O que é: recurso que também pode ser utilizado em apresentações, o gráfico dinâmico é uma maneira de demonstrar visualmente a análise de dados de uma planilha. Podem ser atualizados dinamicamente e oferecem opções de filtragem que possibilitam a avaliação de subconjuntos de dados.
Por que fazer: planilhas feitas no Excel são muito úteis para organizar números, mas algumas vezes estes dados são numerosos e complexos. Utilizar um gráfico dinâmico é a solução ideal para garantir uma apresentação impressionante, clara e objetiva. É um recurso poderoso para que as informações apresentadas sejam bem compreendidas por quem está assistindo. Gráficos dinâmicos são uma excelente maneira de oferecer uma visão completa dos resultados alcançados à diretoria!
Saiba usar gráficos dinâmicos em sua apresentação
Alguns dos recursos podem ser utilizados durante uma apresentação para deixá-la mais interessante. Na apresentação de resultados são informados números planejados e alcançados, dados muito melhor compreendidos quando estão representados por partes coloridas de uma pizza, ou em barras de variados tamanhos. Veja o exemplo da imagem:
O primeiro passo para construir seu gráfico dinâmico é montar uma planilha no Excel. Informe todos os números que pretende demonstrar na apresentação e selecione estes dados:
Depois, acesse o menu Dados e clique no submenu Relatório de tabelas e gráficos dinâmicos. Esta ação irá abrir a janela Assistente de tabela dinâmica e gráfico dinâmico.
Para criar seu gráfico dinâmico, selecione as opções “Banco de dados ou lista do Microsoft Excel” e “Relatório de gráfico dinâmico”.
Clique em Avançar. Na etapa dois confira se os valores selecionados para criação do gráfico correspondem aos dados que deseja apresentar e clique novamente no botão Avançar.
Na última etapa, escolha onde deseja criar seu gráfico, em uma nova planilha ou na planilha existente. Esta etapa traz ainda uma funcionalidade importante, o botão Opções que possibilita ajustar a formatação e as fontes de dados.
Na exibição de resultados, onde são apresentados números alcançados, a melhor maneira de colocar estes dados é em gráficos coloridos, que facilitam a visualização das metas e objetivos atingidos. Estes são os passos para criar seu gráfico dinâmico, que auxilia a destacar as informações importantes referentes aos resultados atingidos. É a melhor maneira de apresentar números e possibilitar que a diretoria tenha uma visão completa do que está sendo demonstrado.
Utilize gráficos dinâmicos para dar sentido visual àquilo que está sendo falado. Uma dose de criatividade ajuda a desenvolver uma apresentação impressionante, onde as informações são bem compreendidas e os assuntos principais são bem abordados. Utilize recursos visuais a seu favor e garanta uma ótima impressão durante a apresentação de resultados!
E você, tem alguma dúvida sobre como utilizar gráficos dinâmicos? Conte para a gente na seção de comentários abaixo!
Consigo definir um limite de valores no eixo x do grafico dinamico?
Por exemplo: tenho uma lista com classificação ABC (Pareto), porém eu gostaria que aparecesse somente os 20 primeiros itens da lista: independente da classe.
Seria tipo uma formataçao condicional: os 20 primerios – porém no grafico dinamico.
De nada Fabien, se eu puder ajudar em outras dúvidas, estou a disposição
Rafael,
Obrigado pela resposta, tentei fazer algumas alterações, mas não consegui resolver, porém agradeço muito a sua atenção!
Abs.
Fabien Telles
Oi Fabien, quando você gera um gráfico dinâmico, ele está atrelado a sua fonte de dados, da mesma maneira que a sua tabela dinâmica e, ao alterar um ou outro, automaticamente ambos são alterados igualmente. Talvez isso esteja afetando a formatação e forma como os dados são apresentados no gráfico. Talvez seja necessário diminuir a quantidade ou uso de filtros nesse caso para que a desformatação não ocorra.
Fiz um Dashboard no Excel com tabela dinâmica e segmentação de dados, gerei gráficos dinâmicos combinados com eixo de colunas agrupadas e linhas de meta, porém ao realizar filtros de data o gráfico perde a formatação, o eixo de linha troca automaticamente para coluna. Agradeço sua atenção!!
Oi Fabien, não entendi muito bem o problema
Bom Dia!
Ao criar um gráfico dinâmico com coluna/linha e ao mesmo tempo utilizar segmentação de dados, ao retirar o filtro da segmentação o gráfico perde a formatação e a linha retorna para coluna, você pode me orientar como resolver este problema??
Grato!
Fabien Telles