As fórmulas são instrumentos indispensáveis na vida de quem trabalha com o Excel. Ao serem utilizadas, entretanto, exigem cuidados especiais, já que nem sempre é tão simples combinar diversas funções em uma única planilha. Quanto maior a dimensão do projeto, mais se torna indispensável o conhecimento das ferramentas de depuração do sistema, que são fortes aliadas no ofício de detectar e corrigir eventuais erros existentes nas fórmulas.

Fórmulas: localizando e corrigindo erros

Cuidados básicos ao criar uma fórmula

Há uma série de cuidados que podem ser tomados no momento da confecção das fórmulas, evitando assim a ocorrência de possíveis erros. É preciso atentar, por exemplo, para o fato de que as funções devem ser iniciadas sempre com o sinal de igual (=), caso contrário, os valores digitados serão exibidos como texto ou data. Outro detalhe é que todos os parênteses abertos nas funções devem ser fechados, existindo assim correspondência entre eles, a fim de que ocorra um correto funcionamento. Não pode ocorrer, em hipótese alguma, divisões por zero. Importante também é lembrar que, nas funções, as células que iniciam e encerram um intervalo são separadas pelo sinal de dois pontos (:).

Exemplos de erros comuns em fórmulas do Excel

Além do risco de produzir resultados indesejados nos cálculos, os erros nas fórmulas do Excel podem retornar valores de erro. Conheça alguns exemplos:

Erro ####

O erro “####” pode aparecer em duas situações. Na primeira delas, quando a coluna não possuir largura suficiente para o conteúdo, será preciso aumentar a largura da coluna (o que pode ser feito na opção “Autoajuste da Largura da Coluna”, disponível em “Formatar” no grupo “Células”), ou ainda reduzir o conteúdo, em “Formatar Células”, opção “Alinhamento”, marcando a caixa “Reduzir para Caber”. A outra situação é quando uma data ou hora negativa é exibida (se o sistema de data utilizado for o de 1900, o resultado deverá ser positivo). Caso isso ocorra, deve-se averiguar se a fórmula foi criada corretamente ou, se o valor a ser exibido for realmente negativo, alterar o formato da célula para que não seja “data” ou “hora”.

Erro #VALOR!

Quando uma ou mais células possuem tipos diferentes de dados, é exibido o erro “#VALOR!”. Normalmente, isso ocorre quando em uma fórmula que executa cálculos matemáticos com operadores aritméticos padrão estão incluídas células cujo conteúdo está no formato de texto. A solução é substituir esses operadores aritméticos (+, -, / e *) por funções aritméticas (SUM, PRODUCT ou QUOTIENT). É mister observar que os argumentos devem ser separados por vírgulas, em vez dos operadores. Se a fórmula utilizar uma função, esta não poderá conter argumentos de texto.

Na imagem acima, na célula A4 foi utilizada a fórmula “=A1+A2+A3”, que retornou o erro “#VALOR!”  em razão da existência de conteúdo em texto na célula A2, “Excel”. Ao posicionarmos o cursor sobre o botão “verificação de erros” (sinal de alerta), temos a informação de que “um valor utilizado na fórmula tem o tipo de dados incorreto”.

Localizando e corrigindo erros em fórmulas

Normalmente, as células que contêm fórmulas com erros são indicadas com um triângulo no canto superior direito e é exibido o botão “Verificação de Erros”, como no exemplo anterior. Assim, é possível corrigir imediatamente cada fórmula, através das opções exibidas pelo Excel. Aliás, o sistema permite ainda ignorar um erro, lembrando que este não aparecerá em futuras verificações, a não ser que seja redefinido. Tal ação é feita em “Opções” e “Redefinir Erros Ignorados” dentro da verificação de erros. Caso a correção não seja feita no momento da criação das fórmulas, ainda é possível fazê-la através da “Auditoria de Fórmulas”, encontrada no grupo “Fórmulas”. Basta clicar no botão “Verificação de Erros” e será exibida a caixa de diálogo sempre que um erro for encontrado.

As ferramentas de localização e correção de erros dentro do Excel oferecem recursos poderosos para os usuários. O programa é realmente uma plataforma completa, seja qual for o grau de complexidade. Você que trabalha com dados e controles pode encontrar na Luz.vc uma enorme variedade de planilhas que podem ser de grande ajuda para suprir suas necessidades. Confira!