Veja como o Power BI, o software business intelligence da Microsoft, auxilia e facilita consideravelmente a análise de dados no Excel.
O Excel é o software de edição de planilhas e folhas de cálculo da Microsoft que, sem dúvida, é o programa mais popular deste segmento.
O programa é dotado de diversas ferramentas poderosas, que permitem o preenchimento e a análise de dados de forma muito dinâmica, automatizada e funcional.
Mas se você entrou neste artigo, devo supor que você já conhece o “queridinho” dos principais analistas e gestores de processos, não é mesmo?
Se a resposta foi sim, acredito que esteja aqui para sanar outras dúvidas, como: o que é esse tal de Power BI? Um concorrente? Uma ferramenta inferior ou superior? Será que vale a pena você gastar o seu tempo aprendendo a mexer nessa nova plataforma?
Fica tranquilo, se ajeita na cadeira e se prepara, porque eu vou esclarecer para você, a partir de agora, cada uma dessas dúvidas.
O que é Power BI?
O Power BI é um software da Microsoft dedicado à análise de dados. Ele tem as funções de tratar, consolidar e tornar coerentes e visuais as informações provindas das mais diversas fontes, entre elas, o Microsoft Excel.
O termo “BI” é uma sigla para Business Intelligence, e consiste em um conjunto de metodologias, teorias, processos, estruturas e tecnologias que visam a transformar extensas quantidades de dados em informações essenciais para uma boa gestão.
O principal benefício trazido por suas ferramentas está em transformar fontes de dados não relacionados em informações coesas, coerentes, visualmente atraentes e interativas. Nele é possível criar relatórios interativos e painéis personalizados.
O Power BI é disponibilizado em 3 plataformas diferentes:
- A versão Desktop para Windows;
- A versão de serviço Online para Web; e
- Em aplicativo móvel para iOS e Android.
Seus dados podem ainda ser exportados para o PowerPoint, facilitando a sua utilização para criar apresentações para reuniões, por exemplo.
Como o Power BI complementa o Excel
Agora que você já sabe o que faz um software e também o outro, imagino que você esteja ansioso para saber: como os dois se complementam.
Já recebeu uma demanda com curto prazo de entrega e teve que se desdobrar devido à dificuldade de analisar uma extensa quantidade de dados em uma planilha? Além dessa dificuldade, já passou raiva com bugs e falta de velocidade de processamento ao precisar utilizá-la?
Ter uma planilha lenta pode te prejudicar de várias maneiras e atrasar a conclusão de suas tarefas.
Sabemos que existem alguns bons costumes que podem evitar que isso aconteça com sua planilha no próprio Excel, mas quando o objetivo é analisar uma quantidade muito extensa de dados, pouco se pode fazer em prol da velocidade dentro do programa.
Neste quesito o Power BI tem muito a oferecer. A velocidade de trabalho no Power BI é muito alta. Quando se tem uma quantidade muito grande de dados sua velocidade é insuperável. Por isso, se deseja deixar suas análises mais rápidas e funcionais, considere utilizar este software.
O Power BI se mostra muito funcional também na forma como ele evidencia e auxilia a análise dos dados e informações, para isso, nele utilizam-se relatórios e dashboards.
Relatório
O programa é capaz de gerar relatórios que consistem na exibição de um conjunto de dados em várias perspectivas, salientando informações e facilitando descobertas por meio da analise do conjunto de dados.
No relatório você pode colocar:
- Gráficos;
- Abas;
- Imagens;
- Formas;
- Caixas de texto; e
- Matrizes.
Dashboard
Muito semelhantes aos relatórios, porém com pequenas diferenças, o software conta com dashboards. Trata-se de representações visuais das informações mais relevantes em forma de painel de controle. Neles o foco é apresentar um grande volume de informações de forma resumida, dando foco ao objetivo do negócio.
Os dashboards têm apenas uma página, podem buscar dados em mais de uma fonte e são capazes de exibir intervalos de dados, tabelas e gráficos, além de criar alertas para atividades e enviá-los por email.
Outros benefícios
Podemos citar também como grande benefício encontrado no Power BI a facilidade de acesso em diversos tipos de dispositivos e plataformas. O software permite ainda, a importação e exportação de dados e relatórios de e para outros softwares da Microsoft.
O Power BI e o Excel não somente são feitos para trabalhar em conjunto, como também permitem que você transfira consultas, modelos de dados, relatórios e muito mais, de um para o outro.
Sendo assim, fica claro que o software não é um concorrente ao já estabelecido Excel, e não se propõe a superá-lo, mas, sim, complementar e potencializar as suas funções.
Os usuários de Excel que utilizam o novo programa encontram a facilidade da transferência de dados de um para o outro, sem a necessidade de aprender uma nova linguagem de programação.
Os programas referidos compartilham uma base comum, onde estão também o Power Query e o Power Pivot.
Utilizando o Power Pivot, o usuário pode configurá-lo para que ele faça a atualização de forma automática na frequência desejada. Assim, torna-se possível trabalhar em vários dispositivos ao longo de uma tarefa, migrando de um para o outro conforme a necessidade, mantendo todos os dados corretamente atualizados.
Potencialize seus resultados com o Power BI
Após analisar os benefícios do Power BI e como ele pode ser utilizado junto ao Microsoft Excel para análise de dados, geração de relatórios e dashboards, espero que você tenha percebido como a ferramenta pode ser benéfica para sua empresa.
Resumindo, os benefícios que o Power BI traz são:
- Sincronização online, facilitando o trabalho em equipe;
- Tem um layout bonito e intuitivo;
- Alta velocidade de processamento de dados;
- As melhores ferramentas para análise de quantidades extensas de dados; e
- Facilidade de exportação para apresentações.
Por esses motivos, o software se mostra uma ótima ferramenta de suporte à tomada de decisão e, na mão de profissionais capacitados e qualificados, tende a fazer com que seu negócio tenha altos rendimentos e atinja os melhores resultados, levando-o para uma cultura baseada em dados.
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