Por que você deve saber usar o Excel?

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O software Excel está entre os mais usados hoje em dia no mercado de trabalho. Trata-se de um programa que abrange a imensa maioria dos campos de atuação do mercado e que tem fundamental importância em alguns campos específicos, tais como sistema de informações e administração. Para você ter noção, vamos ver algumas aplicações dele:

1 – Fluxo de Caixa – Planilha Financeira

8 - graficos

2 – Estudo de Viabilidade – Planilha de Projeção

Indicadores de Viabilidade - Planilha de EVE 3.0

O programa é o líder no mercado de produtos de planilhas, muito em função de suas capacidades de funcionalidades, como por exemplo conseguir armazenar informações em uma planilha de até um milhão de linhas e com milhares de colunas. Essa abrangência permite ao usuário a possibilidade de trabalhar e importar extensas quantidades de informação e dados e, mais importante, chegar a cálculos precisos com essa quantidade de dados.

Outros de seus recursos são: ferramentas exclusivas para montagem de gráficos e uma interface simples de usar. Desde o ano de 1993, o Excel se apresenta como o aplicativo mais eficiente para as citadas funções e hoje já tem a versão 2013 com ainda mais funcionalidades como a segmentação de dados, formatação condicional de dados e linhas de tendência automatizadas.

Excel como diferencial dentro e fora do mercado de trabalho

O programa acabou por se tornar critério para se desenvolver um bom trabalho dentro de uma empresa. Para quem emprega, não deixa de ser uma maneira de avaliar os candidatos mais preparados. Aqueles que dominam a ferramenta certamente entendem a relevância da mesma para o mercado de trabalho e se antecipam para aprendê-la, por consequência, passam na frente de outros concorrentes.

Fora do ambiente de trabalho, o programa também apresenta uma gama de vantagens para a organização de uma rotina, o dia a dia de todo e qualquer cidadão. É possível realizar com a ajuda do Excel os cálculos necessários para se programar uma viagem, é possível criar conversores da valores para se calcular o câmbio de moedas strangeiras assim como um conversor de temperaturas. Pode-se arquivar valores de dívidas e fazer projeções, alem de se programar melhor para quando seja possível pagá-las. As utilidades que o programa pode adicionar à vida pessoal de seu usuário são tantas que chegam a ser quase infinitas.

Há ainda um outro tipo de usuário do Excel, que são aqueles mais experientes com o programa. Eles usam a ferramenta para desenvolver páginas de web, modificar dados em planilhas e realizar alterações bastante complexas de formatação. Nada impede, é claro, que qualquer usuário chegue a esse nível de conhecimento a respeito da ferramenta em questão, uma vez que se dão conta de suas utilidades e seu poder, aperfeiçoar-se costuma ser o caminho mais comum.

Em suma, o programa Excel pode ser utilizado em qualquer setor ou função, principalmente com o objetivo de melhorar a gestão. Ele vai funcionar desde utilizações como um conversor de dados complexos até uma mera calculadora, o Excel pode ser utilizado por pessoas com conhecimentos diversificados entre si, o que tem sido uma marca do programa: gerar soluções para demandas diversificadas. A única coisa que não varia é a preferência do mercado de trabalho pelo Excel.

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Rafael Ávila
Administrador e turismólogo, apaixonado pelas possibilidades que o Excel dá para gestores, empreendedores e estudantes. É sócio diretor da área de planilhas na LUZ - Planilhas Empresariais (luz.vc) e é o responsável pelo desenvolvimento das mais de 150 planilhas com foco empresarial e pessoal comercializadas em seu site. Também ministra os cursos online de Excel (cursos.luz.vc) e gosta de ajudar milhares de planilheiros por meio do Fórum e Blog da LUZ.

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