Como pesquisar no excel

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Como pesquisar no excel

Muitas vezes quando estamos lidando com planilhas muito extensas e que contêm muitas informações o simples processo de procurar por uma informação específica se torna demorado e cansativo. Para contornar esse pequeno problema e seguir com nossas atividades, podemos utilizar de algumas ferramentas que nos ajudam a pesquisar no excel para encontrar rapidamente as informações necessárias.

Localizar e Substituir

A primeira e mais comum ferramenta é a de “Localizar e substituir”, que se encontra dentro do botão “Localizar e Selecionar”, no grupo “Edição” da aba “Página Inicial”.
A janela também pode ser aberta utilizando o atalho CTRL + L.

Ao clicar em “Localizar e substituir” a seguinte janela irá abrir.

Após isso basta inserir a palavra ou expressão que você deseja buscar e clicar em “Localizar próxima” que o cursor irá selecionar a célula que contenha essa informação.
Cada vez que você clicar no botão novamente o cursor irá para a próxima ocorrencia da palavra dentro da planilha.

Você também tem a opção de clicar em “Localizar tudo”, dessa forma todas os ocorrências da palavra pesquisada e suas localizações aparecerão, permitindo que você escolha qual você deseja que o cursor selecione.

Função PROCV

É possível realizar buscas mais complexas, que trazem consigo uma maior quantidade de informações de uma só vez, a partir da utilização de fórmulas. A mais comum para esse fim é a fórmula PROCV.

Essa função apresenta a estrutura: PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_indice_coluna;procurar_intervalo), sendo:

valor_procurado: é o critério utilizado na procura, ou seja, é o valor a ser localizado na primeira coluna da matriz da tabela.
matriz_tabela: é todo o intervalo de dados, compreendendo linhas e colunas.
núm_indice_coluna: é a coluna que contém o valor a ser retornado. A primeira coluna tem valor 1, a segunda 2, a terceira 3, e assim suscessivamente.
procurar_intervalo: define a precisão da procura. É um valor lógico que especifica se você deseja que a fórmula PROCV localize uma correspondência exata ou aproximada. Se for VERDADEIRO ou 1 uma correspondência aproximada será retornada. Se uma correspondência exata não for encontrada, o valor maior mais próximo que é menor que o valor_procurado será retornado. Se for FALSO ou 0 (zero), PROCV somente localizará uma correspondência exata.

A função PROCV pode ser utilizada em inúmeros casos e é uma ferramenta muito completa, porém não irei me aprofundar pois já temos um artigo muito completo sobre o tema aqui no blog.

Espero que tenha ficado claro como pesquisar dentro do Excel. Mais dicas você pode conferir em nosso blog.

12 COMENTÁRIOS

  1. Oi Maurício, é possível utilizar a função SE dentro de SE com o PROCV – seria algo como fazer o PROCV na aba 1 para ver se retorna e SE não retornar, usar o PROCV na aba 2 e SE não retornar seguir fazendo isso até a última aba

  2. Olá Rafael.

    Creio que minha dúvida seja simples, mas preciso implementar numa planilha.
    Gostaria de criar um modelo de busca numa aba inicial em que possamos digitar um determinado nome (ou mesmo que haja uma lista/seleção) em que a função seja buscar dentre diferentes abas onde esse nome está inserido. É possível?
    Por exemplo: digitamos ou selecionamos o nome “Miami” nesta primeira aba e ao fazer a busca, a planilha nos mostre onde essa palavra ocorre nas demais abas.
    Muito obrigado!!!!

  3. meu professor brigou e nao explico, juro que quero aprender mas nao da ele so briga jesus abençoa

  4. Oi João, a única forma que conheço de buscas em uma planilha é pelo comando Localizar mesmo, acessado pelo CTRL + L. Nele, se você clicar no botão OPÇÕES, verá que tem algumas funcionalidades de busca mais avançadas, talvez ajude

  5. Amigo obrigado por esclarecer, mas, como dito o atalho “Ctrl + L” procura apenas as iniciais do que está escrito.
    Procuro uma busca mais avançada em prol de pesquisar por caracteres inseridos após o inicio de nomes e palavras.

  6. Oi Edvildson, isso vai depender de como a sua tabela está estruturada. Se você já tiver essas informações listadas em uma tabela, o PROCV deve resolver. Se não tiver, talvez precise criar tabelas auxiliares para encontrar esses valores

  7. Rafael, boa tarde!
    tudo bem?

    Minha duvida é a seguinte, eu preciso criar uma “planilha de pesquisa” onde com apenas o valor procurado ela me retorne com os dados das lojas (que estão armazenados em uma planilha diferente ou pastas diferentes).
    Vamos supor que eu quero saber: O nome do gerente, o custo da loja no mês x, o CNPJ, etc…
    e eu coloque em determinada célula LJ10 e o Excel me daria essas infrações citadas, qual formula devo usar?

    Desde já, agradeço a atenção!

  8. Obrigado Frank! Ficamos felizes que você tenha gostado do blog e se precisar de qualquer ajuda ou tirar alguma dúvida é só nos falar

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