Como pesquisar no excel

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Como pesquisar no excel

Muitas vezes quando estamos lidando com planilhas muito extensas e que contêm muitas informações o simples processo de procurar por uma informação específica se torna demorado e cansativo. Para contornar esse pequeno problema e seguir com nossas atividades, podemos utilizar de algumas ferramentas que nos ajudam a pesquisar no excel para encontrar rapidamente as informações necessárias.

Localizar e Substituir

A primeira e mais comum ferramenta é a de “Localizar e substituir”, que se encontra dentro do botão “Localizar e Selecionar”, no grupo “Edição” da aba “Página Inicial”.
A janela também pode ser aberta utilizando o atalho CTRL + L.

Ao clicar em “Localizar e substituir” a seguinte janela irá abrir.

Após isso basta inserir a palavra ou expressão que você deseja buscar e clicar em “Localizar próxima” que o cursor irá selecionar a célula que contenha essa informação.
Cada vez que você clicar no botão novamente o cursor irá para a próxima ocorrencia da palavra dentro da planilha.

Você também tem a opção de clicar em “Localizar tudo”, dessa forma todas os ocorrências da palavra pesquisada e suas localizações aparecerão, permitindo que você escolha qual você deseja que o cursor selecione.

Função PROCV

É possível realizar buscas mais complexas, que trazem consigo uma maior quantidade de informações de uma só vez, a partir da utilização de fórmulas. A mais comum para esse fim é a fórmula PROCV.

Essa função apresenta a estrutura: PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_indice_coluna;procurar_intervalo), sendo:

valor_procurado: é o critério utilizado na procura, ou seja, é o valor a ser localizado na primeira coluna da matriz da tabela.
matriz_tabela: é todo o intervalo de dados, compreendendo linhas e colunas.
núm_indice_coluna: é a coluna que contém o valor a ser retornado. A primeira coluna tem valor 1, a segunda 2, a terceira 3, e assim suscessivamente.
procurar_intervalo: define a precisão da procura. É um valor lógico que especifica se você deseja que a fórmula PROCV localize uma correspondência exata ou aproximada. Se for VERDADEIRO ou 1 uma correspondência aproximada será retornada. Se uma correspondência exata não for encontrada, o valor maior mais próximo que é menor que o valor_procurado será retornado. Se for FALSO ou 0 (zero), PROCV somente localizará uma correspondência exata.

A função PROCV pode ser utilizada em inúmeros casos e é uma ferramenta muito completa, porém não irei me aprofundar pois já temos um artigo muito completo sobre o tema aqui no blog.

Espero que tenha ficado claro como pesquisar dentro do Excel. Mais dicas você pode conferir em nosso blog.

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Rafael Ávila
Administrador e turismólogo, apaixonado pelas possibilidades que o Excel dá para gestores, empreendedores e estudantes. É sócio diretor da área de planilhas na LUZ - Planilhas Empresariais (luz.vc) e é o responsável pelo desenvolvimento das mais de 150 planilhas com foco empresarial e pessoal comercializadas em seu site. Também ministra os cursos online de Excel (cursos.luz.vc) e gosta de ajudar milhares de planilheiros por meio do Fórum e Blog da LUZ.

10 COMENTÁRIOS

  1. Rafael, boa tarde!
    tudo bem?

    Minha duvida é a seguinte, eu preciso criar uma “planilha de pesquisa” onde com apenas o valor procurado ela me retorne com os dados das lojas (que estão armazenados em uma planilha diferente ou pastas diferentes).
    Vamos supor que eu quero saber: O nome do gerente, o custo da loja no mês x, o CNPJ, etc…
    e eu coloque em determinada célula LJ10 e o Excel me daria essas infrações citadas, qual formula devo usar?

    Desde já, agradeço a atenção!

  2. Amigo obrigado por esclarecer, mas, como dito o atalho “Ctrl + L” procura apenas as iniciais do que está escrito.
    Procuro uma busca mais avançada em prol de pesquisar por caracteres inseridos após o inicio de nomes e palavras.

    • Oi João, a única forma que conheço de buscas em uma planilha é pelo comando Localizar mesmo, acessado pelo CTRL + L. Nele, se você clicar no botão OPÇÕES, verá que tem algumas funcionalidades de busca mais avançadas, talvez ajude

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