Dicas importantes para elaborar um dashboard útil e profissional

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Confira 10 exemplos de dashboards

O Excel é um programa muito utilizado por gestores empresariais em vários segmentos. Além de permitir aos usuários uma organização de conteúdo informativo, pode ser potencializado ainda mais quando adicionamos a ele um dashboard.

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Afinal de contas, o que é um Dashboard?

Na tradução simples, um dashboard é um painel de indicadores (ou painel de bordo). Os principais indicadores e gráficos são compilados em uma única tela, de fácil acesso, manuseio e visualização.

O painel de controle organiza melhor os conteúdos informativos, dando a eles um design mais profissional e interativo. Todo resultado apresentado poderá ser mais facilmente analisado possibilitando uma melhor tomada de decisões. Abaixo, seguem algumas dicas importantes do que fazer e do que não fazer na hora de elaborar um dashboard útil e profissional.

Criação de dashboard – o que não fazer

É muito importante considerar algumas informações do que não fazer na hora de montar um dashboard. Elas permitirão que ele funcione corretamente e obedeça as funções realmente necessárias.

1) Não adicione muitas cores

O principal intuito de dashboards é demonstrar, de forma organizada, os dados necessários para otimizar a tomada de decisões. As cores são importantes, mas somente para dar um visual mais agradável ao dashboard. Adicionar muitas tonalidades de cores diferentes e vibrantes deixará o dashboard com um visual agressivo e cansativo, além de parecer desorganizado.

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2) Não insira muitos efeitos

Quando são utilizados muitos efeitos diferentes no seu painel, o usuário pode ficar estressado. O excesso de sinais desvia a sua atenção a todo instante e evita que ele mantenha o foco no que realmente importa.

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3) Não faça uso de imagens desnecessárias

A utilização de muitas imagens deixa o visual do dashboard pobre, confuso e mal organizado. Principalmente, se as imagens não tiverem relação com o real objetivo proposto no painel. O excesso de imagens desnecessárias tira o foco e desvia a atenção.

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4) Não escolha um tipo de gráfico inadequado

Muitas vezes, o tipo de gráfico configurado e visualizado no dashboard não é a melhor escolha possível. A repetição do mesmo formato de gráfico fica cansativo aos olhos de um analista e não combina com todos os tipos de resultados apresentados.

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5) Não apresente dados irrelevantes

Dados irrelevantes, quando inseridos e apresentados no dashboard, fazem com que ele perca a sua função principal. Isto impede que o analista responsável consiga mensurar com maior precisão o que realmente precisa saber.

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Criação de dashboard – o que fazer

Para que dashboards sejam bem elaborados e apresentem com eficiência os resultados desejados, é necessária uma atenção especial às dicas apresentadas abaixo.

1) Elabore o dashboard em uma única página

Quando dashboards são desenvolvidos para ter as suas funcionalidades apresentadas todas na mesma página, fica muito mais prática a visualização e interpretação dos resultados apresentados. É possível ter acesso a todas as informações necessárias ao alcance dos olhos ao mesmo tempo. Isto também vai dar muito mais agilidade ao processo de análise das informações apresentadas.

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2) Configure um sinal de alerta

Uma ferramenta de alerta deve ser configurada para que o responsável pelo dashboard, em meio a tantos dados informativos, seja avisado quando algum dado importante apresentar algum tipo de irregularidade. O painel de indicadores ficará muito mais eficiente e profissional com o uso de um sistema de alertas.

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3) Adicione símbolos no dashboard

Substitua as tradicionais cores verde, vermelho e amarelo, utilizadas para apresentar resultados, por emojis e outros sinais. As carinhas poderão ganhar expressões como indiferente, quando tudo correr normalmente. Triste, quando algo apresentar um padrão negativo. E sorridente, quando os dados apresentarem padrões acima do esperado. O quadro ficará mais descontraído e divertido de ser analisado.

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4) Utilize poucas cores e suaves

As cores utilizadas na elaboração de dashboards devem seguir uma linha suave e constante para não atrapalhar o visual informativo. Os dados são mais importantes do que as cores. Procure utilizar o mesmo grupo de cores alternando sempre as tonalidades entre claro e médio.

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5) Configure somente os efeitos e imagens necessárias

Inserir os efeitos adequados e as imagens certas, na quantidade correta, pode ajudar o dashboard a fornecer um resultado superior ao esperado com relação as suas funcionalidades. Os efeitos devem ser suaves e contribuir para que o bom funcionamento do dashboard não perca a sua principal utilidade. Já nas imagens, utilize o mínimo possível e com informações visuais relevantes no processo de manipulação dos dados.

Dicas importantes para elaborar um dashboard útil e profissional

Utilize as dicas do que fazer e do que não fazer ao elaborar um dashboard, realmente eficaz e profissional, e tenha uma melhor organização e visualização para uma tomada de decisões mais adequada.

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Rafael Ávila

Administrador e turismólogo, apaixonado pelas possibilidades que o Excel dá para gestores, empreendedores e estudantes. É sócio diretor da área de planilhas na LUZ – Planilhas Empresariais (luz.vc) e é o responsável pelo desenvolvimento das mais de 150 planilhas com foco empresarial e pessoal comercializadas em seu site. Também ministra os cursos online de Excel (cursos.luz.vc) e gosta de ajudar milhares de planilheiros por meio do Fórum e Blog da LUZ.

11 COMENTÁRIOS

    • Oi Eduardo,

      Peço desculpas por qualquer inconveniente. Quando estamos desenvolvendo os posts nem sempre encontramos os responsáveis ou autores do desenvolvimento de determinada imagem.

      Pode deixar que já mencionei no próprio post o link que você colocou aqui. Abraços

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