Fazer somas manuais em planilhas grandes é um dos maiores pesadelos de quem trabalha com finanças, estoque ou relatórios comerciais. No entanto, e felizmente, o Excel oferece uma função simples e poderosa que automatiza esse processo: a função SOMASE.
A SOMASE no Excel permite somar valores automaticamente com base em um critério — sem precisar filtrar, copiar ou fazer contas na calculadora.
Ela é o tipo de fórmula que muda a vida de quem trabalha com planilhas financeiras, controle de estoque, relatórios de vendas ou metas de desempenho.
Nos próximos minutos, você vai aprender como usar a função SOMASE no Excel, entender sua estrutura, ver exemplos práticos, conhecer a diferença entre SOMASE e SOMASES, e ainda baixar uma planilha pronta da LUZ para colocar tudo em prática.
O que é a função SOMASE no Excel e para que serve
A função SOMASE (ou SUMIF, se o seu Excel estiver em inglês) serve para somar apenas os valores que atendem a uma determinada condição. Através dessa função, você define uma regra e o Excel faz o trabalho de filtrar e somar por você de forma automatizada, o que economiza muito tempo.
Imagine a seguinte situação: você tem uma planilha de registros de vendas com dezenas de linhas e com diversas colunas onde apura quanto cada vendedor realizou de vendas.
Caso você queira saber o quando um vendedor em específico vendeu, em vez de filtrar, copiar e somar manualmente, basta usar uma fórmula com o nome do vendedor como critério você terá o resultado aparece em segundos.
A função SOMASE é muito usada para:
- Somar despesas por categoria (ex: alimentação, transporte, marketing);
- Calcular vendas por produto, vendedor ou região;
- Somar estoques de uma mesma categoria;
- Fazer análises financeiras com condições específicas.
Portanto, essa é uma ferramenta essencial para quem quer ganhar produtividade e evitar erros e um diferencial importante do uso do Excel para registro e gestão de informações.
Como escrever a fórmula SOMASE no Excel (estrutura e exemplos)
Primeiramente, é preciso conhecer a fórmula básica da função SOMASE:
=SOMASE(intervalo; critério; [intervalo_soma])
Para ficar mais simples, vamos entender juntos cada elemento dessa fórmula:
- Intervalo: onde o Excel vai procurar o critério (ex: nomes, categorias, datas).
- Critério: a condição que define o que será somado (ex: “João”, “>1000”, “Janeiro”).
- Intervalo_soma (opcional): os valores que serão somados. Se não for indicado, o Excel soma o próprio intervalo.
Acompanhe o exemplo abaixo:
Aqui, a fórmula =SOMASE(A2:A10; “Maria”; B2:B10) soma todos os valores da coluna B2:B10 em que o nome “Maria” aparece na coluna A2:A10.
Em uma planilha de vendas, isso significa somar o total vendido por Maria automaticamente, conseguindo aferir esse valor de uma forma rápida e prática, otimizando o tempo que seria perdido fazendo essa soma manualmente em um calculadora, o que ainda aumentaria o risco de erros.
Exemplo de uso do SOMASE em planilha de Prospecção de Clientes
Muitas empresas têm equipes de vendas ou áreas responsáveis por receitas. Nesses casos, podemos trabalhar com um time comercial que visita ou recebe visitas de clientes para negociar a venda de um determinado serviço.
Vamos dar uma olhada na nossa planilha de Prospecção de Clientes abaixo:
Nela, você tem uma lista de todos os contatos realizados com clientes (coluna B). Observe que esses contatos poderiam ser visitas dos seus clientes na sua empresa (se você tem uma Agência de Viagens por exemplo) ou clientes visitados (se você tem uma solução em software ou uma consultoria).
Obviamente, todos os clientes terão diversas informações cadastradas como o vendedor responsável (coluna F), serviço oferecido (coluna H), valores (coluna I) e em que etapa do funil o cliente está.
Agora imagine que você tem 10 vendedores prospectando clientes e quiser saber o valor total negociado por cada um deles. Somar os valores na mão daria um trabalho chato e demorado demais toda vez que você quisesse acessar essa informação. É por isso que existe a função SOMASE (ou SUMIF no inglês). Com ela, você poderá fazer somas de valores de forma automática condicionada a critérios que você escolha na planilha.
Nesse caso, queremos fazer a soma de todos os valores negociados condicionados ao nome do vendedor responsável. Vamos ver como funciona:
Na nossa planilha criamos uma nova aba (4. Meses, Vendedores e Área) com uma tabela com o nome dos vendedores na coluna G e a soma do valor negociado na coluna K como indicado na imagem acima.
A partir da lista dos vendedores, com o uso da fórmula SOMASE, automaticamente o excel soma os valores de cada vendedor na aba de Prospecção e leva todas as informações correspondentes para as células da coluna K. Vamos ver o resultado mais de perto:
Então, neste primeiro exemplo, para conseguir a soma dos valores, utilizamos a construção das fórmulas dessa maneira:
- Para o primeiro vendedor:
=SOMASE(‘3. Prospecção’!$F$8:$F$500;‘4. Meses, Vendedores e Área’!G8;’3. Prospecção’!$I$8:$I$500)
- Para o segundo vendedor:
=SOMASE(‘3. Prospecção’!$F$8:$F$500;‘4. Meses, Vendedores e Área’!G9;’3. Prospecção’!$I$8:$I$500)
Perceba que a 2ª parte de cada fórmula (itens em azul) possui numerações diferentes para cada item procurado (G8 e G9). Isso ocorre porque esse é o critério utilizado para condicionar a soma e, nesse caso, o Excel recebe uma mensagem do tipo: “Toda vez que você ver o valor G8 (ou G9, ou etc. – que é exatamente o nome do vendedor), você deve somar o valor correspondente”.
Você também deve ter percebido que a primeira e última parte da fórmula referenciam a aba de Prospecção. Isso ocorre porque os valores analisados estão preenchidos naquela aba.
Como você viu, a função SOMASE é prática e funcional. Ela tem uma variação muito útil que não abordaremos a fundo nesse post, mas que vale a pena conhecer, que é a função SOMASES (SUMIFS).
Ela é exatamente igual a SOMASE, só que a soma fica condicionada a mais de um critério para acontecer. No nosso exemplo, você poderia condicionar a soma de valores ao nome do vendedor (critério 1) e ao fato de ele ter conseguido fechar a compra (critério 2), mostrando a soma de valores vendidos de fato.
Qual a diferença entre SOMASE e SOMASES no Excel?
Apesar de serem bem parecidas, as funções SOMASE e SOMASES não são iguais e não têm o mesmo objetivo.
SOMASE é usada para um único critério;
Já SOMASES é usada para dois ou mais critérios ao mesmo tempo.
Por exemplo, se, ao analisarmos uma planilha de vendas. buscarmos as vendas de Maria apenas no mês de janeiro, a função SOMASES é útil, pois faz com que o Excel some as vendas da Maria, mas somente no mês de Janeiro.
Essa é uma função interessante para relatórios que cruzam informações, como vendas por mês e por vendedor, ou despesas por categoria e percentual de custo.
Por isso, saber quando usar SOMASE e SOMASES é o que transforma uma planilha comum em uma ferramenta de análise poderosa.
Baixe a planilhas prontas
A melhor forma de aprender é colocando em prática.
Por isso, a LUZ preparou diversas planilhas prontas, com fórmulas aplicadas a casos reais. Tudo o que você precisa fazer é preencher os dados e ver o Excel fazendo o trabalho pesado.
Erros mais comuns ao usar SOMASE no Excel (e como evitar)
Apesar de ser um recurso relativamente simples do Excel, o uso da função SOMASE pode gerar confusão. Veja os erros mais comuns, e como resolvê-los:
Esquecer as aspas em textos ou operadores
Errado: =SOMASE(A2:A10; João; B2:B10)
Certo: =SOMASE(A2:A10; “João”; B2:B10)
Sempre use aspas para textos e critérios como “>1000”.
Intervalos de tamanhos diferentes
O intervalo de critérios e o de soma precisam ter a mesma quantidade de linhas.
Dados em formato incorreto
Se o Excel não somar corretamente, verifique se os números estão realmente formatados como valores numéricos (e não texto).
Critério mal definido
Lembre-se de que o Excel só soma o que encontra exatamente igual ao critério (a menos que use curingas, como “texto”).
Com atenção a esses pontos, você evita dor de cabeça e garante resultados confiáveis.
Quando usar SOMASE e quando não usar
A função SOMASE (ou SUMIF no Excel em inglês) deve ser usada quando você precisa somar apenas os valores que atendem a um critério específico. Ela é ideal para relatórios, dashboards e controles financeiros automatizados, onde a soma depende de uma condição.
Use SOMASE quando:
- Deseja somar apenas valores filtrados por um critério
Ex: Somar todas as vendas feitas por um único vendedor. - Precisa fazer cálculos automáticos com base em categorias
Ex: Total de despesas da categoria “Marketing”. - Quer eliminar o trabalho manual de somar linha por linha
Ex: Total de produtos vendidos acima de certo valor. - Está organizando dados em colunas separadas
Ex: Coluna A com categorias, Coluna B com valores.
Evite usar SOMASE quando:
- Precisa aplicar múltiplos critérios ao mesmo tempo
Nesse caso, o ideal é usar a função SOMASES, que permite mais de um critério. - A estrutura dos dados está desorganizada ou fora do padrão
Ex: Tabelas com células mescladas, colunas desalinhadas ou dados misturados. - Quer somar células de uma única linha com base em várias condições
Considere usar funções como SOMARPRODUTO, ÍNDICE + CORRESP, ou lógica com SE + E + OU. - Está lidando com análises avançadas com filtros dinâmicos
Pode ser mais eficiente usar Tabelas Dinâmicas ou Power Query, dependendo da complexidade.
Dica prática: Para a maioria das aplicações do dia a dia, como controle de despesas, somas por categoria ou filtro por nome, a função SOMASE já resolve perfeitamente. Mas se sua necessidade exige análises com múltiplas variáveis, evolua para SOMASES ou combine funções.
Função SOMASE no Excel: perguntas frequentes respondidas
Posso usar a função SOMASE com mais de um critério?
Sim, mas nesse caso, o ideal é usar a SOMASES, que aceita várias condições simultaneamente.
Qual a diferença entre SOMASE e SUMIF?
Nenhuma. SUMIF é apenas o nome em inglês da mesma função.
