Ocultando linhas e colunas no Excel

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Como ocultar linhas e colunas

Muitas vezes precisamos trabalhar com planilhas tão extensas no Excel que temos dificuldades em visualizar os dados prioritários e encontrar as colunas e linhas que necessitam de alteração.

Nessas situações uma solução bastante eficiente é ocultar linhas ou colunas inteiras para que a planilha seja melhor visualizada durante uma apresentação, por exemplo, ou ainda para diminuir o uso da barra de rolagem.

Para te ajudar nessa tarefas, separamos abaixo um passo a passo simples, porém muito útil, para facilitar o seu trabalho.

Na imagem abaixo, temos uma planilha de controle de vendas relacionando vendedores com os seus respectivos valores de vendas mensais em um ano.

Como ocultar linhas e colunas

Note que temos uma planilha relativamente extensa e que, caso surja a necessidade de trabalhar com apenas alguns dados, será necessário descartar a visualização de informações que não são importantes

Baseando-se na planilha acima, vamos supor que precisaremos consultar somente as vendas dos clientes do Turno 2. Neste caso, primeiro selecione as linhas que serão ocultadas, no caso, as correspondentes aos clientes do Turno 1. Em seguida, clique com o botão direito do mouse em cima da área selecionada e selecione a opção Ocultarconforme mostra imagem abaixo:

http://i1277.photobucket.com/albums/y500/Hshopnet_Hshopnet/imagem2_zpsc22a79c8.jpg

Após efetuar o procedimento acima, note que as linhas referentes aos vendedores do Turno 1 foram ocultadas facilitando, assim, a consulta do vendedores do Turno 2.

Ocultando linhas e colunas no Excel

Reexibindo linhas e colunas

Para voltar a exibir as linhas ou colunas que foram ocultadas, basta seguir os passos a seguir:

Primeiro, leve o mouse no intervalo de linhas ou colunas que foram ocultadas. No caso do exemplo acima este intervalo é linha 1 e 5. A imagem de seta do mouse deverá aparecer diferente, conforme a imagem a seguir:

Ocultando linhas e colunas no Excel

Atenção: não confunda com a seta de ajuste de tamanho das linhas e colunas que possui o travessão interno preenchido em preto.

Em seguida, clique com o botão direito do mouse e selecione a opção Re-exibir conforme mostra a imagem abaixo:

Ocultando linhas e colunas no Excel

Ao término da operação, note que as linhas ocultadas serão reexibidas novamente. Vale ressaltar que o procedimento para ocultar e reexibir linhas e colunas é o mesmo.

Ocultando linhas e colunas no Excel

É importante ressaltar que ao ocultar linhas ou colunas em uma planilha, as bases de cálculos não são afetadas. Se, por exemplo, ocultarmos as vendas de todos dos vendedores de Janeiro a Agosto, ainda teremos os mesmos valores totais iniciais.

Ocultando linhas e colunas no Excel

Alguns cuidados:

Apesar das facilidades em se ocultar linhas e colunas em uma planilha, é necessário estar atendo quanto ao uso deste recurso quando os dados da sua tabela estão servindo de base para gráficos. Isto acontece, porque ao ocultar linhas ou colunas, as informações contidas nelas também serão ocultadas dos gráficos. Para ilustrar, veja o exemplo abaixo:

Ocultando linhas e colunas no Excel

Na imagem acima temos uma planilha de vendas mensais divididas em semestres.

Note que se desejarmos ocultar as vendas do segundo semestre, por exemplo, estas informações também serão ocultadas do gráfico.

Ocultando linhas e colunas no Excel

Como vimos, o recurso de ocultar linhas e colunas se apresenta de grande utilidade quando se trabalha com planilhas extensas com valores que somente irão compor bases de cálculos, já que não precisam ser visualizados o tempo inteiro.

Gostou da dica? Confira outras dicas em nosso site e aproveite para nos deixar um comentário!

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Rafael Ávila
Administrador e turismólogo, apaixonado pelas possibilidades que o Excel dá para gestores, empreendedores e estudantes. É sócio diretor da área de planilhas na LUZ - Planilhas Empresariais (luz.vc) e é o responsável pelo desenvolvimento das mais de 150 planilhas com foco empresarial e pessoal comercializadas em seu site. Também ministra os cursos online de Excel (cursos.luz.vc) e gosta de ajudar milhares de planilheiros por meio do Fórum e Blog da LUZ.

8 COMENTÁRIOS

    • Oi João,

      não sei o que você quer dizer com automaticamente, mas de maneira geral sim, é necessário usar macros.

      Com a macro você pode ocultar colunas cm o apertar de um botão ou uso de um atalho (não chega a ser 100% automático), mas fica mais rápido que clicar com o botão direito do mouse e usar o caminho normal.

      Se quiser automático mesmo, precisaria utilizar VBA, para criar uma regra que quando ocorresse, ocultasse a coluna

  1. Olá, como posso ocultar linhas de uma tabela, sem afetar dados em células na mesma linha porém fora da tabela?

    Porque tenho resumos em uma tabela que ficam ao lado da tabela de dados, e gostaria de ocultar algumas linhas da tabela de dados, tipo mostrar só o mês corrente, mas acabou ocultando também o resumo sem querer.

    Grato.

    • Oi Internauta,

      eu não conheço (e acredito não ser possível) uma forma de ocultar pedaços de linhas no Excel, ou você oculta a linha inteira ou não oculta.

      Nesses casos, você precisa organizar a estrutura da sua tabela para não ser influenciada nesses casos. Vale a pena jogar o resumo pra cima e aparecer primeiro? Ou deixar os dados primeiro e embaixo o resumo, assim ocultar linhas não afetariam ambos.

      Abraços

  2. Boa tarde meu amigo de Excel! Rapaz você ja viu aqueles comandos em html que oculta uma area e permanece um botão para reaparecer, esqueci o nome agora, mas enfim, eu quero tipo, ocultar o conteudo de uma tabela e deixar lá o botão visivel para mostrar o contéudo que só estar escondido para melhorar o uso do espaço.

    • Oi Wilde,

      não conheço esses comandoss em html não, mas imagino que você consiga chegar no resultado desejado utilizando as funcionalidades de agrupamentos (guia DADOS). Uma outra forma de melhorar o que está visível e o que não está é usando os MODOS DE EXIBIÇÃO PERSONALIZADOS

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