A gestão escolar sofreu um boom de profissionalização nas últimas duas décadas. O que antes eram escolas locais tocadas de maneira quase amadora, se tornaram em grandes cadeias nacionais (às vezes internacionais) geridas por profissionais de alto padrão.
Nesse cenário de competição acirrada ampliada pelo aquecimento do setor de educação como um todo, faz-se necessário não apenas ter uma escola interessante em termos acadêmicos e pedagógicos, mas também possuir processos de gestão estruturado, confiáveis e eficientes.
Dentre as várias atividades administrativas que uma escola possui, o controle de mensalidades pagas dos alunos é um vital, pois é a fonte de receita principal e que pode gerar constrangimentos caso feita de maneira confusa.
Aqui na LUZ, somos especialistas em Excel e acreditamos que planilhas profissionais bem feitas podem ajudar em diversos processos, incluindo no controle de alunos em escolas. Recentemente, em contato com alguns educadores e administradores desenvolvemos uma planilha de controle de mensalidades que pode lhe ajudar.
Abaixo, vou demonstrar os principais recursos e funcionamento dela.
Planilha Escolar: Controle de Mensalidades de Alunos
1) Cadastro de Alunos e Responsáveis
Logicamente, um primeiro passo para uma planilha que tem como objetivo controlar alunos e seus pagamento é o registro de cada aluno com seu responsável e as suas respectivas informações de contato.
2) Controle de Pagamento de Mensalidades
Em seguida, você vai lançar mensalmente os pagamentos das mensalidades de cada aluno. Nessa aba você poderá incluir valores extras à mensalidade como atividades extraclasse, venda de material escolar, multas e outros.
3) Relatórios de Inadimplência, Desempenho e Dashboards
Automaticamente, a planilha vai lhe gerar diversos relatórios diferentes, entres eles você terá: controle de inadimplentes, balancete da escola, análise de desempenho mensal e histórico de pagamentos de cada aluno.
Se você é um educador ou gestor de uma escola e essa planilha lhe interessou para lhe ajudar em seus processos administrativos de controle de alunos, visite nosso site e teste a planilha gratuita: planilha de controle de mensalidades.
