Saiba como Passar Dados do Pdf para Excel

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Planilhas em Excel são ferramentas muito utilizadas para vários âmbitos de negócio. Geralmente elas facilitam bastante o trabalho já que oferecem ótimas funcionalidades, com baixo custo de implementação e alta padronização – o software da Microsoft tem quase 30 anos de vida.

No entanto, tabelas e planilhas não estão presentes apenas em documentos do Excel. Arquivos como esses aparecem também em outros softwares, como o Word, bloco de notas, e até mesmo no formato PDF. Esse último, desenvolvido pela Adobe, é bastante difundido devido à sua versatilidade, facilidade de uso e tamanho pequeno. Ele é um formato portátil para documentos (Portable Document Format) e possui a mesma aparência e especificações que um documento impresso. É muito utilizado hoje para textos e materiais gráficos, como contratos, e-books, apresentações e relatórios. E é justamente nesse ponto que reside o problema.

Muitas vezes, no dia-a-dia de uma empresa, diversos arquivos são trocados por funcionários de diferentes áreas, mediante os processos internos da organização. Frequentes são os casos em que tabelas e planilhas são entregues em documentos PDF, e quem as recebe precisa fazer edições mas não consegue transportar aqueles dados do PDF para Excel. Aí então se vê obrigado a digitar novamente toda aquela informação. Horas de produtividade desperdiçadas por uma simples questão envolvendo formatos de arquivo. Por isso, para te ajudar a resolver esse problema, nós separamos aqui um passo a passo para te ensinar a fazer essa transferência.

Do PDF para Excel

Existem duas opções para passar os dados de um documento PDF para uma planilha em Excel sem perder a formatação. A primeira delas é a forma automática, através de ferramentas online que realizam a transferência. Uma delas é o Nitro PDF to Excel Online que permite essa conversão dos dados. O problema, porém, é que ferramentas desse tipo em geral não são gratuitas e, portanto, podem não valer o investimento.

A segunda opção – a manual – é bastante simples e, apesar de não ser grande novidade, muitas vezes o não conhecimento dela acarreta grandes perdas de tempo por analistas e gestores que operam planilhas, e muitas vezes tem que digitar novamente uma enxurrada de informações. Para fazer essa conversão dos dados, vamos ao passo a passo.

1 – Para o tutorial usaremos esse exemplo abaixo.

Apesar de ele ter poucas linhas e colunas, o procedimento é o mesmo para qualquer tamanho de arquivo. Para começar o processo, no arquivo em PDF com a ferramenta de seleção, selecione o conteúdo da tabela que precisa ser convertido para o Excel.

2 – Em seguida, copie esses dados, abra um arquivo em branco no Word, e cole as informações. Elas devem ficar nesse formato abaixo, na posição da tabela, mas sem as linhas da tabela.

3 – No Word, selecione novamente todo o conteúdo, clique em Inserir > Tabela. Feito isso, finalmente clique em Converter Texto em Tabela. O arquivo deverá parecer com algo nessa linha.

4 – Aí ficou fácil: só copiar a tabela do Word e colar no Excel! Agora é só editar do jeito que você preferir, e depois, se quiser retornar para um arquivo em PDF, é só salvar a seleção como um arquivo PDF.  Com essas dicas, você otimiza seu tempo e melhorar a produtividade no seu dia-a-dia.

Gostou de nossas dicas? Tem alguma pergunta? Conte para a gente na seção de comentários abaixo!

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Rafael Ávila
Administrador e turismólogo, apaixonado pelas possibilidades que o Excel dá para gestores, empreendedores e estudantes. É sócio diretor da área de planilhas na LUZ - Planilhas Empresariais (luz.vc) e é o responsável pelo desenvolvimento das mais de 150 planilhas com foco empresarial e pessoal comercializadas em seu site. Também ministra os cursos online de Excel (cursos.luz.vc) e gosta de ajudar milhares de planilheiros por meio do Fórum e Blog da LUZ.

8 COMENTÁRIOS

  1. Achei criativa a forma que achou pra isso, mas o pdf que estou tentando pegar as tabelas foi feito a partir de conversao de imagem para texto, e as tabelas foram criadas pelo programa.
    Estou seguindo o procedimento mas nao funciona. Acho que tera que ser do jeito antigo mesmo… rsrsrsrs

    • Uma pena Ricardo, mas as vezes o trabalho tem que ser um pouco mais braçal dependendo da formatação que você encontra no pdf mesmo. Abraços e se precisar de alguma outra ajuda é só falar

  2. Quando há células mescladas, exemplo título da tabela, ou dados nas células com mais de uma palavra(R$ 300,00 ou 1.1.2 Caixa) , há a distorção dos dados nas colunas. Tem alguma forma de resolver?

  3. preciso relacionar uma paste com vários arquivos em pdf nomeadas. quero add como objeto em uma planilha do Excel quada qual em seu nome. como faço através de formula?

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