Como Usar uma Planilha em Mais de um Computador

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Antigamente, planilhas em Excel só podiam ser utilizadas, de maneira compartilhada, dentro da própria rede local da empresa. Por essa razão, os gestores normalmente, quando precisavam se deslocar, levavam-a em um pen-drive, HD externo ou até mesmo mandavam a planilha para seus e-mails. 

No entanto, hoje em dia, através de novos serviços que surgiram, é possível ter a sua planilha compartilhada com todas as pessoas necessárias, com acesso on-line e off-line e backup automático! Assim, a sua planilha ganha alcance e segurança, sem necessariamente gerar um custo extra. Após ler esse post, você vai poder aposentar o pen-drive e a sua rede interna e nunca mais se preocupar com perder planilhas, pen-drives ou HDs.

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1) Dropbox    

A primeira sugestão que damos para nossos clientes é o uso de sistemas de compartilhamento de arquivos on-line como o Dropbox. Nele, a rede da sua empresa vai ficar disponível no site www.dropbox.com e também terá uma cópia no computador de cada funcionário com acesso aos arquivos. Assim, se você mexer na planilha da sua casa, o arquivo será sincronizado com todas as outras máquinas conectadas. Além disso, se você quiser mexer off-line na planilha no seu computador, depois de conectar na internet ele atualiza também o arquivo, avisando todos envolvidos.

2) Google Drive

Outra boa opção, principalmente para quem usa o Gmail, é o serviço também de compartilhamentos de arquivo do Google. Diferentemente do Dropbox, ele é integrado com o – Antigo – Google Docs e permite usar planilhas ao mesmo tempo que os seus funcionários, editando direto no navegador. Além, lógico, dá mesma funcionalidade de funcionar off-line e depois sincronizar com a versão “na nuvem”.

planilha no google drive

Você é igual a maioria dos gestores que usa planilha na sua empresa? Se quiser achar uma planilha pronta para o seu negócio, veja os nossos produtos aqui. Se tiver interesse em conhecer mais sobre o Excel em si, conheça nossos cursos aqui.

17 COMENTÁRIOS

  1. Olá Rafael acompanho já há alguns anos seu blog e resolvi postar meu problema:, em minha pequena empresa de prestaçao de serviços diagnósticos médicos existe um sistema em Access. Isto tem gerado dois problemas; 1: não conheço e não quero apreender Access e 2: Gostaria de uma planilha Excel que pudesse importar os dados e fornecesse os relatoríos de gestão. Sugestões:
    Obrigado e parabens pelo trabalho

  2. Olá companheiros, estou com um probleminha … preciso salvar uma planilha do excel na rede e uma cópia no meu computador por segurança, como fazer isso automaticamente, de 3 em 3 minutos por ex.: ?

  3. Estou querendo fazer um pedido personalizado, mas tentei acessar aquele link acima e só dá “página não encontrada”. Vocês ainda fazem planilhas personalizadas?

  4. BOM DIA USO PLANILHA EXCEL ONLINE E COMPARTILHO COM VARIAS PESSOAS EM ALGUNS PC AS VEZES O PC ME DAR A SEGUINTE MENSAGEM ” TENTANDO CONECTAR . PARA EDITAR OFF – LINE ATIVE SINCRONIZAÇAO OFF LINE AO SE CONECTAR ” E NAO CONSIGO EDITAR A PLANILHA COMO FAÇO PARA CONECTAR PLANILHA NOVAMENTE

    • Oi Alexandre, eu não tenho muito costume de usar o Excel Online, então nunca me deparei com esse problema. Sugiro que você faça uma busca no Google para ver se tem algum tópico relevante que ajude

  5. Olá!
    Tem como sincronizar uma planilha em um Computador com outra em outro computador, somente pela opção link do excel? Ou essa opção não serve para isso?

  6. Me tirem uma dúvida

    Eu criei uma planilha com botões de controle para navegar entre as abas com formatação etc..
    porém ao abrir em um outro monitor a planilha perde a formatação dos controles e tudo fica desajustado

    O que eu posso fazer pra mantar essa formatação ?

    • Oi Mario, infelizmente não tem muito o que fazer não, realmente no Excel monitores diferentes vão gerar visualizações diferentes. Uma coisa que eu nunca tentei e que poderia ser um caminho era usar o VBA para ajustar algumas dessas configurações (zoom por exemplo) de acordo com as especificações do computador

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