Priorize Atividades usando Gráfico de Barras e de Linhas no Excel

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Este tutorial tem como objetivo mostrar o passo a passo para a criação do gráfico de barras e linhas usando o conceito de  Pareto no Excel 2010. O gráfico de Pareto é um gráfico de colunas que coloca em ordem as frequências das ocorrências de um dado evento, do maior para o menor dado, permitindo a priorização dos problemas como o próprio conceito de Pareto no qual 80% das consequências advêm de 20% das causas.

Curso de Gráficos Avançados no Excel

Gráfico de barras e linhas: como fazer

PARETO1

Para iniciar a construção do gráfico de Pareto, é necessário tabelar os dados, conforme exemplo a seguir:

PARETO2

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Nesta tabela, que será à base do gráfico de Pareto, devem constar os itens de uma série, a quantidade de eventos da série bem como a porcentagem do evento e a porcentagem acumulada. Um recurso muito interessante no Excel 2010 é a ferramenta “Mostrar fórmulas”, para visualizar as fórmulas utilizadas para a construção da tabela de dados basta acessar este recurso na guia “Fórmulas” conforme imagem a seguir.

PARETO3

Para iniciar a construção do Gráfico de Pareto, devem-se selecionar as colunas item, quantidade e acumulado. Dica: Para selecionar colunas não sequenciais basta segurar o Ctrl e selecionar quantas colunas forem necessárias.

PARETO4

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Logo após, na guia “Inserir” deve-se selecionar a opção “Colunas”. O tipo de gráfico mais apropriado é o de Colunas Empilhadas, pois nos permitirá trabalhar com dois eixos.

PARETO5

Observe que o gráfico gerado apresenta duas variáveis. Para este exemplo a quantidade está representada nas colunas na cor azul e a porcentagem acumulada em pequenas colunas empilhadas na cor vermelha.

PARETO6

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Com o gráfico inserido surge, na guia de “Ferramentas de Gráfico” a opção Layout e nesta pode-se adicionar um título para o gráfico que está sendo construído.

PARETO7

Em seguida, selecionam-se as colunas empilhadas em vermelho com um clique em qualquer uma destas colunas. Na sequência, com o botão direito do mouse seleciona-se a opção “Alterar tipo de gráfico de série…”

PARETO8

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Uma nova janela estará disponível com várias opções de gráficos. A melhor opção para este exemplo são as “Linhas com Marcadores”.

PARETO9

Nota-se que as colunas em vermelho são transformadas em uma linha que se posiciona no eixo horizontal do gráfico. Para posicionar corretamente este eixo deve-se clicar sobre o gráfico em linha com marcador com o botão direito do mouse e selecionar a opção “Formatar Série de Dados”.

PARETO10

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Abre-se a caixa de dialogo abaixo e nesta deve-se selecionar a opção “Eixo secundário” para que cada eixo trate de apenas uma variável.

PARETO11

Nesta etapa o gráfico de Pareto está quase pronto. Note que os eixos foram separados de forma que no lado esquerdo são representadas as quantidades de itens e no lado direito a porcentagem acumulada.

PARETO12

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Para adicionar os rótulos de dados basta clicar com o botão direito no gráfico em linha com marcadores e selecionar a opção “Adicionar Rótulos de Dados”.

PARETO13

Para posicionar os rótulos de dados a fim de que não fiquem sobrepondo as colunas, basta selecionar um dos rótulos de dados da série de dados a qual se deseja formatar com o botão direito do mouse e selecionar a opção “Formatar Rótulos de Dados”.

PARETO14

A opção “Acima” posiciona melhor os rótulos de dados.

PARETO16

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Para formatar o eixo de porcentagem acumulada basta selecionar o eixo no lado direito do gráfico e com o botão direito selecionar a opção “Formatar Eixo”.

PARETO17

Na nova janela aberta, deve-se nas opções do eixo selecionar em “máximo” a opção “fixo” e digitar “1”.

PARETO18

O gráfico de Pareto está quase pronto. Para visualizá-lo melhor pode-se também mover o gráfico para outra planilha na ferramenta “Mover gráfico”, conforme abaixo:

PARETO19

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Depois:

PARETO20

E por fim:

PARETO21

Agora o gráfico está pronto! Basta apresentar os resultados nesta forma mais elegante e de fácil compreensão. Você pode baixar as imagens e a planilha criada para ter noção de como é toda essa estrutura na prática!

Você tem alguma dúvida em relação ao tutorial? Conte para a gente nos comentários abaixo!

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Rafael Ávila
Administrador e turismólogo, apaixonado pelas possibilidades que o Excel dá para gestores, empreendedores e estudantes. É sócio diretor da área de planilhas na LUZ - Planilhas Empresariais (luz.vc) e é o responsável pelo desenvolvimento das mais de 150 planilhas com foco empresarial e pessoal comercializadas em seu site. Também ministra os cursos online de Excel (cursos.luz.vc) e gosta de ajudar milhares de planilheiros por meio do Fórum e Blog da LUZ.

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