uma dessas colunas corresponde.

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10) Troque os temas!

O tema pré-configurado pelo Office é o mais usado, principalmente por quem não conhece as mais de 2500 combinações oferecidas pelo Excel. É possível fazer várias combinações de cores e estilos e encontrar um que se adeque à proposta da apresentação, inclusive personalizando nas cores da sua marca, e para isso basta clicar em alguma parte do gráfico (as barras, por exemplo) e acessar a aba de formatação. Veja um exemplo interessante:

Faça gráficos mais atrativos com 10 dicas simples

tome cuidado para não acabar com um gráfico parecido com esse aqui:

Faça gráficos mais atrativos com 10 dicas simples

Seguindo essas 10 dicas simples o seu trabalho com certeza vai ficar muito mais legível, e os gráficos vão cumprir sua função: facilitar a compreensão do conteúdo apresentado.

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Rafael Ávila

Administrador e turismólogo, apaixonado pelas possibilidades que o Excel dá para gestores, empreendedores e estudantes. É sócio diretor da área de planilhas na LUZ – Planilhas Empresariais (luz.vc) e é o responsável pelo desenvolvimento das mais de 150 planilhas com foco empresarial e pessoal comercializadas em seu site. Também ministra os cursos online de Excel (cursos.luz.vc) e gosta de ajudar milhares de planilheiros por meio do Fórum e Blog da LUZ.

15 COMENTÁRIOS

  1. Boa tarde, Tive um problema no meu questionario , no final preciso tabular os valores tipo: se de de 9 a 15 pontos, tem que mostrar resultado “definitivamente matutino” se der de 16 a 20 o resultado é “moderadamente matutino” são 5 respostas possíveis tentei fazer com a fórmula se, mas nao deu, voce sabe me dizer qual o erro?

    =SE(B49<=15;"Definitivamente matutino";SE(16<b49<=20;"moderadamente matutino";se(21<b49<="26;"Intermediário";SE(27<B49<=31;"Moderadamente" vespertino";se(32<b49

    • Oi Isa, entendi a lógica que você utilizou, mas a função SE e o Excel não permitem que você utilize duas lógicas dessa maneira 16<b49<20 e assim por diante. Para usar duas lógicas você pode utilizar a função E. Ficaria algo como:
      .
      =SE(B4916;B4921;b4927;B4932;b49<=38;"definitivamente vespertino")))))

      Na função que você colocou aqui, além desse erro, também notei erro de aspas no lugar errado e a função terminando com o sinal de maior, que não estaria correto. Imagino que tenha sido um erro de formatação aqui do Fórum que também está aparecendo na minha resposta.

      • Olá Isa e Rafael estou com um problema na construção de um gráfico.

        Tenho a seguinte tabela em baixo (anexo) e agradecia que me dissesem que passos tenho que efectuar para criar um gráfico e que tb que tipo de gráfico devo criar.

        A tabela tem 95 itens, composta por nº Questão, Item relacionado e categorias.

        Agradecia imenso a vossa ajuda o mais breve possivel

        Gostaria que me mandassem email: Josemmoreira1@gmail.com

        Aguardo a vossa resposta o mais breve possivel

        José Moreira

        • Oi José, vou te responder por aqui mesmo ok?

          Basicamente você pode seguir esse passo a passo:

          1 – selecione a primeira e segunda linha (da coluna questão até a coluna concordo totalmente)
          2 – vá na guia inserir
          3 – escolha a opção gráficos recomendados
          4 – insira um gráfico de pizza

          Assim você vai ter a distribuição para a pergunta 1. Depois disso, você pode copiar e colar o gráfico e apenas ir mudando as referências para ter a distribuição de cada uma das perguntas em gráficos.

      • Eu realmente não entendi como fazer essa formula, voce poderia me responder por email?Talvez nao desse esse erro de formatação que está dando aqui pelo forum.. me desculpa por continuar incomodando sobre o assunto, mas não conheco ninguem que possa me auxiliar

      • Talvez o problema esteja que depois de escrever a fórmula ela apareceu escrita com alguns caracteres diferentes que deixaram ela “errada”

        Na fórmula acima onde tem “” & ou it você precisa apagar. Vou tentar escrever de novo em uma nova resposta, mas pode ser que a formatação do gerenciador dos comentários faça modificações de novo

    • Isa poderá ser que até já esteja ultrapassada a sua questão, mas será que assim resultaria para o que quer?

      =SE(B49<=8;"";SE(B49<=15;"Definitivamente matutino";SE(B49<=20;"Moderadamente matutino";SE(B49<=26;" intermediário";SE(B49<=31;"Moderadamente vespertino";SE(B49<=38;"Definitivamente vespertino";""))))))

  2. Oi Rafael! Gosto muito de lidar com as planilhas em excel,e estou precisando muito de ajuda na criação de uma planilha,em específico. Estou precisando criar uma planilha, em que mostre a frequência de alunos,que frequentam à escola dominical, no mês. Por exemplo: O aluno “A”, foi na escola dominical nos dias 03/04 e 10/04,e faltou, nos dias 17/04 e 24/04. Então o gráfico deste aluno,deverá ter uma subida,por ele ter frequentado nos dias 03/04 e 10/04,e deverá ter uma caída, por ter faltado nos dias, 17/04 e 24/04. Já criei a planilha com os dados,e cheguei quase perto de conseguir o gráfico de que necessito, mas não obtive êxito. Estou precisando muito dessa ajuda. Se puder, eu te agradeço muito!!! Joice.

    • Oi Joice, tudo bom?

      Nesse caso imagino que você precisará ter uma tabela com as datas e provavelmente valores 1 e 0 para confirmar a presença. Se presente =1 e se falta =0. Dessa forma, ao criar o gráfico, você terá a variação acontecendo de acordo com faltas e presenças ok?

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