Dicas para dominar o Excel

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Dicas para dominar o Excel
Excel
Planilhas Prontas em Excel

O Microsoft Excel é um dos softwares mais acessados do mundo. Ele é utilizado, basicamente, para criar planilhas, gráficos e facilitar uma série de operações como auxiliar na organização do seu trabalho.

O programa é visto como um dos mais extensos e completos da internet. Fica até difícil aproveitar todas as inúmeras possibilidades oferecidas.

Não importando o segmento que você trabalha, seja em reciclagem de eletrônicos, circuito impresso ou com sistema de combate a incêndio, a famosa tabela do Excel vai te acompanhar.

Pensando nisso, listamos para você algumas dicas para dominar o Excel e, assim, realizar seu trabalho com mais rapidez e eficiência. Vamos lá?

O uso de Ctrl + Page Up ou Ctrl + Page Down

O uso deste tipo de comando é fundamental para auxiliar e facilitar a vida de qualquer pessoa. Isso porque ele é responsável por alterar as abas de planilhas.

Ou seja, quando há diversas planilhas elaboradas em um único documento, você tem a possibilidade de caminhar por elas e verificar os dados em cada uma delas. Teste agora o comando e veja o quão útil ele é.

É importante mencionar que essa é uma função muito importante para quem tem um ritmo de trabalho muito intenso, como profissionais de pistola pulverizadora de pintura. Por lidarem com várias demandas corporativas, os colaboradores precisam manter inúmeras abas abertas, a fim de facilitar o acesso à informação. Assim, fica mais simples identificar dados sempre que necessário.

Como pular da primeira para a última linha

Outra dica super fácil mas bem eficaz na hora de realizar alguma edição ou preenchimento de tabela é o comando de pular da primeira para a última linha.

É possível ir de célula em célula com as setas do próprio teclado, mas o trabalho pode ser menor se segurar o Ctrl + uma das setas. Simples, não é mesmo?

Vamos imaginar que você tenha que editar uma linha com informações erradas, como o número de caixa de inox disponível no estoque. Pulando para última linha, torna-se possível fazer isso de maneira fácil e simplificada. Assim, você consegue utilizar o Excel de maneira assertiva e ainda otimiza tempo de trabalho.

Use a tecla Shift para selecionar os itens

Existem formas muito mais tranquilas de selecionar as linhas que não uma por uma. Ao pressionar Ctrl + Shift + seta do teclado, você consegue estender a seleção até a última célula.

Não tem segredo. É simples, prático e muito eficaz para você que trabalha com planilhas ou pretende usá-las como forma de organização pessoal.

Suponhamos que você trabalhe com polia de alumínio. Ao selecionar os itens, você consegue trabalhar de maneira otimizada e visualizar todas as informações da sua planilha, sendo uma ótima alternativa para quem busca economizar tempo. Dessa forma, seus dados podem ser coletados e armazenados de forma organizada, contribuindo com visualização de cada linha.

Você conhece a técnica do clique duplo para copiar?

Muitos de nós achamos que para copiar alguma fórmula e passar nas demais células precisamos ir colando uma por uma não é mesmo? Mas existe uma forma bem mais rápida e prática de realizar essa atividade.

Para conseguir com que todas as células da coluna repita a fórmula, você só precisa dar um clique duplo no canto inferior direito da célula a ser duplicada.

 

Essas são apenas as técnicas mais simples e práticas para você que está começando a mexer no Excel e quer otimizar seu tempo.

Existe uma infinidade de comandos e processos para aprender. Daria para escrever um livro só com a quantidade de comandos presentes. Para início, esses são mais que suficientes. Você está pronto para mexer em um Excel sem encontrar dificuldades.

Não tem segredo. Para mexer em um Excel a fim de dominá-lo é preciso meses de treinamento e conhecimento. A prática também é fundamental, viu? Está esperando o que para colocar a mão na massa?

Esse artigo foi escrito por Iago Martins, Criador de Conteúdo do Soluções Industriais.

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