Saiba como Passar Dados do Pdf para Excel

0
25458
LUZ Prime

Planilhas em Excel são ferramentas muito utilizadas para vários âmbitos de negócio. Geralmente elas facilitam bastante o trabalho já que oferecem ótimas funcionalidades, com baixo custo de implementação e alta padronização – o software da Microsoft tem quase 30 anos de vida.

No entanto, tabelas e planilhas não estão presentes apenas em documentos do Excel. Arquivos como esses aparecem também em outros softwares, como o Word, bloco de notas, e até mesmo no formato PDF. Esse último, desenvolvido pela Adobe, é bastante difundido devido à sua versatilidade, facilidade de uso e tamanho pequeno. Ele é um formato portátil para documentos (Portable Document Format) e possui a mesma aparência e especificações que um documento impresso. É muito utilizado hoje para textos e materiais gráficos, como contratos, e-books, apresentações e relatórios. E é justamente nesse ponto que reside o problema.

Muitas vezes, no dia-a-dia de uma empresa, diversos arquivos são trocados por funcionários de diferentes áreas, mediante os processos internos da organização. Frequentes são os casos em que tabelas e planilhas são entregues em documentos PDF, e quem as recebe precisa fazer edições mas não consegue transportar aqueles dados do PDF para Excel. Aí então se vê obrigado a digitar novamente toda aquela informação. Horas de produtividade desperdiçadas por uma simples questão envolvendo formatos de arquivo. Por isso, para te ajudar a resolver esse problema, nós separamos aqui um passo a passo para te ensinar a fazer essa transferência.

Do PDF para Excel

Existem duas opções para passar os dados de um documento PDF para uma planilha em Excel sem perder a formatação. A primeira delas é a forma automática, através de ferramentas online que realizam a transferência. Uma delas é o Nitro PDF to Excel Online que permite essa conversão dos dados. O problema, porém, é que ferramentas desse tipo em geral não são gratuitas e, portanto, podem não valer o investimento.

LUZ Prime

A segunda opção – a manual – é bastante simples e, apesar de não ser grande novidade, muitas vezes o não conhecimento dela acarreta grandes perdas de tempo por analistas e gestores que operam planilhas, e muitas vezes tem que digitar novamente uma enxurrada de informações. Para fazer essa conversão dos dados, vamos ao passo a passo.

1 – Para o tutorial usaremos esse exemplo abaixo.

Saiba como Passar Dados do Pdf para Excel 1

Apesar de ele ter poucas linhas e colunas, o procedimento é o mesmo para qualquer tamanho de arquivo. Para começar o processo, no arquivo em PDF com a ferramenta de seleção, selecione o conteúdo da tabela que precisa ser convertido para o Excel.

Saiba como Passar Dados do Pdf para Excel 2

2 – Em seguida, copie esses dados, abra um arquivo em branco no Word, e cole as informações. Elas devem ficar nesse formato abaixo, na posição da tabela, mas sem as linhas da tabela.

Saiba como Passar Dados do Pdf para Excel 3

3 – No Word, selecione novamente todo o conteúdo, clique em Inserir > Tabela. Feito isso, finalmente clique em Converter Texto em Tabela. O arquivo deverá parecer com algo nessa linha.

Saiba como Passar Dados do Pdf para Excel 4

Saiba como Passar Dados do Pdf para Excel 5

4 – Aí ficou fácil: só copiar a tabela do Word e colar no Excel! Agora é só editar do jeito que você preferir, e depois, se quiser retornar para um arquivo em PDF, é só salvar a seleção como um arquivo PDF.  Com essas dicas, você otimiza seu tempo e melhorar a produtividade no seu dia-a-dia.

Saiba como Passar Dados do Pdf para Excel 6

Gostou de nossas dicas? Tem alguma pergunta? Conte para a gente na seção de comentários abaixo!

LUZ Prime