Quando queremos que os números apareçam como valores monetários no Excel, devemos formata-los como moeda. No post de hoje iremos explicar em um passo-a-passo de como aplicar a formatação Moeda ou Contábil no Excel. Confira:
Formatar número como moeda no Excel – Um guia passo-a-passo
1. Para começar, abra o Excel e vá até à guia Página Inicial e depois até o grupo Número.
2. Neste grupo, você terá a opção de exibir os números com a moeda padrão (Real). Para isso, basta você selecionar a célula ou o grupo de células que deseja formatar e clicar no símbolo de moedas ($) ou então selecionar e pressionar Ctrl+Shift+$.
Caso você deseje transformar em outra moeda (como Dólar, por exemplo), você clicará na seta para baixo do lado do símbolo ainda no grupo Número.
3. No entanto, se desejar visualizar melhor as opções de formatação, clique na Caixa de Diálogo ao lado de Número ou então selecione a célula ou intervalo de células desejado e pressione Ctrl+1 que a Caixa de Diálogo abrirá automaticamente. Assim, você poderá escolher dentre as categorias expostas a opção Moeda ou Contábil. Mas, se na verdade desejar tirar o símbolo moeda, basta clicar em Nenhum na lista de categorias. Quando estiver satisfeito com o resultado, basta clicar no botão OK.
4. Algumas vezes, após realizar este procedimento, ao invés de aparecer o número formatado nos deparamos com #### em uma célula. Isso ocorre porque ao formata-lo o número está mais largo do que o permitido naquele espaço de célula e por isso, você deve expandi-la clicando duas vezes no canto direito da coluna que contém os ####. Assim, a coluna será redimensionada para que a formatação escolhida para o número apareça corretamente. Caso você mesmo decida redimensionar ao seu gosto, basta arrastar o canto direito da coluna até onde você deseja.
5. Por outro lado, se por alguma razão você não ficar satisfeito com a formatação escolhida e decidir optar pela original, basta redefinir a formatação. Para isso, selecione o número ou o intervalo de células, entre na Guia Inicial e vá até o Grupo Número e clique em Geral. Desta maneira, os números voltarão à formatação original, ou seja, sem nenhum formato de número específico.
Até agora descrevemos como você pode transformar seus números tanto no formato Moeda como Contábil e afirmamos que ambos são usados para exibir valores monetários, não é mesmo? Mas então, você deve estar se perguntando, qual a diferença entre eles?
6. Quando selecionamos um número ou um intervalo de células e formatamos como Moeda, você pode especificar o número de casas decimais. Já quando selecionamos um número ou um intervalo de células e formatamos como Contábil, os números negativos aparecem entre parênteses (como na própria área de contabilidade) e não é possível alterar a exibição padrão dos números negativos. Para isso, é necessário criar uma formatação personalizada.
O Programa Excel é muito útil para realizar orçamentos pessoais, cálculos de folha de pagamento ou outras contas simples e utilizar a formatação Moeda ou Contábil auxilia na organização e consequentemente, na visualização. Esperamos que nosso tutorial tenha clareado sua mente quanto ao procedimento de formatação dos números!
E você, tem alguma dúvida em relação à formatação de números no Excel? Conte para a gente nos comentários abaixo!
