Excel: tudo para facilitar a sua rotina empresarial

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Planilhas Prontas em Excel

O excel é uma ferramenta valiosa no mundo corporativo. Afinal, o programa do Pacote Office, é um grande facilitador para quem trabalha com a geração de dados e planilhas. Mas a verdade é que muita gente encara o software como um grande desafio. 

No entanto, seja para criar fórmulas de maior complexidade ou manter uma tabela com o fluxo de caixa, o Excel pode transformar a rotina do seu negócio – além de ser um diferencial para o seu currículo e carreira. 

Claro, não podemos deixar de considerar o fato de que o Excel é uma ferramenta extensa e complexa e, por isso, até os usuários mais frequentes não conseguem aproveitar todas as funcionalidades oferecidas. 

Em contrapartida, as primeiras funções do software exige um nível de conhecimento simples, que você pode conhecer ao seguir as dicas deste post. Continue lendo para aprender mais sobre o Excel e, consequentemente, facilitar a sua rotina empresarial. 

Excel básico: conceitos 

O Excel é constituído por 2 dimensões, nas quais as células são apresentadas em um formato de colunas e linhas. As colunas são identificadas com as letras do alfabeto, partindo da letra A, da esquerda para a direita. As linhas, por sua vez, são representadas por números, elaboradas a partir do número 1, de cima para baixo. 

As células da primeira linha são vistas como A1, B1, C1 e assim sucessivamente. Entretanto, as células da primeira coluna são A1, A2, A3. Essas representações são chamadas de referências ou endereços de células.

Aliás, as células são locais para armazenar as informações e dados que deseja, como números, datas, valores e textos (independentemente se o assunto for uniforme nr10, por exemplo). Depois de criar uma célula, é possível encontrá-la por meio da caixa de nome, localizada logo acima da coluna A.

Além disso, à direita dessa caixa, podemos encontrar a barra de fórmulas, que permite encontrar as possíveis fórmulas inseridas na célula selecionada. Você também pode utilizar essa opção para editar as informações de uma célula. 

Falando sobre a formatação, na parte superior da planilha estão os comandos do Excel. A primeira linha é conhecida como “barra de tarefas”. Ao clicar nela, você abre outras opções de atividades, como edição de células, formatação, alinhamento, cores, entre outros. 

Formatar valores de células 

Uma característica valiosa do Excel é que ele possibilita a escolha do tipo de cada célula, coluna ou linha. Nesse sentido, você possui um leque de opções que variam entre data, moeda, hora, texto, porcentagem, fração, entre outras variáveis. 

Para realizar essa ação, é preciso selecionar a célula que deseja alterar, clicar com o botão direito do mouse e escolher a opção “formatar células”.

Depois disso, você vai encontrar várias maneiras de representar o valor que escolher, mesmo que seja o número de bomba centrífuga do seu estoque. Vale destacar que, ao clicar na guia “página inicial”, você verá um ícone com imagem de um pincel. 

Ele é conhecido como “pincel de formatação” e sua utilização é muito útil para copiar a formatação de uma determinada célula, eliminando a necessidade de realizar o processo uma por uma. 

Funções matemáticas básicas

As funções matemáticas são utilizadas principalmente para controlar gastos. Ou seja, com a ferramenta correta, é possível analisar a entrada de dinheiro no seu orçamento mensal ou de algum membro familiar. 

Para obter dados relevantes, você pode organizar na coluna A os gastos, como luz, água, aluguel, valor do corte a laser, internet, entre outros. Com isso, na coluna B os valores de cada custo fixo. Ao final, você pode criar uma célula que apresenta o valor total dos gastos. 

Para que o software calcule o valor total dos custos, insira o sinal “=” no espaço onde você deseja que o valor total apareça. Digite “SOMA”, logo após o símbolo “=”, e abra parênteses. 

Após isso, com o próprio mouse, selecione o conjunto de célula a serem incluídas na somatória e feche os parênteses. Pronto! Você terá o valor total dos seus custos fixos e adicionais. 

Com o manuseio contínuo do Excel, você pode desenvolver a habilidade de trabalhar com fórmulas mais complexas, inserindo inúmeras aplicações matemáticas e células, aumentando o nível de funcionalidade da sua planilha. 

Esse‌ ‌artigo‌ ‌foi‌ ‌escrito‌ ‌por‌ ‌Beatriz‌ ‌Barros,‌ ‌Criadora‌ ‌de‌ ‌Conteúdo‌ ‌do‌ ‌‌Soluções‌ ‌Industriais‌.‌  

 

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