Os beneficios de ter funcionarios que sabem utilizar o Excel

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como gerenciar sua empresa com planilhas de excel

Nesse artigo falaremos sobre:

Importância do Excel:

O Excel é sem dúvidas, uma das ferramentas mais utilizadas por empresas do mundo todo e está presente em centenas de milhares de computadores empresariais. Isso porque a sua versatilidade torna simples as tarefas difíceis e dá para aqueles que sabem utilizar suas funções, ferramentas de análises de informações e formas de realizar cálculos complexos, que antes gerariam esforços enormes. Por isso, qualquer pessoa que sabe utilizar e montar planilhas no Excel, pode afirmar, que sabe programar utilizando a maior linguagem de programação do mundo.

Uma vez que aprenda os conceitos básicos de funcionamento da ferramenta e as principais fórmulas de cálculos, as suas possibilidades serão praticamente infinitas. E não mais terá medo daquela tela em branco quadriculada, mas sim a verá como uma janela para inúmeras possibilidades. Veja abaixo um exemplo de como criamos uma planilha para o controle de Fluxo de caixa de uma empresa.

Antes:

Antes

Depois:

Depois

Desenvolvendo e utilizando planilhas no Excel, uma pessoa tende a otimizar em muito o seu tempo, pois automatiza processos repetitivos e principalmente economiza tempo e esforço, e uma vez que a fórmula de algum calculo estiver pronta, esse calculo será feito automaticamente, sempre que desejar. Veja na imagem acima, a cada nova linha preenchida, da coluna de dia até a coluna de status, a planilha refaz sozinha todas as fórmulas e atualiza a célula de saldo acumulado diário, bem como o total de receitas ou despesas no mês e também atualiza todos os relatórios e gráficos que estiverem relacionados com esses dados.

Além disso, mesmo que não utilize fórmulas de cálculos, o Excel serve também como uma excelente forma de fazer registros e consolidar dados para analises posteriores, sendo em muitos casos, melhor até mesmo que o Word ou um bloco de notas para isso. Por exemplo, a imagem abaixo, é parte do resultado tabulado de uma pesquisa que realizamos na Feira do Empreendedor SEBRAE RJ. A princípio, nela não há fórmula alguma, é somente texto dividido em linhas e colunas, onde cada linha é a resposta de um entrevistado e cada coluna é uma das perguntas.

Captura de Tela 2016-05-21 às 20.58.46

Tal anotação, poderia estar em papel ou no próprio Word, contudo, passamos para o Excel pois ele nos dá a possibilidade de analisar e entender muito melhor os resultados dessa pesquisa. Por exemplo, o Excel, nos dá a possibilidade de fazer um filtro rápido das informações, para podermos verificar por exemplo, como foram as respostas exclusivamente dos homens, empresários e da faixa etária de 25 a 39 anos, com empresas de até 15 funcionários. Isso tudo, realizando poucos cliques e sem precisar gastar horas separando papelada. Veja abaixo:

Captura de Tela 2016-05-21 às 21.08.42

Esse recurso de tabulação e filtro de dados, além de ser muito útil para uma pesquisa como essa acima apresentada, também é uma excelente forma de por exemplo, manter uma lista de clientes com suas respectivas informações, fazer o cadastro de seus funcionários com todas os dados relevantes deles, ou ainda registrar as tarefas de seu dia a dia.

Cada vez mais, ter em sua equipe, funcionários que saibam utilizar o Excel pode ser um diferencial competitivo para sua empresa, pois certamente eles estarão mais adaptados para as crescentes demandas e desafios do mercado. E quanto melhor seus funcionários souberem utilizar o Excel, mais resultados eles trarão e melhor serão eles.

Sabendo disso, muitas empresas estão investindo em cursos e treinamentos de Excel para suas equipes e obtendo excelentes resultados. Veja abaixo porque:

Benefícios de investir para que seus funcionários aprendam Excel:

  1. Valorização dos colaboradores: Ao oferecer um curso para seus funcionários, eles perceberão que a empresa acredita no potencial deles e valoriza os seus colaboradores, para que eles possam gerar melhores resultados pessoais.
  2. Melhorar processos: Funcionários que sabem utilizar o Excel conseguem criar em uma planilha, rotinas que automatizem e otimizem processos internos, mantendo registro histórico de informações.
  3. Melhorar a análise crítica: Ao aprender a tabular informações, os colaboradores irão ter maior senso analítico e por isso, tenderão a buscar dados e informações para embasar suas decisões e opiniões.
  4. Maior facilidade para resolver problemas: Ao exercitar o raciocínio lógico para desenvolver fórmulas complexas que possam extrair as informações desejadas de um relatório complexo, seus funcionários criarão competências que os ajudará a resolver outros tipos de problemas lógicos.
  5. Consolidar informações importantes: Funcionários que sabem montar planilhas, são capazes de montar relatórios detalhados com gráficos e comparativos para apresentar em uma reunião ou a um diretor.
  6. Melhorar a organização: Quem sabe utilizar o Excel tende a ser mais organizado com informações, pois as registram  em um banco de dados, ou planilhas para eventuais consultas futuras.

Cursos de Excel da LUZ

Pensando nisso, a LUZ que é uma das principais referências em desenvolvimento de planilhas do Brasil, criou excelentes Cursos de Excel com foco nas principais funções, fórmulas e recursos do Excel. Veja abaixo detalhes de cada um deles:

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Curso de Excel Básico (R$129,00): Neste curso você vai aprender tudo que você precisa para começar a usar o excel e avançar na grande maioria de suas funcionalidades. Veja abaixo as características dele:

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Curso de Excel Avançado (R$149,00): Neste curso você vai se aprofundar em tabelas dinâmicas, macros e em uma série de funções e funcionalidades avançadas do Excel. Descubra mais abaixo:

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Outros Cursos:

Além desses dois primeiros cursos, continuamos lançando novidades para quem quer saber mais de excel!

  1. Curso de Gráficos Avançados
  2. Curso de Criação de Dashboards
  3. Curso de VBA
  4. Curso de Fluxo de Caixa em Excel
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Rafael Ávila

Administrador e turismólogo, apaixonado pelas possibilidades que o Excel dá para gestores, empreendedores e estudantes. É sócio diretor da área de planilhas na LUZ – Planilhas Empresariais (luz.vc) e é o responsável pelo desenvolvimento das mais de 150 planilhas com foco empresarial e pessoal comercializadas em seu site. Também ministra os cursos online de Excel (cursos.luz.vc) e gosta de ajudar milhares de planilheiros por meio do Fórum e Blog da LUZ.

1 COMENTÁRIO

  1. Na área administrativa vejo o Excel como um divisor de águas na decisão para contratar um funcionário, conhecimento nessa ferramenta demonstra uma capacidade de raciocínio lógico que é fundamental para a tomada de decisões do dia a dia.
    Atualmente meu negócio https://inovedados.com.br atua com desenvolvimento de sistemas sob encomenda, mas existe várias demandas, principalmente no setor contábil que ainda indicamos o uso de planilhas.

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