Como Funciona o Excel

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O Excel é um aplicativo do pacote Office utilizado para a realização de planilhas eletrônicas que facilitam o dia a dia através da utilização de fórmulas entre outros recursos para a organização diária. A seguir as principais ferramentas e guias deste aplicativo:

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Como funciona o Excel

O Excel tem sua área de trabalho composta por linhas e colunas. O endereçamento das linhas é feito através de números e o das colunas através de letras. O limite para a inserção de dados são 1048576 linhas por 16384 colunas.

Como funciona o Excel - Linhas e Colunas

Na parte superior são encontradas as chamadas guias. Variam um pouco entre as versões, temos em geral as guias Início, Inserir, Layout de Página, Fórmulas, Dados, Revisão e Exibição.

Como funciona o Excel - Guias do Excel

Conheça o Excel

Guia Início

Como funciona o Excel - Guia Início

Na guia início são encontradas várias ferramentas, são elas:

  • Área de transferência – Com ferramentas para copiar e colar elementos;
  • Fonte – Seleção de fontes, cores das mesmas, tamanhos, estilos e muito mais;
  • Alinhamento – Opções de alinhamento dos textos inseridos nas células selecionadas;
  • Número – Opções como quantidade de casas decimais para células com valores numéricos;
  • Estilo – Opções de formatação como, por exemplo, a formatação condicional que realça células de acordo com regras pré-estabelecidas;
  • Células – Opções para inserção, exclusão e formatação de células;
  • Edição – Opções de localização de termos na planilha e filtros.

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Guia Inserir

Como funciona o Excel - Guia Inserir

Na guia inserir é possível adicionar elementos que valorizam as planilhas como tabelas, ilustrações, gráficos, links e textos. Em cada tipo de elementos o Excel oferece uma grande variedade de designs e formas para as mais variadas planilhas.

Guia Layout de Página

Como funciona o Excel - Guia Layout

A guia de Layout de página é uma das mais importantes para a apresentação final de um trabalho desenvolvido no Excel. Nesta guia é possível realizar configurações de páginas e impressões, alterações de temas além da aplicação de efeitos a planilha.

Guia Fórmulas

Como funciona o Excel - Guia Fórmulas

A guia fórmulas é uma das guias mais importantes do Excel. Isto acontece porque através das fórmulas é que se torna possível a interação automática entre os dados inseridos nas células. São diversas as opções de fórmulas disponíveis e separadas por categorias na Biblioteca de Funções.

Guia Dados

Como funciona o Excel - Guia Dados

Na guia Dados é possível obter dados externos à planilha na qual se está trabalhando, realizar conexões com fontes de informações entre outras ferramentas como a classificação e filtro de dados que acaba por facilitar a busca por registros na planilha e ferramentas de dados e estruturas de tópicos. Em ferramentas de dados um grande destaque é a ferramenta de Validação de Dados com a qual se pode restringir os tipos de valores a serem inseridos em uma ou mais células, o que evita erros na inclusão de novos registros.

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Guia Revisão

Como funciona o Excel - Guia Revisão

A guia de revisão é uma ferramenta essencial para finalizar um trabalho em Excel. Com as ferramentas desta guia é possível verificar a ortografia do texto, criar comentários explicativos que facilitem ações além de promover a segurança dos dados através da proteção da pasta de trabalho ou apenas de algumas planilhas.

Guia Exibição

Como funciona o Excel - Guia Exibição

Na guia exibição, pode-se escolher o melhor modo de trabalho no Excel. No trabalho com mais de uma pasta de trabalho, também se pode organizar as janelas de forma a estar com duas ou mais planilhas abertas na tela ao mesmo tempo.

Muito mais no Excel

O Excel possui diversas ferramentas e funções. A integração com o Visual Basic também possibilita a produção de planilhas ainda mais sofisticadas para as mais variadas necessidades. Conheça com mais detalhes das ferramentas deste aplicativo no site.

Você tem alguma dúvida sobre como usar o Excel? Conte para a gente na seção de comentários abaixo!

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Rafael Ávila
Administrador e turismólogo, apaixonado pelas possibilidades que o Excel dá para gestores, empreendedores e estudantes. É sócio diretor da área de planilhas na LUZ - Planilhas Empresariais (luz.vc) e é o responsável pelo desenvolvimento das mais de 150 planilhas com foco empresarial e pessoal comercializadas em seu site. Também ministra os cursos online de Excel (cursos.luz.vc) e gosta de ajudar milhares de planilheiros por meio do Fórum e Blog da LUZ.

3 COMENTÁRIOS

    • Oi Fabíola, não é necessário não. Você consegue visualizar todo o curso bastando ter acesso a internet. O link de acesso é esse aqui -https://cursos.luz.vc/

      Como o curso tem planilhas de exercícios e de acompahamento das aulas, ter o Office instalado pode te ajudar a praticar.

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