Como Usar uma Planilha em Mais de um Computador

Sumário

Antigamente, planilhas em Excel só podiam ser utilizadas, de maneira compartilhada, dentro da própria rede local da empresa. Por essa razão, os gestores normalmente, quando precisavam se deslocar, levavam-a em um pen-drive, HD externo ou até mesmo mandavam a planilha para seus e-mails. 

No entanto, hoje em dia, através de novos serviços que surgiram, é possível ter a sua planilha compartilhada com todas as pessoas necessárias, com acesso on-line e off-line e backup automático! Assim, a sua planilha ganha alcance e segurança, sem necessariamente gerar um custo extra. Após ler esse post, você vai poder aposentar o pen-drive e a sua rede interna e nunca mais se preocupar com perder planilhas, pen-drives ou HDs.

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1) Dropbox    

A primeira sugestão que damos para nossos clientes é o uso de sistemas de compartilhamento de arquivos on-line como o Dropbox. Nele, a rede da sua empresa vai ficar disponível no site www.dropbox.com e também terá uma cópia no computador de cada funcionário com acesso aos arquivos. Assim, se você mexer na planilha da sua casa, o arquivo será sincronizado com todas as outras máquinas conectadas. Além disso, se você quiser mexer off-line na planilha no seu computador, depois de conectar na internet ele atualiza também o arquivo, avisando todos envolvidos.

Como Usar uma Planilha em Mais de um Computador 1

2) Google Drive

Outra boa opção, principalmente para quem usa o Gmail, é o serviço também de compartilhamentos de arquivo do Google. Diferentemente do Dropbox, ele é integrado com o – Antigo – Google Docs e permite usar planilhas ao mesmo tempo que os seus funcionários, editando direto no navegador. Além, lógico, dá mesma funcionalidade de funcionar off-line e depois sincronizar com a versão “na nuvem”.

planilha no google drive

Você é igual a maioria dos gestores que usa planilha na sua empresa? Se quiser achar uma planilha pronta para o seu negócio, veja os nossos produtos aqui. Se tiver interesse em conhecer mais sobre o Excel em si, conheça nossos cursos aqui.

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