Power BI: a ferramenta que auxilia o Excel na análise de dados

Veja como o Power BI, o software business intelligence da Microsoft, auxilia e facilita consideravelmente a análise de dados no Excel.

O Excel é o software de edição de planilhas e folhas de cálculo da Microsoft que, sem dúvida, é o programa mais popular deste segmento.

O programa é dotado de diversas ferramentas poderosas, que permitem o preenchimento e a análise de dados de forma muito dinâmica, automatizada e funcional.

Mas se você entrou neste artigo, devo supor que você já conhece o “queridinho” dos principais analistas e gestores de processos, não é mesmo?

Se a resposta foi sim, acredito que esteja aqui para sanar outras dúvidas, como: o que é esse tal de Power BI? Um concorrente? Uma ferramenta inferior ou superior? Será que vale a pena você gastar o seu tempo aprendendo a mexer nessa nova plataforma?

Fica tranquilo, se ajeita na cadeira e se prepara,  porque eu vou esclarecer para você, a partir de agora, cada uma dessas dúvidas.

O que é Power BI?

O Power BI é um software da Microsoft dedicado à análise de dados. Ele tem as funções de tratar, consolidar e tornar coerentes e visuais as informações provindas das mais diversas fontes, entre elas, o Microsoft Excel.

O termo “BI” é uma sigla para Business Intelligence, e consiste em um conjunto de metodologias, teorias, processos, estruturas e tecnologias que visam a transformar extensas quantidades de dados em informações essenciais para uma boa gestão.

O principal benefício trazido por suas ferramentas está em transformar fontes de dados não relacionados em informações coesas, coerentes, visualmente atraentes e interativas. Nele é possível criar relatórios interativos e painéis personalizados.

O Power BI é disponibilizado em 3 plataformas diferentes:

• A versão Desktop para Windows;
• A versão de serviço Online para Web; e 
• Em aplicativo móvel para iOS e Android.

Seus dados podem ainda ser exportados para o PowerPoint, facilitando a sua utilização para criar apresentações para reuniões, por exemplo.

Como o Power BI complementa o Excel

Agora que você já sabe o que faz um software e também o outro, imagino que você esteja ansioso para saber: como os dois se complementam.

Já recebeu uma demanda com curto prazo de entrega e teve que se desdobrar devido à dificuldade de analisar uma extensa quantidade de dados em uma planilha? Além dessa dificuldade, já passou raiva com bugs e falta de velocidade de processamento ao precisar utilizá-la?

Ter uma planilha lenta pode te prejudicar de várias maneiras e atrasar a conclusão de suas tarefas.

Sabemos que existem alguns bons costumes que podem evitar que isso aconteça com sua planilha no próprio Excel, mas quando o objetivo é analisar uma quantidade muito extensa de dados, pouco se pode fazer em prol da velocidade dentro do programa.

Neste quesito o Power BI tem muito a oferecer. A velocidade de trabalho no Power BI é muito alta. Quando se tem uma quantidade muito grande de dados sua velocidade é insuperável. Por isso, se deseja deixar suas análises mais rápidas e funcionais, considere utilizar este software.

O Power BI se mostra muito funcional também na forma como ele evidencia e auxilia a análise dos dados e informações, para isso, nele utilizam-se relatórios e dashboards.

Relatório

O programa é capaz de gerar relatórios que consistem na exibição de um conjunto de dados em várias perspectivas, salientando informações e facilitando descobertas por meio da analise do conjunto de dados.

No relatório você pode colocar:

• Gráficos;
• Abas;
• Imagens;
• Formas;
• Caixas de texto; e
• Matrizes.

Dashboard

Muito semelhantes aos relatórios, porém com pequenas diferenças, o software conta com dashboards. Trata-se de representações visuais das informações mais relevantes em forma de painel de controle. Neles o foco é apresentar um grande volume de informações de forma resumida, dando foco ao objetivo do negócio.

Os dashboards têm apenas uma página, podem buscar dados em mais de uma fonte e são capazes de exibir intervalos de dados, tabelas e gráficos, além de criar alertas para atividades e enviá-los por email.

Outros benefícios

Podemos citar também como grande benefício encontrado no Power BI a facilidade de acesso em diversos tipos de dispositivos e plataformas. O software permite ainda, a importação e exportação de dados e relatórios de e para outros softwares da Microsoft.

O Power BI e o Excel não somente são feitos para trabalhar em conjunto, como também permitem que você transfira consultas, modelos de dados, relatórios e muito mais, de um para o outro.

Sendo assim, fica claro que o software não é um concorrente ao já estabelecido Excel, e não se propõe a superá-lo, mas, sim, complementar e potencializar as suas funções.

Os usuários de Excel que utilizam o novo programa encontram a facilidade da transferência de dados de um para o outro, sem a necessidade de aprender uma nova linguagem de programação.

Os programas referidos compartilham uma base comum, onde estão também o Power Query e o Power Pivot.

Utilizando o Power Pivot, o usuário pode configurá-lo para que ele faça a atualização de forma automática na frequência desejada. Assim, torna-se possível trabalhar em vários dispositivos ao longo de uma tarefa, migrando de um para o outro conforme a necessidade, mantendo todos os dados corretamente atualizados.

Potencialize seus resultados com o Power BI

Após analisar os benefícios do Power BI e como ele pode ser utilizado junto ao Microsoft Excel para análise de dados, geração de relatórios e dashboards, espero que você tenha percebido como a ferramenta pode ser benéfica para sua empresa.

Resumindo, os benefícios que o Power BI traz são:

• Sincronização online, facilitando o trabalho em equipe;
• Tem um layout bonito e intuitivo;
• Alta velocidade de processamento de dados;
• As melhores ferramentas para análise de quantidades extensas de dados; e
• Facilidade de exportação para apresentações.

Por esses motivos, o software se mostra uma ótima ferramenta de suporte à tomada de decisão e, na mão de profissionais capacitados e qualificados, tende a fazer com que seu negócio tenha altos rendimentos e atinja os melhores resultados, levando-o para uma cultura baseada em dados.