Seja uma viagem realizada por lazer ou a trabalho, manter o roteiro e as despesas bem organizados é o que garante uma experiência tranquila. A planilha de planejamento de viagens é ideal para isso. Ela apresenta funcionalidades que são muito simples de usar e que são eficientes em ilustrar, por meio de gráficos e tabelas, os itens mais importantes na hora de programar a viagem. Acompanhe o tutorial abaixo de como planejar sua viagem com planilhas:
Saiba como planejar suas viagens com planilhas
Mapa inicial
Ao abrir a sua planilha, você encontra um passo a passo com um resumo de cada aba. O menu, na lateral esquerda, facilita o acesso a todas as páginas da planilha. Basta clicar, por exemplo, em gráficos para visualizar seus gastos de viagem divididos por grupos de despesas e cidades visitadas. Assim, fica muito mais simples controlar o orçamento e fazer as alterações necessárias. Todas as abas possuem vídeo explicativo, que podem ser assistidos sempre que preciso.
Premissas gerais
Este é o espaço para registrar os dados gerais em relação a sua viagem. Preencha a data de chegada no destino e de volta para casa e o sistema preenche o número de dias que a viagem durará. Nesta página você registra também o valor da passagem, o número de pessoas que dividirão este custo, a moeda utilizada no local da viagem e a lista de cidades que serão visitadas. Alternando as abas superiores, é possível também registrar pontos importantes e que não podem ser esquecidos no planejamento: se é necessário visto, seguro viagem e uma checklist de itens para levar na mala.
Roteiro de viagem
Depois que você preenche a data de início e fim da viagem (na aba premissas gerais), o sistema disponibiliza uma tabela com todos os dias da viagem neste menu. Na tabela, você registra a cidade, o nome do hotel e o valor da diária, despesas com transportes e alimentação e as atrações que deseja visitar em cada dia da viagem. Assim, você consegue organizar sua semana com maior precisão, para fazer tudo o que deseja. Além disso, consegue visualizar a média de gastos por dia.
Resumo de gastos
Com base nos dados informados nas outras abas, o sistema organiza tabelas com seus gastos resumidos. Isso é muito importante para que você tenha uma melhor percepção de quais são as maiores despesas da viagem (transporte, alimentação ou hospedagem, por exemplo). Nesta aba da planilha, você visualiza três tabelas: um resumo geral da viagem (com número de dias viajando, total de despesas, média de gastos por dia), o resumo dos gastos (por categoria) e um resumo de gastos por destino.
Gráficos
São suas despesas de viagem ilustradas em gráficos divididos por categorias e por cidades visitadas. Esta aba também apresenta uma comparação de gastos por dia, por destino e por pessoa.
Relatório de impressão
Esta parte da planilha permite que você imprima dois relatórios: o roteiro com hospedagem, que traz uma tabela com todos os dias da viagem, a cidade e o hotel reservado e o acompanhamento de gastos, uma tabela com os gastos previstos para cada dia da viagem.
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