Como criar minigráficos no Excel

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Quando se fala em análise de dados, rapidamente dois assuntos surgem: a utilização do Excel e a criação de gráficos que facilitem a visualização dos números, e sua posterior divulgação. Gráficos são muito mais visuais do que apenas os números dispostos em linhas e colunas.

Curso de Gráficos Avançados no Excel

Além dos gráficos comuns, desde a versão 2010 da ferramenta, o Excel tem também uma função de construção de minigráficos. Uma ferramenta muito simples, que quando bem utilizada permite uma ótima visualização de dados. Eles são pequenos gráficos contidos em uma célula de uma planilha, muito usados para demonstrar tendências em um conjunto de valores, tais como aumentos sazonais, ciclos econômicos ou até mesmo para destacar valores máximos ou mínimos.

As vantagens dos minigráficos são diversas. Muitas vezes é difícil de visualizar padrões em tabelas convencionais. Com a inserção de minigráficos ao lado dos dados, pode ficar mais simples e rápido ver essas informações. Ocupando um pequeno espaço, os minigráficos conseguem fornecer uma visualização de tendência clara e compacta, e com a facilidade da atualização em tempo real: se alterar o dado, altera também o gráfico.

Diferente dos gráficos convencionais, os minigráficos não são objetos e por isso podem atuar como plano de fundo para uma célula. Existem três tipos de minigráficos: linhas, colunas e ganhos/perdas. Para este post utilizaremos a planilha abaixo como exemplo.

criando minigráficos

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Veja o passo a passo de como criar minigráficos no Excel

Para criar minigráficos, o processo é bem simples. Em primeiro lugar, na guia Inserir, selecione o grupo minigráficos, o tipo de minigráfico que deseja criar – linha, coluna ou ganho/perda – e, em seguida, a célula onde ficará o minigráfico. Nesse caso, vamos selecionar colunas e a célula F4. Nesse momento, a janela de minigráficos abrirá, e aí então, é a hora de selecionar o intervalo de dados. No exemplo selecionamos o intervalo de B4 até D4. O minigráfico vai ficar representado então da seguinte forma.

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Para usar o mesmo padrão de minigráfico para outras células, basta ir até o canto da célula do gráfico – nesse caso a F4, e quando o sinal “+” aparecer, arrastar para as células de baixo. Dessa forma, o minigráfico é copiado para as outras células da tabela.

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Para outros tipos de gráficos o processo é semelhante. Para minigráficos em linhas, por exemplo, é só seguir o mesmo caminho descrito acima, mas em vez de selecionar colunas, selecionar linhas no guia inserir. O gráfico ficará representado da seguinte forma.

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Quando você estiver trabalhando com minigráficos, uma aba de ferramentas de minigráfico ficará disponível. Nela é possível alterar o visual do material, estilo do gráfico e disposição dos elementos.

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No caso de gráficos estilo ganho/perda é possível também mudar outras características como opções de exibição do eixo, e opções de valores no gráfico.

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Ainda nas ferramentas de minigráfico, na aba de estilo, também é possível alterar as cores do gráfico.

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Gráficos são formas visuais que facilitam a análise de dados e o entendimento de grandes quantidades de números. No caso do Excel, os minigráficos são representações simples de serem feitas e ao mesmo tempo altamente úteis e eficazes no dia a dia de qualquer empresa.

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Rafael Ávila
Administrador e turismólogo, apaixonado pelas possibilidades que o Excel dá para gestores, empreendedores e estudantes. É sócio diretor da área de planilhas na LUZ - Planilhas Empresariais (luz.vc) e é o responsável pelo desenvolvimento das mais de 150 planilhas com foco empresarial e pessoal comercializadas em seu site. Também ministra os cursos online de Excel (cursos.luz.vc) e gosta de ajudar milhares de planilheiros por meio do Fórum e Blog da LUZ.

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